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浅议县级图书馆地方文献征集工作中存在的问题及解决方法

  我国历史文化悠久,地方文献更是源远流长。地方文献是一个地区政治、经济、文化和社事业发展以及民俗风情、自然资源等各方面状况的综合反映。对于县级图书馆来说,地方文献工作状况直接体现着各县级馆的馆藏特色及其服务特色,在平常的图书馆服务中有着不可替代的重要作用。地方文献作为一地一方之“百科全书”“古今总览”,不仅为当地政府制定各项发展计划、方针政策提供了重要的依据,也为研究地方历史、弘扬地方文化、进行乡土教育提供了丰富素材。为了发挥地方文献的资政、科研和教育功能,使其内在的价值得到体现。县级图书馆必须做好收集、以便更好地做好服务工作。
  一.我馆地方文献征集工作中存在的问题
  1.地方文献工作没有引起足够的重视,部分人员的老思想没有充分认识到地方文献征集的重要,一些人总是说:“我们县上没有什么有价值的文献,征集不到什么”“人们不认可我们的工作,不好征集”“重要的资料有档案馆收集,我们没有征集的必要”等等言论,对工作有很大的畏难情绪。人员匮乏就拿旬邑县图书馆来举例,2013年才成立的地方文献科室,一直以来都是别的科室人员兼职,在年终突击出去征集一次。这就使得文献资料种类册数远远达不到。
  2.管理人员专业知识匮乏,调动频繁,身兼数职,本身素养也不是很高,对地方文献工作更是只知皮毛,导致征集回来有实际价值的书籍很少。并且工作缺乏连续性。
  3.没能得到本县政府的有力支持,导致在相关单位征集时难免碰壁。征集人员的频频更换,没有和地方文献的相关单位没能建立起长期合作的关系。没能形成呈交、征集的关联网。我们旬邑县馆目前主要还是靠领导关系,上门索取。
  4.馆舍面积较小,部分县馆到现在还只有专架。旬邑馆虽有单独的科室,但是科室面积也10平方左右,只有5个单面书架,?е潞枚嗍榧词拐骷?回来还是没办法上架。
  5.征集到的文献种类单一,内部出版物的收集工作没有很好地展开,对于音像和非正式出版物的征集工作困难较大。而地方文献内部出版物中的文史资料大都是当事人的回忆录,具有很高的史料价值。这类资料往往没有引起重视,导致缺藏严重。
  二.县级图书馆如何进一步做好地方文献征集和管理工作。
  1.建立地方性法规和地方文献征集协作网,地方文献中的内部出版物由于没有公开发行的渠道,所以不能依靠购买的方式来进行收集。我们一方面与各地方“人大”、或“政府”应出台一个具有地方法规性质的地方文献“呈缴本”条例,另一方面应建立好地方文献征集的协作网。要做好这项工作,地方文献收集工作者就应该经常保持与当地各生产发行地方文献的相关单位联系、沟通,建立好良好的合作关系,并在工作中一定要精心维护好这种关系,以便可以及时了解各单位的出版发行信息,以保证我们能够及时并完整地征集到相关地方文献。我馆也与旬邑县志办、人大及政协达成了协议,只要他们有了新的出版物就会通知我们。我们也就能在第一时间收集到所需要的资料。
  2.建立馆际合作,即与省馆、市馆及各个兄弟县馆建立公共图书馆的地方文献征集网络,馆际之间对于地方文献内部出版物可互通有无地进行交换,从而达到补充缺藏、扩大馆藏量的目的。如,我馆2016年就与陕西省馆交换图书30册,与咸阳市馆交换35册,与礼泉、三原、彬县、长武等县馆交换图书30种55册。
  3.制定完整的地方文献征集标准和范围和以及工作细则。有了地方文献的征集范围和标准,地方文献的征集工作就有依据可循,我馆每年设置专人从事地方文献的征集工作,征集的渠道主要有:
  (1)党政机关、妇、青文献源会议资料、公开及内部出版物。
  (2)人大、政协文献源会议记录、文史资料、公开或内部出版物。
  (3)学术团体文献源各学会、协会、民间社团出版物和科技资料。
  (4)知名人士文献源旬邑行各行各业名人出版物和信息。
  (5)新闻出版文献源本地报社、出版社以有关出版发行资料。
  (6)厂矿、企事业单位文献源公开或内部出版物。
  (7)地方籍海内外知名学者、作家回忆录。
  (8)入藏于其它图书馆的属于旬邑的地方史料,可以采用复制、扫描等方式收入我馆,作为我馆馆藏。
  4.设立县级非物质文化遗产代表作及作家手稿专柜,县级馆方文献收藏中心可将所征集的县馆非物质文化遗产代表作品放入专柜进行展示。让前来参观和阅览的读者能形象生动地感受到本土非物质文化遗产的魅力。同时,县级作家的手稿及代表作也以专柜陈列展示,让读者近距离地感受本地方作家的创作灵魂和精华。
  5.定期举办有关地方文献的专题展览馆藏地方文献专题展览可以揭示本馆的特色资源,激发读者对地方文献的兴趣,进而进行深度阅读。各种类型展览的举办,既达到了对地方文献建设成果的宣传。也实现了文献收集的目的,还丰富了当地人们的文化生活,可以说是一举三得。
  6.通过本馆网站、微信公众平台介绍本馆举办的地方文献活动。公共图书馆官网是宣传地方文献活动的重要阵地之一。应在门户网站对本馆举行的有关地方文献活动加强宣传和报道,以便读者及时了解地方文献方面的动态信息和内容,并能即时参与。
  7.利用一切机会宣传馆藏地方文献。如利用“世界读书日”活动,或者深入单位,或者进入社区,举办展览及报告会、演讲会进行宣传。再如联系有关新闻媒体开设专栏及利用网络进行宣传等。
  总之,地方文献是人类历史发展到一定阶段的产物。具有鲜明的地方特色和唯一性,是一个地区政治、经济、文化、社会发展的缩影,在促进地方经济社会建设和繁荣科学文化事业方面发挥着重要的参考和咨询作用,并有着不可替代的价值。随着数字图书馆的大力发展,一般文献可以在任意一个图书馆查阅,而地方文献因其独具特色就势必成为支撑一个公共图书馆馆藏亮点的最大支柱。所以,加大地方文献工作力度是我们县级图书馆的当务之急和重中之重。

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