中图分类号：G623 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）03（a）-0000-00
《湖南科技年鉴》是一部由湖南省科技厅主办的地方性行业年鉴。全书包括科技活动、特载、行业科技、高等院校等13个部分。据初步统计，中南大学、湖南大学、湖南师范大学等10多所高校，连续多年为《湖南科技年鉴》提供稿源，使每年高等院校部分组稿工作非常顺利。高校科技作为湖南科技年鉴的重要组成部分，具有其独特性。如何发挥高校科技在湖南科技年鉴中的重要作用，全面反映每年度高校科技成就和经验，以及高校科技的新情况和新动态，应当逐步建立高校科技编撰规范化标准，从资料采集、框架结构设计、条目制定、条目内容等多方面进一步规范化，对充分发挥高校科技在湖南科技年鉴中作用具有重要意义。
1 高校科技组稿规范化操作运用
高校科技组稿在湖南科技年鉴中的应用，通过多年的实践，不断总结和吸取经验，逐步确定采集资料范围，框架结构基本稳定，条目制定逐渐固定，从而使条目内容更加具体有说服力，让年鉴成为供读者借鉴的、知识密集的、智力密集的、权威性和资料性的工具书。全文应该彰显“教育科技”这一主题， 把上一年度的高校的科研成果、科研人员、科研平台、学科建设、科研改革与发展情况为侧重点， 客观如实地记载下来，具体从“全”“总”“准”“深”以下方面规范化：
1.1 体现“全”，采集的规范化
好资料决定好年鉴，采集作为编写基础，怎样采集及时、完整、系统来选好高校年鉴材料，这是值得年鉴供稿单位必须思考的重要问题。一是加强高校科技资料的日常收集工作，通过学校官网，先了解学校行政机构设置，包括：学校的学科建设、平台建设、人才培育等情况，通过学校的工作简讯，把年度学校的大事、要事提炼出来。二是收集学校年度总结和学校各业务办公室年度总结，充分了解学校总结和业务办公室总结之间的联系，你就会发现，学校年度总结材料其实是业务办公室的总结材料的“缩写”，是结合业务工作总结高度概括得来。总之，全面采集好材料就是为下步框架设计打好基础，应做到采集材料要系统有序，采集学校各方面的信息，追求信息内容的最大化和信息价值的最大化，增大年鉴的信息含量，使年鉴的内容更为丰富。
1.2 体现“总”，框架设计的规范化
好的框架设计是保证年鉴质量的重要前提，怎样规范栏目和条目，怎样做好两者之联系，是我们急需解决的重要问题。首先，要考虑哪些高等院校进入年鉴篇，应做到覆盖面广、分类科学、层次清晰、结构逻辑严谨，把控好高校科技栏目内容，先从网上查询湖南省高校清单，了解学校排名，把湖南有实力和有代表性的高校选出来；再通过查询学校类型，如综合类、师范类、工科类、农业类、林业类、师范类、医学类等学校特色选出来。结合两者之联系，确定高等院校篇下设中南大学、湖南大学、湖南师范大学、湘潭大学等13个栏目，以后还要逐步完善，吸引更多有代表性高校入选科技年鉴。最后，为保证年鉴全书的比例，高等院校篇控制在14至15个栏目，每个栏目控制在2500字至3500字左右为宜。
1.3 体现“准”，条目制定的规范化
好的条目是反映高校科技成就的最好表现形式，如何规范条目制定是我们重点考虑因素。条目是年鉴内容的主题，条目的标题是条目的眼睛，在年鉴中具有举足轻重的作用，也是读者了解年鉴内容的一个窗口。好的条目标题能起到“画龙点睛”的作用，能够把读者吸引到年鉴的条目内容中去。
首先，条目选题规范应根据学校年度工作总结和各业务办公室总结来定条目，一般采用复合条目和单一条目设定。其中：概况条目又称“复合条目”在栏目中起统领总揽和承上启下的作用，表现形式主要是由文字叙述和数据陈述给合，要从总体上全面反映高校发展的各个重要方面，要高度概括高校科技工作全貌，要包括基本情况和工作进展及主要成绩，要有基础数据做铺垫，所选数据指标要尽量保持连续，既全面又有高度，逐层深入。概况条目篇幅不宜过长，但决不能降低有效信息含量，一般控制字数在300字至500字左右为宜。单一条目可以按分类法（按同类性及从属关系）和主题法（按不同资料主题分类），两者相结合，挖掘高校工作的新变化、新特点、新成就、新问题，反映高校新事、大事、要事、特事，通常设置7至9条为宜，每条目字数控制在400字至600字左右为宜，条目标题字数应控制在4字至9字为宜。
1.4 体现“深”，条目内容的规范化
