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浅析会计电算化对会计理论与实务的影响

  【Abstract】 Under the influence of the continuous improvement of the level of science and technology in China, the accounting computerization has also made considerable progress, which promoted the further maturity of the computerized accounting theory in China. Accounting computerization is gradually separated from accounting, forming an independent discipline, it also known as computer accounting, which is the application of modern electronic computer technology in accounting work. In view of this, the paper analyzes the influence of accounting computerization on accounting theory and practice from many angles. The main purpose of this study is to better accelerate the development of computerized accounting in China.
  【Keywords】 accounting computerization; accounting theory; accounting practice
  【中图分类号】F230 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)11-0051-02
  1 引言
  会计电算化是运用现代化信息技术、计算机科学、管理学、会计学的一门全新的学科,涉及的学科较为广泛,内容较为复杂。主要是通过运用现代化核算手段来提高会计信息的准确度、灵敏度、效率、数据量、数据传输、数据整理、数据收集等水平,将会计人员从烦琐的工作中解放出来,这不仅能够降低会计人员劳动力的支出,还能够提高会计工作的效率,并且还能够提高经济管理水平、提前预测经济前景,从而为企业和社会提供智能决策,加强了现代化的管理,加快了我国会计电算化的发展。因此,会计电算化对会计理论与实务的影响成为现今较热的话题。
  2 概述会计电算化
  众所周知,计算机是人类现代最伟大的发明之一,会计电算化可以说是现代计算机最伟大的应用之一。在计算机科学不断发展的同时,不断影响着传统会计工作,逐渐将传统会计工作中的部分手工向计算机转化,会计电算化也成了会计工作人员必修的一门课程。会计电算化涉及到会计学、信息科学、管理科学、计算机科学等诸多学科,很大程度上推动了会计的发展,是会计发展史中一次伟大的变革,会计电算化不仅顺应了会计发展的需求,同时也顺应了现今社会经济发展需求。
  和国外发达国家相比,我国会计电算化的发展时期相对较晚,其发展的标志是1979年我国汽车第一制造厂对会计电算化的应用,我国会计电算化在这个阶段的发展,由于缺乏会计电算化人员,并且计算机的成本也较为昂贵,简单来说就是由于条件的影响,使得我国会计电算化未能得到高度重?,影响了我国会计电算化的发展速度。但截至1987年,我国会计电算化有了飞速的发展,但是由于经验不足、缺乏专业人才,同时会计理论相对落后等原因,使得我国会计电算化的发展遇到了瓶颈期,出现了盲目开发的现象,浪费了大量的财力、物力、人力。但不可否认的是,在这一阶段,我国会计电算化的发展取得了巨大的研究成果,诸多应用层出不穷,会计理论也逐渐得到完善,为接下来我国会计电算化的发展奠定了坚实的基础。会计电算化第三阶段是从1987年至今,我国逐渐出现了经营会计电算化软件的公司,形成了会计软件产业,我国会计电算化也逐渐向更加商品化、专业化、规范化、通用化方向发展。
  3 会计理论受到会计电算化的影响
  3.1 影响会计的职能
  随着“虚拟公司”的出现,对会计本身的主体等特定组织造成了巨大的影响。会计电算化以信息技术为先导,加快了会计知识、会计信息的应用和扩散,使得企业的决策和交易能够瞬间完成。在传统会计工作中,会计的职能主要是监督和反映,但在会计电算化中,会计的职能有了新的改变,随着会计电算化信息系统的建立,会计电算化中会计的职能逐渐得到扩展和转化,从以往的会计报表向会计数据信息转向;由以往的局部分析和核算向全面核算转向;由以往的会计监督和反映向参与决策、推动经营、干预生产等转向。传统的手工会计难以解决许多复杂、烦琐的会计工作,例如多元回归分析、经济订货批量等方面都难以得到有效的实施,主要是根据以往的经验来决定,具有较强的个人主观判断,使得预测和决策受到了巨大的影响。但在会计电算化发展的影响下,管理人员只需要借助会计核算软件就能够实现各类会计核算,并且会计信息还具有全面性、准确性、及时性的特点,使得会计职能形成事前、事中、事后三阶段,预测、分析、控制、监督、核算集于一体的多功能、全方位的会计管理活动,极大提高了会计工作的效率。   3.2 影响会计的目标
  会计目标是指向资源的提供者报告资源的使用情况,简单来说就是向委托人报告事项的进展情况,会计实务受到了会计目标的影响,总的来说是具体化会计职能。向会计的使用者、决策者提供有效的、及时的、安全的、准确的会计信息。会计财务目标是向社会、政府、债权人、投资者、委托人等提供企业经营情况、资金流量情况等,为企业的决策者提供会计财务信息。但在会计电算化发展的背景下,会计目标发生了巨大的变化,由于会计电算化涉及了诸多现代化信息技术学科,因此,传统的会计目标也逐渐向现代化信息技术与会计学有机融合,从而满足现代化企业管理的需求,并为其提供可靠的、安全的会计核算系统[1]。伴着我国信息技术不断提高,也逐渐推动会计学向系统化、网络化、自动化方向发展,为会计信息的使用者提供更加准确的信息。但不可否认的是,在会计电算化的背景下,加快了会计基本目标的实现,提高了会计工作的效率。
  4 会计实务受到会计电算化的影响
  由于会计电算化运用的是现代计算机技术、管理技术等手段,逐渐取代了传统的会计处理方法和会计工具,对传统的会计理论与实务?a生巨大的影响,同时也逐渐提高了会计信息的正确性、可靠性、安全性,并且还不断提高了会计工作的效率,主要影响着会计处理方式和会计账目处理程序[2]。
  4.1 影响会计处理方式
  影响会计处理方式主要有以下几方面:一方面,影响对账工作,传统对账工作主要是账实核对、账表核对、账账核对、账证核对等,在会计电算化的影响下,账证核对是将信息录入系统,信息的准确性决定了接下来的环节是否正确,所以,需要加强这一环节的管理。同时取消账表核对、账账核对环节,这些环节可以由计算机自动完成,极大缩短了工作的时间,提高了工作的效率。另一方面,明细账与总账登记方面,传统会计是将入账金额、记账方向、登账时间都要保持一致,使得两者之间相互核对、牵制,从而确保账务的准确性。但在会计电算化的影响下,账务的处理可以由计算机独立完成,使得账务处理具有快速、准确、安全性,提高账目登记和处理的效率。
  4.2 影响会计账目处理程序
  传统会计账目处理程序主要有凭证记账、账务汇总表、凭证汇总记账、账务日记记账等程序,其程序必须要具备平行登记、序时。在会计电算化的影响下,中间数据的处理可以通过计算机加工处理,整个账目处理过程都可以通过计算机独立完成,也由计算机独立控制。除此之外,会计电算化也对内部控制产生了影响,传统的会计内部控制制度有各类牵制制度,包括岗位职责等,制度必须要确保会计信息的安全性、完整性和真实性,在会计电算化的影响下,内控制度开始注重原始数据的输入控制、输出控制、人机交互控制等方面,并且会计系统还加强了对使用人员的访问权限控制力度,提高了会计信息的安全性、完整性。
  5 结语
  通过论文的论述,对会计电算化有了更全面的认识,会计电算化对会计理论的影响主要有会计职能和会计目标两方面,对会计实务的影响主要有会计处理方式和会计账目处理程序两方面。俗话说“知己知彼方能百战不殆,”因此只有深入了解会计电算化对会计理论和实务的影响,才能加快自身的发展,望此次研究的内容能为我国会计电算化的发展有所裨益。

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