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研究以全面预算管理为基础的企业内部控制研究

  引言:
  一家企业如何才能在日趋激烈的市社会竞争环境中生存发展下去,从中收获赚取更多的市场经济份额,首先需要做的就是强化企业内部的监督管理制度,在前期完成企业发展的全方面预算管理工作,确保企业发展的可持续性。企业会在发展初期设立一定的战略目标,并将之分配给相对应的经济管理部门,每个部门依照职能的不同合作实现企业预定的经济目标,在这个过程中凭借项目预算、资源分配、员工考核等具体部分,构造出一系列科学合理的管理体系,这就是企业的全面预算管理。如此一来,企业内部的每个经济管理部门就能真正地合作起来,通过全面预算管理体制完成对企业内部的有效管理。下文就关于全面预算管理于企业发展的重要性展开探析。
  一、全面预算管理与企业内部监管的联系
  (一)发展目标一致
  内部监管的目的是将企业的项目计划全面的施行下去,确保整个计划实现过程的顺利进行[1]。这其中首先就要求企业运营的管理模式遵守相关的法律规定,同时,要求对企业生产过程中的财产、账目安全,相关商业信息的真实性和统一性有所保障,,进而提升企业的经济效益,使企业成功地实现自身的运营计划。全面预算管理的目的就是实现企业发展计划的详细化,将长远的企业规划详细地划分为短期的目标,并逐一实现。由此可得,企业的全面预算管理实则是与企业内部监管的实施目的相同,都是为了企业能够顺利实现自身的发展规划。
  (二)作用优势互补
  企业内部管理可以把全面预算管理过程中涉及到的风险责任和经济效益进行合理的分配。全面预算管理起初是作为领导者对企业生产运营进行管理时的辅助手段,伴随着强化企业内部管理体系的结构,全面预算管理在企业中的功能也不再具有局限性,逐步演变成为完善的商业管理体制[2]。全面?A算管理体系的成熟,在一定程度上使得企业内部管理制度的施行方式得到完善,从根本上提升企业内部管理的质量。在某种意义上讲,企业全面预算管理的施行效果很大一部分取决于企业内部员工的工作氛围,预算在制定之初就应该将企业运营可能面临的风险考虑在内,在施行预算方案的过程中要加强企业内部的监管。就整个预算方案从构思到设计再到施行,信息的及时传导是方案成功的一大因素,更证实了企业内部管理体制的成熟发展对于全面预算管理的重要意义。所以说内部监管和全面预算管理两种制度在企业运营过程中所发挥的作用是互补的。
  二、建设以全面预算管理为核心的企业内部监管体制
  (一)内部监管条件为基础
  企业内部的工作氛围是企业实现内部监管的保证,企业的全面预算制度也需要一定的运转环境,所以说要想实现企业内部的管理检测,光有全面预算管理的制度还不够,建立良好的企业内部的工作氛围也是重中之重。企业管理者要加强企业内部文化的创造,展现企业的经营宗旨和管理理念,完善企业的奖惩制度,使得企业员工能够在一个具有文化内涵的企业工作。
  (二)企业发展的风险评估
  对于企业经营的风险评估是企业发展过程中不可或缺的一部分,在企业的日常运营中,风险评估工作可以帮助企业规避一些可能发生的经营风险,并为此类风险拟定一整套防范及处理措施[3]。在完成企业经营目标的过程中,对于企业可能发生的各种运营风险要有一定的甄别、预判和控制能力,而风险评估工作就是企业进行全面预算管理的最直接表现。
  (三)实现企业内部管理的有效控制
  内部管理体制的设定初衷是为企业的风险测评工作提供保障,企业内部管理体制可以根据风险测评的结果,制定出相应的处理方法,将可能发生的运营风险降低到可控范围之内。内部管理体制的主要内容有:审批、校验、复核、查证等等。在企业进行全面预算时,要将企业的职责详细分配至每个职能部门,甚至于精准地落实到每一名员工身上,就预算过程中发现的潜在问题提出解决方案,并依照企业实际的运营现况对预算结果进行调整。力求全面预算管理整个过程的科学合理。
  (四)经济管理部门之间的信息交流
  企业各个职能部门间的信息交流是维系部门联系以及促进企业发展的基础,尤其是在21世纪这个信息爆发的时代,市场信息的更新换代速度超乎想象,如果企业内部的职能部门之间都无法及时做到信息的联系沟通,那么企业本身在一定程度上讲已经失去了发展的机会。所以说,企业内部的信息传送效率如果不能达到一定要求,会使得企业管理层的决策无法及时的传达下来,对于企业员工工作的进行也造成严重的影响。企业的全面预算管理和内部监管对于信息的时效性极为看重,及时地获取外部市场信息,准确的传达内部决策信息,都是企业发展的重要基础。
  三、在企业进行内部监管过程中加强全面预算管理工作的实施
  (一)完善企业全面预算管理体制
  在制定预算管理内容时,不但要根据当时的市场经济现况,也要适应当时的市场经济变化,设定合理的预算管理范围,实现预算管理作用的最大化[4]。并且,企业在设计之初要考虑到为预算结果能和现实发展情况提供一个模拟比较的空间,使企业对于预算实施的情况有一个客观的认识与评价。企业的发展目标是建立一整套完善的预算管理制度,能够将企业的长期发展与预算管理体系相结合,将项目预算和财务管理相联系,加强企业运算管理制度对于企业现有资源的优势分配利用作用,实现对于企业预算管理的有效控制。   (二)加强全面预算管理实施的进程
  企业内部的各个职能部门要将实施过程中所出现的问题进行搜集整理,综合分析处理后总结出经验,并将之于执行前的预算结果进行比照,及时找出现实发展中与企业预算之间的出入。跟进企业进行预算后各职能管理部门的具体执行情况,随时了解企业内部业务目标整体的完成度,及时发现并解决在生产发展过程中出现的问题。与此同时,要通过对企业发展的管理报告以及预算实施的具体情况地综合分析,以满足一定的主、客观条件影响作为根据,设立相应的企业奖惩制度,使得企业的全面预算管理体系能够真正地做到为企业服务。仅有当企业的全体职员都参与到预算体系的构建中来,预算方案才会被员工们打心底里认同,才能为全面预算管理工作的顺利开展奠定基础,进而实现企业的经营管理计划。
  四、结束语
  经过社会经济体系改革的逐步深入,企业在发展过程中所要承受的行业竞争压力也愈来愈大,全面预算管理被越来越多的企业管理者运用到企业合理经营、控制企业发展的成本以及进行财务方面的管理。首先确定企业的发展目标,围绕该目标并结合企业的发展现况以及经济效益制定未来的发展计划和发展方向,这无疑对企业整体的运营有着良好的促进作用。全面预算管理体制作为企业内部的管理的核心,科学合理地发展全面预算管理制度,可以在一定程度上完成企业现有资源的优势分配,提升企业内部的管理水平,确保了企业发展的可持续性。与此同时,强化企业的内部监管也是对全面运算管理体系的一种保障,增强全面预算的可靠性。所以,企业要充分地认识到全面预算管理体系和企业内部监管的联系,将之正确地运用到企业的发展过程中去,提升企业综合管理能力、风险抵抗能力的同时,确保企业的可持续性发展,达成企业发展目标。

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