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完善合理化建议活动,实现企业与员工共赢

  合理化建议体现了员工的主人翁精神,再现了员工的聪明才智。征集合理化建议,一直是企业改进管理、挖潜降耗必不可少的手段之一,是对技术研发工作的有益补充,是工会作为提高企业经济效益的重要方式。工会把增强企业科技开发能力、市场竞争能力和抗风险能力作为合理化建议的主攻方向;把企业发展的重点、生产经营中的主攻点作为合理化建议的着力点,组织员工围绕提高产品质量、创新技术和开拓市场广泛开展合理化建议活动。不可否认,员工所提的合理化建议有些会不适宜本企业或者说比较片面,“含金量”不是很高,但是就算这样的建议,也应当为我们所关注,因为他反映着员工的呼声与思想动态。
  那如何鼓励员工踊跃提出合理化建议呢?
  一、立足岗位,彰显民主
  以“以人为本”为出发点,给予员工更高的安全保障和更多的劳动报酬,更重要的是要让员工感到自己是企业的一部分,是企业的主人。
  多年来,中国重汽商用车公司已形成了员工代表大会、合理化建议、民主评议领导干部、厂务公开、员工满意度调查等民主管理制度,近年来又出台了《员工改善提案管理办法》,鼓励开展员工自主改善活动,员工围绕现场改善查找现场存在的问题,将合理化建议目标定位在本职岗位上,对公司生产、质量、成本、安全、管理、技术等各方面提出建设性的改善意见。虽然建议的话题变小了,但成果显著。一方面,合理化建议的采纳让员工体会到企业的认同感,感受到自己对企业的价值,感觉自己就是企业的管理者。也就是说,合理化建议不仅可以在提高质量、降低成本、提高效率等方面效果显著,而且还使员工有了成就感、归属感、责任感。另一方面由于合理化建议的土壤是本职岗位,是员工最熟悉的环境,因此他们最知道需要改进的地方在哪里,操作过程中就能及时发现可以改进的地方,提出的工艺和操作方法往往也是最节省材料、最提高效率的。
  二、合理奖励,激发热情
  保护员工参与企业管理的热情,是确保合理化建议活动健康发展的重要因素。企业管理者应以此为出发点,多想一想、看一看工作中是否还“有漏可堵”,以积极的心态,给合理化建议一种合理的待遇。
  过去,合理化建议活动总出现“一方热,两头冷”现象。即工会热,天天喊,发动大家提合理化建议,但员工不感兴趣、管理者对交上来的建议也不予重视和采纳。在这种状况下,企业中许多管理上的弊端就不可能被发现。久而久之,企业就失去了活力,跟不上时代的发展。假如能给合理化建议制定一个合理的奖励办法,设立一个专项资金来兑现奖金,这将比工会干部喊上千遍万遍更能取信于员工,也更有实效。商用车公司以保护员工参与企业管理的热情,确保合理化建议活动健康发展为出发点,出台了《员工改善提案管理办法》,并配合一系列的措施来鼓?詈椭С衷惫じ慵际醺镄潞秃侠砘?建议活动。据统计,2016年1-10份累计完成UEP改善899项,通过组织相关专家对改善活动进行了总结评审,共评选出优秀UEP改善项目17项,进行了精神及物质表彰。对有特殊贡献的合理化建议项目,则以建议者的名字命名形成新工艺、新操作法。这种既给名,又给利的奖励,使员工提合理化建议的积极性倍增。而商用车公司也从一个个“金点子”中获益,产品质量稳步提升、现场作业环境得到优化,工作效率明显提高,企业市场竞争力得到增强。
  三、建章立制,完善管理
  商用车公司合理化建议征集活动一直是一种制度化、规范化、长期化的活动,是根据自己公司的特色建立的一整套科学有效的管理制度,包括:合理化建议征集要程序严密,流程紧凑,方法简单、科学、实用;建立合理化建议的落实制度,征集的关键在于落实,得不到落实,再好的制度也没用;建立科学的激励制度,包括激励的标准、要求、兑现方法;建立监督制度,严格监督建议的落实情况、效果如何、奖励落实情况、员工情绪如何等等,以监督促落实,以监督保规范;建立信息反馈制度,采用多种渠道、多种方式加强信息反馈,总结经验,查找不足,以利改进。同时,还注意疏通信息渠道,让一线员工的优质建议直接到达上层,提高反馈速度,减少不必要的环节。信息收集以后,工会及时进行分类整理,逐条与有关部门研究其可行性,经有关负责人确认后与实施部门签订实施合同书,并跟踪检查合理化建议的实施情况,使合理化建议采纳率和实施率达到100%。在此基础上,商用车公司加强对合理化建议项目表彰、奖励和宣传报道,每年对优秀合理化项目和个人进行表彰、奖励,并通过中国重汽杂志、工会之窗等内部刊物宣传报道优秀项目和个人,进一步促进了员工主人翁意识的发挥。
  企业开展合理化建议活动,是发扬员工的主人翁精神,激发员工的工作热情,充分发挥员工聪明才智的有效载体,在当今的市场经济中,企业要发展、要创新就不能忽视员工的能力,因此开展合理建议活动才能吸收员工的精髓,才能突破企业在生产经营活动中的难题,才能在市场中占得先机,实现企业与员工的双赢!

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