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信息时代图书馆管理模式创新研究

  中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2017)182-0114-02
  图书馆是非营利机构,在社会精神文明建设中具有十分重要的作用,为人们提供丰富的阅读素材、知识学习场所等,在新时期,图书馆管理模式也要不断创新,以适应社会环境的改变和时代的变迁。为了积极发挥出图书馆的功能作用,在市场环境中更好地存活下去,图书馆发展过程中必须要积极加强对各种传统的管理模式的创新,利用现代管理理念对图书馆管理过程中的各项任务进行协调,从而使得图书馆的管理水平不断提升。随着图书馆不断发展,各种信息技术的不断应用,当前图书馆的管理模式也逐渐发生改变,图书馆管理人员对信息化技术的认知水平也不断提升,但是想要完全实现转变,还需要一段时间,传统管理理念比较落后,管理方式比较陈旧等,对图书馆的发展产生了影响。在图书馆管理模式创新过程中,表现出来的一个主要问题就是信息化程度不足,尤其是一些图书馆管理人员对信息化的认?R不够,对各种信息化技术的应用不到位,他们在工作过程中依旧采用传统的人工管理方式,例如对图书目录进行编辑、放置等,不利于读者对图书进行检索。在当前的时代背景下,图书馆管理模式的创新是一个必然趋势,要积极加强对各种信息技术的应用,实现图书馆管理的改革。
  1 图书馆信息化管理存在的问题
  1.1 管理制度和体系不健全
  当前很多图书馆的发展理过程中,管理体系不够健全,是一个十分严重的问题。大多数的图书馆都是公立的,而公立图书馆在长期发展过程中受到传统管理理念根深蒂固的影响,存在较多问题,比如管理制度不健全、员工积极性不高、管理松散等,落后的管理理念对管理工作带来很大影响。尤其是在信息时代背景下,必须要积极加强对图书馆的信息化管理制度的创新,当前很多图书馆发展过程中面临的严重问题就是管理体制的缺陷,使得信息化管理很难推广。
  1.2 信息化管理的基础条件不足
  信息化管理的重要基础就是各种通信设备、计算机设备等,在图书馆管理过程中实现信息化管理,一个重要的原因就是当前很多图书馆在信息化管理系统、信息化管理设备的配备过程中还做得不够,图书馆缺乏相应的设施设备和管理软件,导致信息化管理很难开展。
  1.3 管理人员工作水平不高
  随着图书馆管理制度不断改革,图书馆负责人必须重视管理体系的创新,并且还要引入先进的管理技术。当前很多图书馆的管理人员都缺乏专业化的技术和水平,综合能力水平较低,对于各种信息技术的学习较少,没有掌握太多实用的信息技术手段,因此导致图书馆的管理水平受到影响。
  2 图书馆信息化管理策略
  2.1 完善信息化管理制度
  信息化管理必须要有相应的制度作保证,才能确保管理目标得以实现。在信息化时代背景,应该要对传统的管理制度进行改革,要结合信息化时代的背景特征,对图书馆的管理制度进行重新设计,从而使得图书馆的管理水平得到有效提升。图书馆的管理者应该要有一种全局的掌控意识,将信息化管理纳入图书馆的管理范畴之内,将信息化管理当做改变图书馆管理模式的重要途径,在图书馆内部要完善信息化管理制度,推广各种信息化技术手段,并且要引导员工改变观念,加强对这些技术的使用。另外,在信息管理过程中,可以制定相应的管理规范,规定员工必须要使用各种现有的信息技术设备以及先进的技术进行图书馆管理创新,将其纳入到员工的考核范围之内,使得信息化管理逐渐取代传统的人工管理。比如在图书馆发展过程中,知识管理成为当前社会背景下的一个重要方向,图书馆的基本职能就是收集、整理文化知识并提供使用,具体说来,在未来的发展过程中应该要对图书馆的管理范围进行拓展,具体可以概括为4个方面:保存人类文化遗产、开展社会教育、传送科学情报、开发智力资源。这些都属于图书馆知识管理的范畴,在未来的发展过程中,要将知识管理纳入到图书馆信息管理的范畴之类,传统的人工管理无法实现这些管理目标,对此必须要加强对计算机技术和通信技术的应用,利用计算机技术对各个领域、各个学科的知识进行收集、加工、整合,并且要通过互联网对这些信息资源进行传递,使得更多用户可以在网络上查看到相关信息,并且在此基础上对知识进行创造性的运用,用户还可以以自己为中心,对这些资源进行传播,使得图书馆信息资源的辐射范围更加广泛。
  2.2 完善信息化管理的硬件和软件基础
  图书馆的图书馆管理部门应该要根据图书馆档案信息化管理的要求对计算机设备进行配备,使得图书馆的信息化管理有足够的硬件支持。另外,还应该要对软件系统进行完善,比如在图书馆内部要加强管理信息系统的建立,对管理信息系统中的各项内容进行完善,使得信息化管理能够不断落实。在具体实施过程中,可以加强对网络图书馆、ATM借书机等模式的应用,为人们提供更加便捷的图书馆服务。
  1)网络图书馆。在信息时代,网络已经成为人们生活中必不可少的工具,智能手机的应用,更是方便了人们的阅读,加上各种智能软件的普及,使得人们的阅读途径有了新的拓展。网络图书馆的开发和应用,使得人们不用去图书馆就能借书、看书,给人们带来了很多的便捷,很多人在任何场合都可以借助手机或者其他终端设备看电子书籍、电子材料,而且这些书籍不需要浪费纸张进行印刷,达到了环保、节约的目的。对此,图书馆应该要加强对网络图书馆的建立,要开发相应的技术,比如开发网站、手机App等,将图书馆的馆藏资源变成电子文档,在网络上集成,让用户可以根据自己的需求对所需的资源进行下载。
  2)ATM借书机。图书馆是一个固定的场所,但是很多人在生活中与图书馆之间的距离较远,出行不便则很有可能导致人们不愿意去图书馆。为了缓解这种问题,则可以加强对ATM借书机的应用,当前很多城市已经开始应用借书机,这些借书机像ATM取款机一样方便快捷,用户可以根据自己的需要支付费用、借出书籍,看完之后再还回,有借有还,不仅能够方便阅读者,而且也是对人们素质的考验。图书馆可以加强对这种设备的引入,在一些人流比较密集的地区设置借书机,定期更换其中的书籍,为人们提供便捷的服务。
  2.3 加强对管理人员的信息化水平的培养
  图书馆想要实现现代化管理和信息化管理,则必须要从提高管理人员的综合能力水平的角度着手,使得管理人员能够加强对传统的管理理念的改变,加强对各种信息化和现代化管理手段的利用,为图书馆的图书馆管理工作的创新奠定基础。在信息时代,应该要加强对管理人员的培训,尤其是要加强信息技术的培训,应该要经常组织一些信息化培训讲座,应该要加强信息化宣传,对信息化管理的优势进行详细的讲解,使得图书馆管理人员都能对信息化管理有详细的了解,也能学会使用各种新技术、新的管理平台。另外,在工作过程中应该要积极加强对管理人员的督促,使得他们能够使用信息手段进行图书馆馆藏资源、日常工作的管理,循序渐进,彻底改变图书馆的管理模式。
  3 结论
  综上所述,随着信息时代的快速发展,图书馆面临的挑战越来越大,管理信息化是图书馆档案发展的一个重要趋势,为了提高的管理效率,在图书馆的图书馆管理过程中应该要积极加强对传统管理模式的改进,加强对各种信息技术、通信技术的应用,完善信息化管理制度,提高图书馆管理过程中的信息化水平。

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