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高职院校财会信息化的问题及对策

  摘 要 随着微机技术的飞速发展,为高职院校的财会信息化建设提供了坚实的物硬件基础,加强财会的信息化建设,是增强高职院校的竞争力、加强高职院校财会管理水平的重要方式之一。本文在总结我国高职院校在财会信息化建设里存在问题的基础上,结合自己多年的工作经验,提出了几条相应的对策。
  关键词 财会信息化 存在问题 对策
  财会信息化指的是利用现代化的信息技术将传统的会计方式进行重新整合,并在整合的基础上,将财会技术与信息技术进行高度融合、从而建立具有高度开放性的现代财会信息系统。这种财会信息系统以财会信息为信息来源,利用现代信息技术对财会信息进行收集、整理、存储和检索处理,实现高度自动化的财会业务处理,进而实现信息共享,财会信息化对于高职院校来说具有这重要的意义。
  一、目前高校财会信息化具有的问题
  (一)管理层对会计信息化的重要性认识不足
  目前,很多的高职院校管理层并没有意识到财会信息化是财会电算化发展的崭新阶段,财会信息化是高职院校信息化建设极为重要的组成部分之一,他们只是片面地将财会信息化理解为财会的电算化,只是使用微机对财会数据进行简单的处理,从而减轻财会人员的工作量,进一步提高他们的劳动效率。所以,虽然高职院校处于不断的发展之中,可是其财会信息化的管理水平却仍然停滞不前,甚至有一些领导认为,高职院校实现财会的电算化就已经够了,不需要再去实现财会的信息化,因此对高职院校的财会信息化重视不够,这些都给高职院校财会信息化的建设带来了严重的影响。
  (二)财会信息化人才缺失
  财会信息化是现代财会和信息技术融合的结晶,它对财会人员的素质要求有了很大的提高,财会信息化不仅要求财会人员要具有较强的财会业务处理能力,而且还要熟练掌握互联网网络知识、对计算机的日常基本维护以及自己解决工作中处理问题的能力。数据显示:“我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。”在财会领域里,能够独立完成手工记账的人才很多,可是能够真正将财会技术与信息技术相结合、能够满足财会信息化的需要,能够切实推动财会信息化发展的科技型人才却十分稀少。
  (三)信息化和财会信息化没有进行有机融合
  实现财会信息化的目的是为了实现高职院校在财务、业务、信息流和资金流等方面的统一性,这就要求高职院校将财务信息与业务信息能够实现一体化的融合,但从目前我国的现实情况看,相当多的高职院校因为管理意识的不到位,短缺资金、缺乏人员等原因使得财务软件只能在财务管理部门使用,导致财务数据和业务数据无法实现共享,这给高职院校实现财务和业务的一体化管理带来很大的困难,进而影响了高职院校信息化的实现进程。
  (四)安全控制方面存在问题
  首先体现在保密性上。在传统的财会信息系统里,所有的经济业务都被记录在账簿上,这些用纸张做作为载体的数据若被修改,会很容易地被辨认出线索与痕迹,从而在相当程度上避免了非法修改的产生,但在财会信息化的环境中,那些存储于微机磁盘中的数据会很容易就被修改,气候甚至都无法被察觉。同时这也使对财会信息档案的窃取变得越来越容易和难以发觉。
  其次在安全稳定性方面的效果较差。随着现代微机技术的飞快发展,计算机病毒也日益猖獗。财会信息化档案以文件的形式存储于微机的磁盘之上,而目前的网络病毒不仅能够对微机内部数据与网络通信功能进行破坏,甚至能够被获取被感染计算机中的系统控制权,进而直接将微机中的档案文件利用网络发送给出去,同时,大量专用病毒和间谍软件也会对财会信息化的数据安全带来极大的隐患。
  二、高职院校财会信息化发展对策
  ( 一)建立财会信息化的理念
  提高高职院校管理层对财会信息化的认识,大力加强对高职院校管理人员素质的教育,建立财会信息化的理念,帮助他们意识到财会信息化与高职院校信息化是知识经济时代发展的大势所趋,是加强高职院校管理的需要,也是高职院校进一步生存与发展的要求,将他们转变为财会信息化的先行者。
  (二)大力培养财会信息化人才
  高职院校财会信息化工作的开展,关键在于人才。而要培养大量的合格信息化人才,就需要从多方面来着手:第一、国家要在宏观角度加大对财会信息化的教育投资力度,充分调动社会上各种培训机构,为社会培育出大批优秀的财会信息化方面的人才;第二、高职院校应该从实际情况出发,增强学校财会人员对财会信息化的认同,进而建立出一支强大的财会信息化队伍。
  (三)加快高职院校财务和业务信息化的一体化进程
  一些高职院校在实施财会信息化后,院校的信息建设就处在停滞状态,并没有及时进行其他业务信息化的建设,或者是虽然开展了部分其他业务的信息化建设工作,但因为没有整体的计划,也没有以信息化理念来对这项工作进行指导,使财会信息化发展孤立起来,导致信息交流不畅通,对财务管理功能的发挥造成了较大影响。
  (四)加强安全控制
  实现财会信息化后,必须要处理好财会信息的安全。要规范内部的操作制度、禁止非财务人员使用财会专用电脑、设置操作密码控制操作人员身份、保护机房环境等。
  三、结束语
  财会信息化顺应了高职院校发展的潮流,成为实现高职院校信息化管理的重要前提。但不可否认的是,我国的财会信息化的建设距离信息经济发展要求还有很大的差距,高职院校的信息化变革任务艰巨。因此,我国的高职院校财会人员应加强合作与互动,为共同推进我国高职院校财会信息化健康的发展贡献力量。
  参考文献:
  [1]吕海林.企业会计信息化建设存在的问题及对策,经济师,2010;12.
  [2]杨周南.现代会计信息系统[M]北京:经济科学出版社,1999.
  [3]戚艳霞.国外公司会计信息化建设对我国的启示,会计之友,2010.

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