条目内容是反映栏目质量最重要的关键环节，也是决定栏目质量高低的重要标志，如何规范条目内容显得时分迫切，也是我们最关心的重要问题。首先，标题内容要一事一立条的原则，不允许涉及与主题无关的其他内容，内容记述具体、特点突出。如介绍科技项目与经费条目，采用总分的方式一一进行陈述，先把总体项目及经费进行陈述，后再分类介绍承担的各项目及经费情况，这样即反映了项目经费的综合情况，又对各分项目经费进行了详细说明。再如：重点学科建设，先介绍学校重点学科有哪些，后??绕重点学科所做了哪些工作，采取哪些措施、经历的主要过程等方面来推动学科建设工作，以及在重点学科方面获得的经济效益和社会效益情况都要交待清楚。其次，标题内容要开门见山，直陈其事；要用事实说话，寓理于事；要突出重点，就实避虚；要有宏观和全局的意识；从总体上、本质上和发展趋势上去记叙高校某项工作或学科的发展变化情况。
2 高校科技组稿规范化操作普遍存在的几个问题
高校科技组稿在湖南科技年鉴中的质量参差不齐，规范性操作不严，归纳起来，普遍存在以下问题： 2.1 采集定位不够准确
总体上讲采集的资料缺乏全局性，高校年鉴是一种资料性工具书，因此应定位于为学校教育发展提供可借鉴的资料。但在年鉴的编撰过程中，有些学校年鉴往往只是总结一年的工作，与工作总结无异，没有真正体现出年鉴的特点。要充分发挥年鉴的使用价值，就要明确年鉴定位，与年终总结区别开来。能反映高校教育科研水平、教育科技发展状态以及学校教育科技改革和发展的突出成绩和基本经验的信息，以实现其资政、教化、存史的功能。
2.2 框架设计还不够完善
高校科技框架要客观、准确地反映高校科技发展的面貌，选出有代表性的学校来反映高校科技发展变化形势。由于高校设计框架结构设计不合理，导致未能体现学校特色、年度特色，没有抓住学校的强项、独到之处和发展特点，没有根据学校特色做出适当的调整和优化，缺乏固定的体例，在形式和内容创新方面存在不少问题。没有反映年度特点的专题栏目，重要信息资料不全，信息挖掘能力缺乏，不能更好的反映出学校的新发展、新成就、新特点。
2.3 条目标题选定不突出
条目标题是查阅信息的根据，是条目的窗口，是条目内容的高度概括，条目标题不准确会直接影响读者的阅读和信息查找。条目作为高校科技的基础单位反映学校的各项具体工作，应在记事手法上突出信息内容的时间性、目的性和成效性，提高年鉴信息内容的密度。目前高校科技条目标题存在概括不完整，缺少形式结果，如“以专业硕士点筹划申报工作为抓手，带动和提升学校核心竞争力”改为”硕士点筹划”；概括空泛，不知所措，如“充分发挥科技在集聚资源、服务社会、连接供需、要素中转的窗口作用”根据条目实际内容立条；标题不精炼，附加多余成份。
2.4 高校条目内容数据缺失
条目内容存在官话多、套话多、重复多、文字多、实情少、分析少、数据少、图表少、价值低等问题，具体体现：一是条目内容空泛，没有实质性信息也无明确主题，把指导思想、工作目标、工作思路和工作要点等套话和空话进行罗列，条目大而空，显然对部门的职能特点把握不够周全。概况条目记述如：**年是学校全面实施“十三?五”规划的开局之年，也是**大力推进创新服务引领工程的第一年。在学校**关怀下，扎实推进各项工作，较好地完成了年度目标考核指标。二是条目内容过少，没有深度挖掘，如国防科研条目记述：通过总装组织的**质量管理体系综合评议现场审核，条目采用“一句话”的写法，似乎不可取，没有更好体现条目信息价值。三是条目内容不是反映本年度信息，数据陈旧，时间跨度大，如科技成果与奖励条目记述：2006-2015年8193篇论文被引用**次，全国高校排序**位。四是条目内容太空，缺少活动内容，如学术活动条目记述：认真组织开展学术交流活动，积极参加**与省科技厅等举办的有关科技活动。借60周年校庆活动的契机，积极开展**论坛、举办**交流会等多种形式的学术活动，努力营造良好的学术氛围。五是条目表述不清，总结性表述，无具体做法，如重点学科建设条目记述：**年，总体?砜矗?学校“十二五”重点建设学科的整体建设水平较“十一五”有了较大提高，在科学研究**等方面发挥了重要作用，为推动**发展，服务国家创新驱动发展战略，促进湖南“三量齐升”。该条目要摈弃冗赘的空话、套话，围绕重点学科建设的构成要素，结合学校重点学科特色直接切入即可。
综上所述，做好高校科技年鉴组稿工作应该从“全”“总”“准”“深”四个方面下功夫，只有不断规范年鉴的“采集”“框架”“标题”“内容”，才能适应湖南科技年鉴的发展需要，才能保持强劲的生命力。
