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会计电算化环境下会计舞弊行为及应对策略研究

  中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2017)07-0081-01
  会计舞弊行为严重威胁到公司的利益,甚至会导致公司出现巨大的财务漏洞,从而导致公司破产。会计舞弊严重阻碍了社会经济的发展,降低了行业的公信力。
  一、会计舞弊行为的原因分析
  (一)会计软件问题
  会计电算化软件多种多样,市场中的会计电算化软件管理水平不相一致。企业在应用会计软件时,没有做好相关的安全保护措施。大部分电算化会计软件都缺乏相应的加密设施,导致相关人员可以随意更改会计账目信息。
  (二)企业内部制度不健全
  会计电算化背景下,企业缺乏相关的内部管理机制对会计工作进行监管,导致会计相关人员为了自身利益泄露公司机密信息,导致公司重要文件丢失。企业缺乏相关的制度管理体现在两个方面:第一,企业缺乏会计电算化系统维护制度,操作过后不能对相关文档及时备份保存,会计电算化档案经常出现丢失甚至被窃取的现象,从而导致会计舞弊行为。第二,企业会计人员没有明确相关职责,会计电算化授权不清晰,会计制单人员同时进行签字以及审核工作,会导致会计记录中交易金额出现夸大现象,业务繁忙的情况下甚至会出现虚假报账的现象。[1]
  (三)缺乏完善的法律法规
  随着会计电算化时代的到来,我国还没有出现针对会计舞弊的相关法律法规,只能利用企业的规章制度约束会计从业人员的行为。国家会计法相关条例不够清晰,虽然对会计舞弊现象惩罚措施也有提及但是缺乏可操作性。
  (四)会计人员素质不高
  会计电算化背景下,要求会计从业人员具备财务管理以及相关财务核算的知识。会计人员需要具备扎实的理论基础以及计算机操作水平,能够掌握会计电算化基本流程。但是,大多数会计从业人员还不能适应会计电算化时代发展的需求,不能独立解决会计软件运用中的问题,为会计舞弊现象提供可乘之机。当然,也有部分会计人员自身道德素质不高,为了自身利益的需要来篡改公司机密信息。
  二、会计舞弊行为的应对策略
  (一)选择合适的会计软件
  企业在会计电算化管理中,应该选择合适的会计电算化软件,加强对会计软件的保密性和安全性的选择,选择会计电算化档案在使用完毕后有相关加密的软件。每个企业对会计电算化软件的要求都不一致,这就需要公司结合自身的发展需要进行选择。企业如果自主研发会计电算化软件,应该根据国家相关法律法规标准进行开发。企业在运用会计电算化软件时应该对软件进行杀毒,防止病毒入侵。[2]
  (二)完善企业内部制度
  随着会计电算化时代的发展,传统的会计电算化体系不能满足企业运转的需要。会计电算化在使用过程中容易出现会计舞弊、文件被删除等现象。企业应该加强制定相关的规章制度,加强对会计电算化人员的操作行为的规范,明确会计从业人员相关的职责职能,保证会计电算化程序安全有效地运行。企业部门间任务分工应该明确,部门之间相互监督、相互配合。企业应该加强会计电算化部门和用户部门之间的分离,使部门内部任务变得更为清晰。最后,企业应该根据自身实际情况制定相关规定,防止会计舞弊行为的出现。
  (三)健全相关法律法规
  会计电算化发展速度加快,除了企业自身完善相应制度以外,国家应该对会计舞弊行为进行相关法律法规的制约。会计电算化部门应该明确相关行政法规,明确会计舞弊行为的相关处罚。国家应该加强对会计电算化相关法律的颁布,加强会计电算化法律的可实际操作性。企业应该按照国家相应法律法规来健全自身企业管理制度、会计电算化岗位管理制度。国家相关法律条例应该注明哪些行为属于违法,并注明相关的处罚措施,对会计电算化中保护的内容进行详细说明,从而减少会计舞弊行为的发生。
  (四)提高企业人员自身素质
  为了减少会计舞弊行为的出现,企业应该加强对会计人才的培养。企业可以大力开展对会计人员的培训,保证会计人员具有较高的专业素养,并培养他们运用会计电算化软件的实际操作能力。企业在选拔人才时除了注重会计人员自身综合素质能力以外,还应该对其道德素质有所考察,选择爱岗敬业、自我约束能力较强的人员从事会计岗位。会计人员应该加强自身抵御诱惑的能力,杜绝舞弊行为的出现。
  三、?Y语
  综上所述,会计电算化在企业不断普及,给企业带来便利的同时增加许多会计舞弊现象。会计电算化环境下会计舞弊行为受多种因素的影响,需要企业结合自身实际情况选择恰当的会计电算化软件,对企业自身制度进行不断完善,加强会计从业人员自身素质,国家对会计舞弊现象应该出台相应法规进行制约。只有如此,才能有效防范会计舞弊行为,保证企业会计信息的真实可靠,会计电算化才能更好地服务于企业。

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