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基于大数据时代下企业财务管理的创新路径

  2011年5月,麦肯锡公司首次提出了大数据,即使用软件对所捕捉到的所有信息、数据进行全面的专业化处理,提高对数据的“加工能力”,从而获得更具价值的信息,为决策、洞察提供可靠依据。麦肯锡研究所提出大数据产业具有4V的特点,即Volume(大量),数据量庞大;Variety(多样),数据类型多样;Value(低价值密度),数据价值低密度;Velocity(高速),数据速度时效高。在大数据环境下,财务管理工作将发生巨大的变革,数据分析、处理能力的提高,也给财务人员的专业素质提出了更高的要求,研究其创新路径具有重要的现实意义。
  一、财务管理的概念阐述
  财务管理(Financial Management)是组织管理的重要组织成分,是采用技术、手段等对财务运作过程实施监管和控制,防范财务风险的发生。其目的在于保障组织的正常运作,维持内部经济秩序的稳定,实现组织既定的经营目标。通常,财务管理的手段较多,可结合计算机、财务软件等,具体的可分为定性分析与定量分析。定性是根据一定的标准,结合人的经验、主观判断对财务信息进行分析。定量是借助数学模型通过计算,客观地进行管理与控制。在实际的财务管理工作中,二者是相互补充、缺一不可。
  二、大数据时代下我国企业财务管理存在的问题剖析
  (一)现代财务管理意识薄弱,管理理念陈旧
  在激烈的市场竞争和信息化高速发展的背景下,我国大多数企业仍旧过分关注利益最大化,忽略了企业的管理。而且企业在管理中,更关注于有形资产,如固定资产、产成品等,因为这些给企业创造的利润更直观,往往忽略了对无形资产的管理,如关键技术、商誉等,由此导致对财务管理的信息化核心地位认识不足。企业内部从上至下对财务管理都未引起重视,既有体制分散、思维陈旧,也有管理意识薄弱。在日常的工作中,企业内部的目光聚集于直接产生经营效益的环节,忽略了管理工作。例如,无论是人员配备,还是资源调配,都倾向于生产部门、采购部门、销售部门等,而对于内审部门、财务部门,大多片面地将其归为后勤部门。管理人员不重视财务管理工作,不积极参与财务管理工作,由此,无法在企业内部营造良好的财务管理环境。
  (二)财务管理体系建设滞后,缺乏数据支撑、数据整合
  在信息时代下,尽管企业已在财务管理体系建设方面采取了一些措施,使用财务软件、电子化记账等,但仍旧存在着缺陷。例如,财务管理效率低,缺乏现代化手段,导致信息传递不及时甚至存在偏差。信息数据共享性较差,未对数据进行整合以及深层次挖掘潜在价值,企业内部部门信息不畅通,如财务部门与生产、销售部门数据不对接,“信息孤岛”现象时有发生。
  (三)财务人员专业知识匮乏,无法满足企业财务管理的需求
  当前,许多企业的财务人员未系统地接受专业培训,尤其是从业门槛较低,导致人员专业素质普遍不高。例如,有的财务人员所学专业相差甚远,如法律、文学等专业的人员,面临就业压力不得不转岗,从事财务工作,但对财务工作既无专业背景,又无热情,简单地认为只需会使用计算机即可。尤其是在大数据时代下,海量数据的分析、处理,对财务人员素质提出了更高的要求,需要财务人员掌握计算机知识、熟练应用相关软件。除此之外,企业人事管理的不成熟,如财务人员存在一人兼任多职的情况,无法有效地执行财务管理制度,尤其是会计、出纳不相容岗位只设置一人,无独立审计人员等,已无法满足现代财务管理的需求。
  三、大数据时代下企业财务管理的创新路径
  (一)树立大数据的财务管理思维,提升财务管理人员素质
  认识并理解大数据技术的核心,不仅是数据的信息化处理,更是数据全方位的整合,形成联结关系,共同为企业决策提供全面、真实、可靠的依据。由此,企业必须将大数据的理念与高端技术整合于财务管理中,以大数据技术应用为基础,全面实施预算机制、信息传导机制,全面提升财务管理意识,促进企业经济效率的提升;树立现代财务管理意识,通过宣传、讲座、行业交流等,使全员性地重视并参与财务管理工作;切实提高财务人员的专业素质,鼓励在职深造,通过行业交流、以工代培等方式,创新培训内容、提升培训层次。
  (二)创新财务管理模式,促进企业财务管理工作的?D型升级
  信息化系统建设是一个长期且渐进的过程,在大数据时代下将发生颠覆性的创新,具体可从以下几条路径展开:第一,确立财务管理工作的重要地位,将其提升至战略层级。科学优化资源配置,提高资本运营效率,通过对资金的最优利用,为企业全局性、长远性的发展奠定基础。第二,全面实施预算管理,发挥规划、协调、沟通功能,充分发挥预算作用。在预算过程中,实施精细化操作,坚决防止形式主义,必须结合企业自身的特征,全方位地展开。尤其是要对预算实施全过程的监督管理,从事前的编制、事中的执行到事后的考核。第三,在企业内部引入作业成本法,优化价值创造各环节。以价值创造为导向,对企业各环节的流程进行作业成本法计算,坚决摒弃无效作业,提升企业资源利用效率。
  (三)重构企业财务管理信息系统,提升数据整合与分析能力
  目前,我国大多数企业的财务管理已逐步实现了信息化、数字化,但由于管理观念陈旧、意识淡薄等原因,导致信息传递不畅,无法为决策提供可靠依据。由此,企业必须重构信息系统,尤其是注重将企业内部各职能部门联结起来,实现信息共享、互通;构建财务管理信息一体化系统,结合自身运行特点,对资金流、物流、信息流进行集成,充分挖掘财务数据资源,为企业经济效益的提升提供可靠依据;有效解决企业内部系统隔阂问题,制定数据整合、分析的统一标准,实现对丰富数据资源的应用,为企业的发展提供客观数据支撑。
  (作者单位为贵州大学明德学院)

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