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信息化在高职院校人事管理中的应用探究

  高职院校的人事管理工作主要指的是在学校规定的人事政策原则下,在一定程度上运行和调整学校的人事制度、适当的调整学校的人事关系、处理各种参与过学校事务等方面的问题,对高职院校内部的一些特定人群的行为进行适当的规范调整的管理。高职院校的人事管理工作的主要内容包括机构的设置、教师等人员的聘任、培训、考核、评优以及奖励等等一些内容,其工作具有涉及面广泛、信息量大、需要管理的内容多、实效性强以及信息关联性强等特点。任何高职院校对学校的人事管理准确性的要求都很高,所以对于加强学校人事管理的信息化的问题迫在眉睫。
  一、信息化管理对高职院校人事管理的作用
  (一)信息化管理对提高高职院校的人事管理的工作效率发挥了很大的作用
  在我国过去几年高职院校大多采用传统的人力来进行管理事务,并且对于学校的人事资料的管理也都是采用纸张管理法,工作起来不仅消耗大量的时间、消耗许多人力同时还会在一定程度上造成人、物的损失。而当代的信息化就是解决这一问题的有效途径之一,通过信息化在国家的建立,将高职院校的人事管理通过信息化进行数据统计整理,在进行高职院校的人事信息查询、处理的时候也提高了工作效率,与此同时还可以依靠信息管理软件将学校的人事进行科学的分析,为日后高职院校的发展提高具体的资料数据信息。
  (二)可有效的提高管理的透明度
  高职院校对学校的人事管理的工作的主要内容在于对在职工作人员的招聘和奖惩。我国传统的人事管理主要是以纸张保存记录为主,这种传播媒介具有速度慢、影响范围小、信息的实效性比较弱等重要的特点,同时人事管理的透明度也造成了一定程度的影响。但是信息化就可以很好的解决这一问题,人事管理的信息化,使得高职院校的人事更加透明化,使得学校的人事管理更加公平公正公开,可以引进和任用更多高技术的、高能力的人才,从而为高职院校的发展打下良好的基础。
  二、高职院校的信息化管理中存在的问题
  加强信息化建设是当前我们国家建设的主要任务,在我国国民经济“十二五”的规划中明确强调了此问题。高职院校人事管理的信息化是我国信息化发展的重要组成部分,对我国日后高等院校的发展具有不可替代的作用。但是在高职院校的人事管理中总是存在这样那样的问题,制约着经济发展的进度。
  (一)高职院校对信息化人事管理方式的认识程度不深
  在我国高职院校的信息化人事管理建设中,很多的领导或者有关部门对信息化管理的认识程度不深刻,只是单纯的认为信息化人事管理就是依靠硬件设施的采购,并且可以简单的使用办公软件就可以了,从而忽略了对管理软件的使用,只是一味的追求信息的硬件设施的建设,而忽略了对于工作人员的素质培养。实际中,对于高职院校人事管理的信息化的发展不仅仅需要硬件设施的建立,其中更重要的是要求提高人事管理工作人员的职业素质,同时通过信息化设备的应用软件对学校的人力资源信息的收集、采集、整理以及分析,从而提出比较合理的人员管理的建议。
  (二)信息化人事管理人才的缺失
  就目前来看,信息化技术是一项技术比较新的学科,学科内的技术型人才比较缺失。现在高职院校的人事管理的部门的相关工作人员大多是人力资源以及相关专业毕业的毕业生,那么这就对信息技术比较陌生,从而不能更好的利用先进计算机技术进行人事管理,不能很好的发挥计算机技术在高职院校的人事管理中的应用。所以导致了先进信息技术不能更好的服务于现代的人事管理,同时有时候还会在一定程度上给工作带来不便。因此,要想加快高职院校人事管理的信息化的推进速度,那么首先就要从工作人员进行专业培训开始,从而使他们更好的掌握工作软件,从而提高人事管理的工作效率。
  (三)信息化的标准程度还有待提高
  高职院校人事管理的信息化指的是把人事工作的内容从纸质版向电子版转化的过程,在这个转化的过程中,各个部门之间只是根据各自的工作需求来建立标准,从而忽略了整体的考核,从而导致问题出现,那就是汇报的部门不一样,然后就出现了信息以及信息的表现形式不一样的情况,这种问题就极大的影响了人事管理的工作效率。比如,某个学校建立了一个教职工信息管理系统,然后就对学校的在职人员的自然情况、学历资历、职称情况还有工资情况等等做了一定的采集、整理与录入,但是因为缺乏动态的信息管理模式与制度体系的建立,并且没有详细的制度和标准,从而使得工作中,出现职责不清楚,分工不明?_的问题,导致学校在进行决策的时候,不能及时准确的作出最后的决策。
  三、对高职院校人事管理信息化问题的有效措施
  目前我国已经进入到信息化快速发展的时期,在很多领域的信息化的良好成绩都为高职院校的人事管理信息化的发现提供了宝贵的经验。高职院校中人事管理工作要突出以人为本、服务教育以及学生的基本理念。
  (一)提高高职院校对信息化管理的认识
  高职院校的人事管理的信息化不仅仅是对当下管理工具的信息化,更是对当前人事管理的方法的更新。在提高高职院校人事管理工作效率的基础上,还要不断加深从事高职院校人事管理的工作人员的服务理念,从而促进高职院校教学的改革方案。应该树立坚持以科学发展观、党的群众路线的教育思想,要求能够充分认识到信息化对高职院校人事管理的重要作用,并且通过资金支持、政策倾斜,从而不断推进人事管理的信息化进程,不断推进高职院校向着又好又快的方向发展。
  (二)提高高职院校人事管理工作人员的专业素质
  随着我国信息化进程的不断加快,同时也对高职院校的人事管理工作的员工提出了新的要求,从事此方面工作的工作人员的胜任力决定了管理工作的实际情况,同时也决定了信息化在高职院校人事管理中能否得到准确应用。高职院校应该积极的与计算机专业的老师联系沟通,使得计算机技术与软件应用更好的结合,使人事管理的工作人员对于管理软件能够更好的掌握,让计算机信息软件更好的服务于工作。除此之外,各高职院校还应该在一定时间内选出优秀的员工进行专门的培训,培训的过程不仅可以提高工作者的工作能力以及技巧等,还可以提高员工专业的管理理念和思想,从而使人事管理工作更加规范化、科学化。
  (三)提高人事管理信息的标准化,全面实现资源共享
  信息的标准化和规范化是高职院校人事管理的重要保证,国家相关部门应该根据实际情况建立完备的管理机制,从而确保人事管理工作的规范化和标准化。各个高职院校也应该多开展各种专题研究,建立一个符合当地政府要求并且适合自己学校实际的人事管理制度,从而使得高职院校人事管理的每一方面信息都能够与上级部门的要求相一致。与此同时各个高职院校的各个部门之间的信息收集与录入都需要这样一个标准来遵循,防止信息的重复录入,确保信息的一致性,从而实现信息的全面共享原则。
  四、结语
  在信息化快速发展的今天,信息技术的升级换代的速度是远远大于人们心里的想象。加快高职院校人事管理信息化建设对高职院校发展的具有重要意义,高职院校对于信息化发现应该坚持实事求是的原则,从服务教育、服务学生出发,使信息技术真正服务于高职院校人事管理工作,提高人事管理工作的效率,并在一定程度上提高高职院校人事管理的透明度,推动高职院校的人事管理又好又快的发展。

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