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试论新形势下图书馆信息化管理的有效途径

  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)01-0076-01
  最近几年,伴随着信息化技术不断发展和应用,逐渐改变了社会大众的生活、工作方式,人们对信息化程度越来越重视。在信息大爆炸的今天,知识信息逐渐摆脱了过去单一化、专业化特点,逐渐向着复合化、便捷化和精炼化方向发展。传统图书馆管理模式已经不能适应社会大众的信息化需求,必须加快图书馆信息化管理进程,这样才能帮助图书馆更好的传播知识,才能更好的发挥图书馆文化传播的作用。
  一、新形势下图书馆信息化管理的特点分析
  1.图书馆管理数字化
  数字化是图书馆信息化管理的重要组成部分,图书馆数字化集成服务系统能够集中解决图书馆信息资源管理难度大,利用效率低的突出问题,同时利用该系统还搭建了多语种文献信息平台,解决了不同专业读者查询多语种图书资料的难题。为人们查阅信息,浏览图书提提供了更大的便利。
  2.服务水平进一步提升
  图书馆信息化管理可以使得读者足不出户,借助自己的智能手持设备或者电脑查询自己想要的书籍和图书资源,登录系统之后还能够点击、下载和保存图书文献。在强大网络系统支持下,可以将相应图书文献传输到自己的管理空间中,方便读者自行阅读和利用,同时读者可以根据自己的喜好,对图书文献资源进行分类和筛选。图书馆信息化管理系统的建设会有自身的订阅系统,通过对读者的订阅数量和图书检索频率分析读者的喜好,为图书馆更加高效采集图书文献资源提供相应信息支撑。和传统的图书馆管理模式相比较,图书馆信息化管理能够为读者提供更加便捷的图书文献服务。
  3.人性化
  图书馆是满足社会大众阅读需求,服务人们的文化传播机构,图书馆信息化管理也是在这个基础上而进行的。实现图书馆管理的信息化,要做到以人为本,并不断向着信息化、人性化、现代化和数字化方向发展,这是图书馆未来发展的重要使命。图书馆具有丰富的文献资源,种类众多,在把他们分门别类的录入数据库系统的同时,要建立具备特色数据库系统。随着科学技术不断发展,人们的阅读行为和阅读方式逐渐发生改变,如何建立起自身独有的,特色的数据库,如何建设完善的检索服务平台,更好的服务读者都是图书馆信息化管理建设过程中需要重点解决的问题。
  二、图书馆信息化管理存在的不足
  1.图书馆信息化管理硬件不足
  首先,图书馆信息化管理硬件不足。现阶段,各个图书馆所使用的管理系统存在很大差异性,有些是自主开发的有些是购买的,在管理系统不同的前提下,一方面图书馆之间的交流和资源共享存在一定难度,另一方面图书馆信息化建设也面临重重困难;其次,图书馆管理系统良莠不齐,导致了管理系统管理存在很大难度,有时会引起严重的系统安全问题,在实现图书馆信息化管理过程中,系?y防护安全性较低可能会导致病毒、黑客恶意攻击;最后,图书馆信息化管理资金问题。在一些经济比较落后的地区,由于建设资金不足,甚至无法达到信息化条件,这就需要上级和地方政府部门给予重视,在对信息化管理进行科学规划和统筹的基础上,强化图书馆信息化平台建设,真正实现图书馆文献资源的高效利用。
  2.图书馆信息化管理软件不足
  在新形势下,图书馆信息化管理系统将变得更加复杂和多样,这就需要专业的人才对系统进行维护和管理,但是,目前图书馆信息化管理人才严重不足,系统管理过程中经常会出现这样或者那样的问题。老技术人员由于专业知识体系更新较为缓慢,无法很好的适应图书馆信息化管理的要求。针对这种情况,就需要图书馆重视信息化人才建设,不断对原有信息化人才进行专业培训,积极引进先进人才,在促进图书馆信息化管理系统进步的同时,逐渐提高软件条件,最终全面提升图书馆信息化管理水平。
  三、新形势下图书馆信息化管理的对策分析
  1.积极构建网络集成服务体系
  在新形势下,图书馆信息化管理工作者要重视信息化系统建设,并从全局出发,强化整体的信息化系统建设,促进图书馆信息化管理由内向型战略向着外向型战略发展。在实际操作过程中,图书馆要积极构建完善的网络集成化服务系统,将零碎的信息集中起来,并对这些信息进行分类和汇总。图书馆网络集成化服务体系要充分利用网络手段对相同或者相似的图书文献资源进行合并和科学分配,促使形成多样化的网络系统。此外,图书馆信息化管理人员还应该重视信息化系统的建设,结合图书馆的整体需求,制定完善的管理措施,不断提高图书馆读者服务质量和效率。
  2.强化资金投入,加强配套设施建设
  配套设施是图书馆信息化管理的重要组成部分。要保证这些配套设施能够发挥出应有的作用,就需要加大资金投入,强化配套设施建设,促进图书馆信息化管理的真正实现。因此,应该积极重视申请图书馆信息化建设资金,并强化资金投入,保证图书馆信息化建设资金充足,提高图书文献的储藏量,实现自动化和人工同步工作,满足不同读者的借阅需求。同时,图书馆还应该结合信息化系统硬件设施建设,打造出特色服务,强化馆际之间的合作交流,提高资源共享程度,优化图书馆文献资源采购流程,最终提高管理质量和效益。
  3.强化图书馆内部事务管理,培养高素质人才
  内部事务管理是图书馆实现信息化管理的前提保障。为了确保图书馆信息化系统的安全使用,要强化内部事务的管理,重点加强对人员和经营范围的管理。在人员管理方面,图书馆应该建设完善而科学的人才管理机制和内部激励机制,对工作人员的日常行为进行规范和约束。经营管理方面,图书馆应该强化日常营销、经营成本控制等方面的管理,并强化对基础设备的高效管理,促进图书馆经营管理的规范化,最终提高图书馆信息化管理效率和质量。此外,我们还要充分认识到,图书馆实现信息化管理需要依靠高素质的管理人员,因此,图书馆应该重视对信息化人才的管理和培养。图书馆要制定完善的计划,强化对信息化人才、服务人员的培训教育,为其提供进修的机会和经费,使得人才不断更新自身的专业知识和服务理念,促进整个人才队伍的专业技能提升。另外,还要重视信息化人才的引进,不断壮大图书馆信息化管理人才队伍。
  结语
  总之,图书馆信息化管理已经成为今后图书馆发展的重要课题,如何加快和完善图书馆信息化管理进程就决定了图书馆能否很好的适应未来的发展趋势。面对现阶段图书馆信息化管理存在的多种不足,需要我们深入分析,及时采取措施进行完善,为广大读者提供更好的图书文献服务。

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