近年，高职学院发展进入了高速发展时期，在地方教育主管部门的支持下，一些具有前瞻性的高职学院开始了信息化校园或者数字化校园的建设工作。还有一些高职学院虽然没有成功立项数字化校园类似的项目，但是已经在实际中开始摸索了。高职院校的教材管理工作作为教务管理的重要组成部分，理所应当地需要融入数字化校园建设的工作中去。
一、高职院校教材管理信息化建设的实践探索
笔者所在的湖南工艺美术职业学院已经探索数字化校园建设项目，在项目建设期间，引进了一整套的信息化管理系统，其中教学管理系统采用的是湖南强智科技发展有限公司开发的教学系统，经过一年多的使用，结果很不尽如人意。
就教材管理系统而言，基本上处于弃用的状态。主要原因是系统设计本身存在缺陷，无法满足基本的教材管理需求，与负责系统管理的八骏公司多次沟通后还是无法解决问题，最后放弃使用教材管理系统，依然采用最原始的单机电脑管理模式。
强智教材管理系统的主要缺陷在于：
教材选用上，必须由教材管理工作人员导入所有出版社教材的信息之后，由选用教材的老师在系统里面进行选择。湖南工艺美术职业学院有着近四十个专业及专业方向，每学期征订的教材多达二三百种，涉及几十个出版社，作为教材管理工作人员不可能预先收集齐全那么多出版社的所有教材信息。湖南工艺美术职业学院教材选用是由任课教师选用，教材管理工作人员也不可能预先知道任课教师需要哪些出版社的教材信息。这一设计就已经让人有弃用强智公司的教材管理系?y的理由了。
在教材发放上，完成教材征订之后各班级、各学生下学期的教材目录不能自动生成，还需要把每种教材每一条信息选择出来，该项设计过于繁琐，重复机械动作，人为地复杂化了原本很简单的工作，增加了教材管理人员的反感度，产生了对系统的抵制情绪。
在教材费用的计算上，强智教材管理系统根本就没有进行设计。教材费用的管理应该是教材管理系统的一项非常重要的内容，在学籍相对不固定的现实背景下，人工管理难度大，更希望借助系统管理来实现，结果强智教材管理系统根本就不提供该项服务，根本不能满足基本的需求。
湖南工艺美术职业学院的教学管理系统由八骏公司负责管理和维护，公司派了一名技术人员参与培训和维护，承诺进行二次开发，以满足学院的个性化需求，但是教材管理这一块技术人员表示难度很大，基本上无法满足要求，因而湖南工艺美术职业学院教材管理信息化的目标基本上没有实现。
二、高职院校教材管理信息化建设的必要性
（一）传统的教材管理模式已经无法满足高职教育信息化发展的需求
从传统的教材管理流程来看，传统的管理手段已经滞后于职业教育发展了。教材征订上教师离开现代化信息网络，无法为学生找到最新版的、最权威的教材；教材计费与结算上，由于高职学院学生频繁转换专业，学籍不相对固定，教材费结算工作离开了系统管理，全靠原始的人工管理，不可能准确、及时地完成该项工作。这些传统手段已经严重滞后于高职教育的发展了。
（二）传统的教材管理模式已经无法满足高职院校学生的需求
经过了解，高职院校学生有如下需求：期末时了解下学期所定的教材，开学时了解本人或本班可以领取哪些教材、本学期花了多少教材费、教材费的剩余情况……传统的单机版电脑管理教材模式无法及时、准确地导出上述数据，学生需要这些数据的时候还要特意跑到教务处找到教材管理工作人员才能查到以上信息，相当麻烦，甚至有些教材管理工作人员不太乐意接待这些学生，服务态度不够好。这种传统的管理方式已经严重滞后于自媒体时代的学生需求了。
三、积极探索，实现教材管理信息化
首先必须建成一整套成熟的教材管理系统。
一方面高职院校要明确需求，提出优化教材管理系统的目标。以湖南工艺美术职业学院为例，强智教务管理系统应该可以实现联网系统管理，就教材管理系统而言需要达到的目标有：教材征订时不需要从系统提供的教材信息中做选择，而是教师任意选择适合的教材版本，最后由教材管理工作人员按照统一格式导入教材管理系统；任课教师开课前可以查询该班级该课程是否有教材、教材为哪个版本；学生开学前可以查询到本学期教材的全部信息，开学后自己的教材费使用情况和剩余情况，有疑问可以随时在线咨询；教材发放管理环节可以批量自动生成各班级、各学生的教材目录；教材管理工作人员随时可以调取教材的全部信息，包含某种教材的去向和耗损情况，某一具体同学所领取的全部教材及其相关费用情况；更重要的是学籍异动的学生能够很明确地查询到自己所领取的教材。
另一方面是高职院校要积极沟通，尽快实现教材管理系统的二次开发。以湖南工艺美术职业学院为例，经调研了解到强智公司开发的教务管理系统有A、B、C、D四个等级，由于成本原因，八骏公司给湖南工艺美术职业学院使用的是D等系统，该系统就是一个裸系统，没有进行任何的二次开发，根本就无法真正使用。就比如让人生活在一个毛坯房中，毛坯房又如何能提提供安全、便捷、舒适的环境？学院必须进行积极沟通，必要时可以采用强硬手段、甚至是法律手段，督促八骏公司负责装修好这栋“毛坯房”。如果八骏公司没有能力装修好好这栋“毛坯房”，那我们就必须找到有能力做好二次开发的公司接手进行管理，毕竟这栋房子的架子已经搭建起来了。
其次多角度创新教材管理信息化的思路。
一方面建好高职学院与教材供货商、出版社之间的交流渠道。现在是一个网络时代，高职学院要充分利用网络，与教材供货商、出版社之间形成良好的沟通交流渠道，尽可能多地接收到各个出版社的新教材、优质教材信息，尽可能地拿到样书，避免教材选用过程中的盲目性。
另一方面高职学院要创新教材思维，尝试开发或者购买电子教材。自媒体时代，高职学院的学生都是网络生力军，他们对于电子化的事物接受能力很强，智能手机、平板电脑、手提电脑已经成为他们生活的标配，他们对传统纸质教材是抱有嫌弃的意味，嫌弃其麻烦，占用太多空间。智能手机、平板电脑、手提电脑的超大容量给了电子教材很大的生存空间。在95后的高职学院学生中宁肯在网上互动，现实中面对面都不交流的现实习惯面前，电子教材是一个不错的尝试。更何况相对于纸质教材电子教材优势明显。它突破了纸质教材只有文字、图片的限制，把图片、文字、视频、音频、互动程序等要素有机融合，多种刺激手段并用，能够提高高职学生学习兴趣，增强学习效果。同时它创建了教学新空间和教学过程中师生交流的新渠道，电子教材的使用创建了师生网络实时交流的空间，开拓了新的“教”与“学”的空间，创新了师生的互动方式。这将会成为人类学习媒介的又一次重大变革。电子教材还有省钱环保的优势，高职学院的学生用他们的标配电子装置就可以把各科教材都安装进去，可以节省纸张和印刷成本。电子教材环保省钱的优势还在于它的方便更新。电子教材可以依据实际需要随时调整、更新，是一本“活教材”。随着计算机、网络技术的发展与普及，电子教材的开发和利用将成为一种方向，受到广泛的认可。英美等国都一直致力于推广使用电子教材，电子教材在中国也已经起步了，高职学院在电子教材的开发与使用上必不能缺席。
高职院校教材管理信息化还是一个刚刚起步的课题，需要广大高职院校教材管理工作者大胆创新、不断思考、不断完善。
