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企业会计内部控制中的不足及改进策略探析

  现阶段,我国社会经济高速发展,社会竞争压力也在不断加剧。企业要想在激烈的竞争中取得持续、稳定的发展,就必须注重加强企业会计内部控制。企业会计内部控制在企业的整个内控机制中处于非常重要的地位,同时也在企业内部控制体系中发挥着极为重要的作用。科学而完善的会计内部控制不仅可以帮助企业进行必要的风险规避,同时也有利于在企业内部员工心中建立一种财务红线意识,进而促进企业朝着一个更加稳定、持续的方向发展。现阶段,由于一些原因导致我国企业会计内部控制中存在着一定的问题,如何解决这些问题是所有会计相关工作者们应该重点考虑的问题。下面编者根据自己多年的工作经验就此进行一些分析,以期为相关工作者提供必要的帮助。
  一、企业会计内部控制的必要性
  近年来,随着我国市场经济的迅猛发展,经济犯罪案件的数量也随之增加,像贪污受贿、挪用公款、携款潜逃等等现象时有发生。之所以出现这一系列现象主要是企业管理不健全以及内部监控不及时等原因造成。因此,不断加强企业会计内部控制对企业自身以及对整个社会有着非常重要的意义。
  (一)顺应我国的法律法规
  现阶段,我国的企业处于一个新旧体制交替的特殊时期,普遍存在一些资源浪费、低效益、低效率等现象。企业在某些经营活动过程中处于一种无章可循以及有章不循的状态,弄虚作假以及偷税漏税等现象时有发生,这给整个社会以及国家造成了非常严重的损失。加强对企业的内部会计控制有利于及时将企业中存在的不良现象予以纠正,进而有助于促进国家法律法规的落实,这也是顺应我国法律的重要体现。
  (二)有助于加强对企业内部的管理
  企业内部会计控制在整个控制体系中占据着非常重要的地位,企业所有者可以通过企业会计方面的相关信息对经营者进行必要的监督,并以此对企业员工的诚信以及忠诚度等做评价,进而不断改进对企业的管理制度。除此之外,企业的各部门之间存在着一定的利益冲突,企业会计内部控制有利于在其之间进行必要的调节作用,最终促进各部门之间相互合作并共同为企业的发展而努力。
  (三)有利于提升企业自身的竞争力
  随着我国经济实力的不断增强,在世界中也有了举足轻重的地位并与世界其他国家之间的联系越来越密切。因此,我国的会计行业也需要界接轨,故必须建立完善有效的会计内部控制制度。这样一来,企业可以对自身的财务状况、经营状况以及管理状况进行有效的监督并及时做出针对性的改进策略,最终促使企业朝着健康、稳定、持续的方向不断发展。
  二、现阶段我国企业会计内部控制中的不足
  (一)企业内控意识不强
  一方面,经济体制的影响,很多企业管理者还没有认识到企业内部会计控制的重要性,认为其只是一堆规章文件没有真实的用处。另一方面,由于我国会计内部控制制度不够完善,故在会计信息的体现方式上还是不够直观,故很多企业管理者对其真实性表示怀疑。除此之外,企业内部会计控制中会设立专门的工作岗位、规章制度以及流程程序,很多企业管理者认为这样多此一举并且也在某种程度上束缚了自己,降低了工作效率,最终故意做出有章不循的行为。以上现象充分表明我国企业在内部会计控制方面的意识非常薄弱,没有使其发挥出应有的作用。
  (二)企业内控机制不够全面
  我国企业内控机制还有很多需要完善的地方,例如部分企业存在管理混乱的现象,印章与发票由同一个人保管,出纳与会计的工作由一个人承担等等,类似这种分工不明、权责不清的现象非常普遍。另外,很多企业中的一些重要工作岗位存在无人监督的状态,这就为徇私舞弊、中饱私囊等现象提供了滋生的土壤,而企业的内部监控机制也就成了?[设,根本发挥不了其真实的作用,与此同时企业的内部员工在对待企业内部会计控制制度方面的态度也呈现出一种消极的现象。
  (三)企业内部审计的作用未充分发挥
  企业内部的审计机构在均衡企业内部会计控制中起到非常显著的作用。但是,很多企业将审计机构当作是财务机构的从属机构,这就极大地减弱了审计机构的作用;还有很多企业由总经理负责审计事物,这在一定程度上也就削弱了审计机构应有的独立性,最终都会导致企业内部审计的作用未能充分发挥。
  (四)会计信息质量不高
  由于传统因素以及国家管控力度不够等原因的存在,现在我国很多企业在公布财务数据时存在信息完整度不够以及虚增资产、刻意隐瞒等现象,这在某种程度上降低了会计信息质量,同时也导致了企业财务会计纪律混乱等状况。
  三、加强企业会计内部控制的有效策略
  对于加强企业会计内部控制方面,可采取四个方面的策略,第一,加强并完善会计电算化;第二,健全企业自身的治理结构;第三,强化企业内部的监控机制;第四,提升企业内部人员的素养。详情内容如下:
  (一)加强并完善会计电算化
  要想实现对会计内部控制的强化,首先就要有一套先进的信息软件系统。企业应该引进先进的数据整理以及分析方法,再通过先进的计算机技术对企业会计业务进行电算化处理。值得重点提出的是,企业还应该注重对会计业务处理的监督、约束等工作环节的设置以及安排,然后对操作人数进行数量、权限方面的限制,进而在更大程度上防范风险。
  (二)健全企业自身的治理结构
  科学而完善的内控机制可以有效促进企业持续、健康的发展,其可以及时的发现企业管理漏洞以及经营过程中的徇私舞弊行为,并制定出针对性的措施以防患于未然,这就需要对企业自身的治理结构进行不断完善。企业应该根据内部董事会、监事会、股东大会以及经理层等各权力主体的实际情况来确定其控制权,在确定其各自职责的基础上起到相互制衡的效果,最终使之相互配合、通力协作共同促进企业的良性发展。
  (三)强化企业内部的监控机制
  企业在自身内部的监控机制方面应该着重加强,不断强化对企业法人的监控,企业重大事项应该采用集体审批的方法;明确企业相关人员的经营职责,并建立起完善的预防机制;加强对企业各管理部门的监控,采用分权制衡的原则建立起相互牵制的机制体系。最后,企业还要建立起以查为主的监督体系,成立专人小组对各部门以及各单位的内控机措施落实情况进行必要的监督。
  (四)提升企业内部人员的素养
  企业能够健康、稳定发展的动力来源于其员工的素养,高素质的员工可以为企业注入源源不断的动力。企业会计内部控制的主体是会计,这就对从事会计业务的工作人员的知识素养以及职业操守提出了更高的要求。企业应该加强对会计人员的培训工作,不断提升其业务水准以及职业道德水平。另外,企业也可以从企业文化方面进行着手,加强对企业员工在会计内部控制方面的意识宣传,以保证企业内控机制可以得到有效的落实与实施。
  四、结束语
  综上所述,在社会竞争不断加剧的今天,我国企业要想实现健康、持续、稳定的发展就一定要对会计内部控制予以充分的重视,以此来对企业自身管理、财务、经营等状况进行有效的监督,进而不断提升企业效益并促使企业朝着现代化的方向发展,这对于促进我国的社会主义现代化建设也有着显著的作用。文中很多观点都是编者的个人见解,关于如何加强企业会计内部控制方面还有很多更好的方法与策略需要广大相关工作者们在实践中不断去发现、去创造。

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