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解析会计预算对企业运营成本的干预思路

  当前企业面临的市场竞争越发激烈,导致企业所能够获取的利润也越来越小,为了实现企业的长远发展,除了提升销售额之外,还要尽可能地缩减成本。这一问题尽管能够通过产品升级的方式得到解决,但在升级过程中需要花费大量的时间和资金用于技术研发,并且伴随着一定的风险,因此对中小企业而言可行性较低。本文就从会计预算的角度进行了分析,其能够对运营成本的控制起到十分显著的作用。
  一、概述
  (一)采购成本
  企业的经营必须以材料采购作为基础,在采购过程中所要花费的资金除了涉及材料本身的费用之外,还包括人工与运输各方面的资金花费,而这些支出的总和就是采购成本,但不同的资金花费并非完全独立而是联系较为紧密,以人工和运输这两项费用的花费为例,两者并不能彻底区分清楚。因此在进行会计预算的过程中并不能只关注各个独立的项目,而是要从整体上看待整个采购环节[1],进而在此基础上合理控制成本。
  (二)生产成本
  生产环节是成本控制的要点,该环节的资金花费主要包括人工操作费用、物流费用以及材料加工费用。同时还包括在材料加工过程对能源的消耗量以及折旧费等。
  (三)销售成本
  企业在经营过程中所能够获取的利润通常与销售入成本之间有着较强的关联性,这一环节的成本控制较为重要同时也存在许多难点,主要是由以下三个方面的原因所造成的。第一,在产品销售的过程中需要与市场进行联系,因此企业必须积极进行市场的开拓,并且需要维护已有的市场[2],这样才能使其销售对象得到巩固,以免客户流失过于严重。第二,在销售过程中资金的集中具有较大难度,因此不能直接运用前两个环节的成本控制方法。第三,由于产品在销售过程中所面对的是市场,而市场本身就潜藏着许多的风险并且具有较强的不稳定性,因此在会计预算的过程中不仅要考虑企业的经营状况,同时还要把控好市场风险,以免给企业带来不必要的损失。
  二、预算定位
  为了使经营成本得到科学合理的控制,需要发挥会计预算的价值功能。
  (一)资金预算
  资金的流动有一定的规律和顺序,并且在流动过程中会同时存在采购、生产与销售这三个不同的环节,也只有这样才能使资金处于持续流动的状态,进而促使企业的各项经营业务能够正常运转,而通过资金预算能够将资金合理分配至各个不同的环节,但在控制过程中除了考虑企业本身具有的生产能力之外,还要以市场的需求和变化特点作为基本原则,只有这样,才能使企业所拥有的资源得到最为合理的配置。
  (二)预算监管
  企业不同职能部门所追求的利益各不相同,这就导致各部门对于资金的运用存在一定的差异,这主要源于企业的组织结构多为直线职能型,在这种形式的影响下,各部门通常会利用开发票的形式赚取正常利润之外的收入。因此使得企业内部的预算资金不断增加,进而提升了运营成本。针对这一问题,必须运用预算监管进行控制,严格审核各部门的资金花费并重点排查发票[3],一旦发现违规人员必须进行惩罚。通过这一系列的调整措施,就能够起到缩减运营成本的作用。
  三、预算的影响
  (一)采购成本
  在利用会计预算控制成本的过程中可建立专项化的经费项目,并将市场对企业的需求和企业的综合能力作为基本原则,进而在此基础上合理控制材料的采购量。另外,这样的处理方式可缩减运输成本,并且使得企业只需花费较少的资金就能够购置所需的材料,同?r也可减少存储费用。
  (二)生产成本
  生产环节成本控制之所以质量较差主要是由于信息不对称所造成的,其是指企业在生产过程中未能考虑清楚供应量与市场需求量之间的关联性,导致供需不平衡,因此使得企业的销售额始终无法得到提升。针对这一问题,在利用会计预算进行控制的过程中可采取逆向分解的方式,即首先了解市场的实际需求,进而在此基础上决定生产环节的资金投入总额[4]。同时还要对员工的成本严加控制,并将奖金与成本联系起来,进而充分体现预算的引导价值。
  (三)销售成本
  销售环节同样存在着供需不平衡的问题,并且由于销售人员工作方式的灵活性较强,使得供需不平衡的问题越发严重,导致企业无法在销售环节投入最为合理的经费。针对这一问题可通过预算资金的分析法加以处理,控制销售人员的资金花费金额,减少浪费现象。同时,也可建立相应的考核指标,如贷款率等,并以此为依据加强对预算经费的控制。另外,还应结合动态变化的情况加以调整,促使经费的使用价值能够在原有基础上有所提升,进而使销售成本得到最为合理的控制。
  四、结束语
  总而言之,运营成本控制的要点包括三个阶段,因此在利用会计预算方式进行控制时也必须将其细化到采购、生产及销售这三大环节,进而有效缩减成本并控制浪费现象,本文就对此进行了深入探究。

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