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计算机软件技术在现代企业中的应用价值

  【Abstract】Along with the computer technology has been widely used in various fields, the software has been applied to many enterprises. In modern enterprises, the application of computer software has become a common phenomenon, it can not only enable enterprises to achieve unified management, but also play a positive role for enterprises to expand the marketing business. This paper made a research on the the application of computer software technology in the modern enterprise.
  【Keywords】computer software technology; modern enterprise; network technology
  【中图分类号】TP39 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)11-0146-02
  1 引言
  计算机软件技术的发展,对企业管理具有非常重要的影响,并能够在一定程度上扩展企业的营销渠道,如今,计算机软件技术在现代企业中的应用主要体现在两个方面,它们不是独立存在的,而是相互作用、相互影响。
  2 计算机网络技术在现代企业应用过程中存在的问题
  在现代企业中运用计算机软件技术还存在许多问题,这些问题的出现,并非偶然,而是在新时代发展过程中,有些企业不能够很好地适应其发展变化,另一方面,在现代企业之中,计算机软件技术本身的价值也没有得到很好的体现。在现代企业应用计算机软件技术中普遍存在这样的问题,如网络安全问题、设备使用及稳定问题、人员应用计算机的素质问题等[1]。
  2.1 ERP企业信息管理系统应用
  ERP企业信息管理系统在现代企业之中非常常见,其本身的价值体现在它能够将企业的整个运营流程集中统一到ERP企业信息管理系统之中,如此一来,不仅能够实现企业集中管理,而且也能够在一定程度上提升企业的管理效率。但是,ERP在实施的过程中非常艰难,而且其本身的应用价值在企业之中也没有得到一定体现,根据不同的公司管理模式和管理方案,在实施的过程中便需要通过特定的方式来解决,如果只是将市场成熟的ERP信息管理系统作为商品购进到企业之中的话,其效果不言而喻,在企业之中普遍存在的现象便是在项目数据原始数据录入时,运行非常缓慢,而且在应用的过程中也不尽如人意,此外,ERP信息管理系统在应用的过程中,需要操作人员具备一定的计算机知识,若应用人员没有达到计算机知识要求,便很难在极短的时间之内全面了解ERP,以及ERP的生产信息管理系统,从而会为企业带来一定麻烦[2]。
  2.2 OA协同办公系统应用
  现代多数企业已经开始逐渐应用OA技术,OA技术本身是一种计算机软件技术,它能够在一定程度上提升企业的管理效率,此种技术与ERP技术可嵌套使用,ERP可有效实现集中管理,OA技术可实现管理效率。OA技术已经在许多企业广泛应用,并且随着技术的发展,OA技术还能够协同办公软件,帮助白领创建日常备忘录和会议通知,方便白领对文件进行管理,而且还可以通过对文件设置权限,有效提升企业的信息数据安全性。但是OA技术在使用的过程中,仍然存在许多问题,目前而言,OA协同办公系统在应用过程中,无法与企业的不同应用环境相适应,两者之间存在一定差异性,若企业定做OA协同办公系统软件,虽然能够在一定程度上符合企业的管理需求和管理?惯,但定做而来的OA协同办公系统费用高昂,有些企业负担不起,有些企业不愿意在这方面进行投资。对于一些市场上已经成型的OA协同办公系统软件,若企业有心引用,一定会出现问题,因为其本身在实施的过程中会非常困难,而且人员在使用软件过程中也需要培训,培训在这个环节中本身便有一定的困难性,从而造成OA协同办公系统本身价值在企业之中得不到有效体现,而且在企业之中的应用深度也呈现出下滑的趋势[3]。
  2.3 其他信息系统的应用
  在现代企业之中,除ERP企业信息管理系统和OA协同办公系统之外,还存在许多计算机软件管理系统,如,在业务部门经常使用的客户关系系统、财务部门使用的财务信息管理系统等等,对于以上系统的应用,有些企业已经达到熟能生巧的地步,而在有些企业之中,仍然存在一些问题。以上提到的这些体系,本身都存在一定共性,大多数采用的是B/S构架编写,应用B/S构架编写能够使编写的软件具有应用兼容性,虽然不能达到一处编译处处执行的功效,但在实际的应用过程中也没有太大差别,在应用的过程中,用户只需要打开计算机的网页便能够实现企业信息管理,页面上出现的信息,都需要有一个后台数据中心,而前台需要客户端应用软件来实现对数据的控制,所以在使用的过程中,便会出现网络拥堵的情况,从而造成网络计算机的不稳定性,造成工作上的麻烦。
  3 计算机软件技术在现代企业中的应用和价值体现
  在现代企业之中,计算机软件若应用得当,那么其本身的价值便会得到体现,在计算机软件技术之中,其本身便是一个重要分支,是企业能够实现现代化管理非常重要的手段,但是现如今的实际情况是,现代企业在应用计算机软件技术的过程中,会出现只重视外在,而忽略软件真实用途的情况,并且对于计算机软件之内存在的先进思想没有做到很好地挖掘,导致计算机软件在现代企业的应用过程中,本身的价值得不到有效体现,而且在使用的过程中还会存在一定问题。   3.1 加强员工培训,提升使用价值
  现代企业之中最明显的问题便是人员流动性较大,不光体现在信息系统实施的过程中出现人员流动的情况,而且在日常的管理之中,也会出现人员流动的情况,对于这种情况的发生,企业需及时进行管理,如若不然,便会影响到整个信息系统的实施进度,即便提前完成准备工作,很多员工仍然会出现对使用过程不了解的情况,而且其管理模式依旧还建立在传统的手工管理模式之上,所以,现代企业需及时对信息管理系统的工作人员进行职业技能培训,使其能够熟练掌握计算机软件技术,在培训过程中,增强知识、强化自己,工作人员掌握一定技术,便能够在使用过程中体现出计算机软件技术真正的价值。
  3.2 加强数据安全,提升数据价值
  软件信息系统的核心为数据库,若想实现对数据库中的数据操作,便需要将数据库安装在服务器操作系统之中,在一般情况下,服务器操作系统有其特定的安全性,本身具有一定的防毒和防黑客攻击手段,但是,若服务器技术没有在一定程度进行革新,而一些黑客或木马病毒之类则会层出不穷,所以,现代企业的服务器系统需定期进行更新,而且其技术也需要进行创新,全面增强服务器安全手段,从而能够有效保护企业数据安全,提升企业数据应有的价值意义。
  3.3 增强授权管理,完善监管制度
  伴随着现代企业信息管理的逐渐深化,虽然在表面上有助于提升企业的管理与控制,但实际情况却是信息管理系统需要用户名和密码的形式,若密码被他人盗用,便会发生无法想象的后果,所以,企业需完善信息系统的监管制度,以及计算机的使用制度,通过建立切实可行的制度,从而达到防患于未然的目的,确保计算机的正常使用,同时体现出计算机软件技术在现代企业之中的真正价值,保证企业长久发展。
  4 结语
  综上所述,计算机软件技术在现代企业中的应用非常普遍,现代企业若想达到软件使用的安全性和便捷性,便需要先从人员培训方面入手,其次再涉及到?件本身,在内部加强企业管理,从而体现出计算机软件在现代企业中的真正价值。

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