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高校图书馆管理系统的发展趋势探讨

  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)10(b)-0175-02
  原有的高校图书馆管理大多是依靠图书馆工作者的手工操作,管理员的工作量非常大[1],因此导致图书馆员工的管理效率偏低,使得学生不能及时方便地享受到高校图书馆的服务,造成高校图书馆众多资源的浪费。随着信息技术的飞速发展,图书馆的建设逐步向数字化转变,使得在图书馆管理中缺陷日益突显。因此,需要将信息技术应用到高校图书馆的管理工作中,能够推动我国高校图书馆的发展进程。
  1 在我国高校图书馆管理系统中存在的问题
  随着我国信息时代的来临,人们对于各类知识渴求的提高,促使高校数字化图书馆建设的步伐加快,图书馆管理系统中存在的问题日益突显出来。具体问题如下。
  1.1 图书馆管理服务工作和图书馆中的资源没有融合
  随着我国高校图书馆建设的信息化和数字化,高校的图书馆的各类的学习资料日益丰富全面。图书馆在数字资源的投入比例增高,甚至可能有超过纸质资源的现象。虽然这能够在一定程度上促进高校数字图书馆的功能发挥。但是,在我国目前的高校数字图书馆的管理中,图书馆的数字资源和纸制资源两者同网络信息服务平台依然各自独立地存在,没有融合,这会严重地阻碍高校图书馆管理体系的发展。
  1.2 图书馆的管理方向不合理
  随着我国高校图书馆的发展建设,高校图书馆虽取得了一定的成果,但因为其管理系统的落后,没有构建系统化的管理模式,管理手段与程序较落后。现在,高校图书馆的管理体系不能满足其发展建设的程度。在原有的图书馆中管理的是纸制的资源,但随着图书馆的建设,数字资源的比例增加,这无疑需要寻找适合数字资源的图书馆管理系统,摆明图书馆的管理方向,改变原有的管理观念。
  1.3 图书馆的管理系统多而杂
  随着我国高校图书馆的发展建设,图书馆传统的服务模式与管理系统不能满足业务需求,在图书馆中各类型的应用和服务项目类别的管理系统都独立化,且多而杂。这种管理系统不仅不利于学生查找检阅,还严重地妨碍了图书馆后续资源的有效配置与利用以及各类服务的系统地规划与整合。另一方面,在我国图书馆的发展与建设中,因全国各个高校所使用的系统不同,造成各个高校资源不能进行高效的交流与共享,甚至使得学生在应用高校的图书馆系统时,可能会出现重复登陆[2],增加了工作人员对于图书馆的管理难度。
  2 我国高校图书馆管理系统的发展趋势
  随着信息技术的发展进步,我国高校图书馆建设的步伐加快,亟需完善高校图书馆的管理。因此,可在图书馆的建设中改变管理的观念与方法,将新型的、先进的信息技术应用到图书馆的管理中,为我国高校图书馆的管理系统建设指明了前进的道路与方向。
  2.1 在我国高校图书馆管理系统的建设中应该改变服务理念
  在我国实施高校图书馆的建设工作,完善图书馆的管理系统,从根本上说是为了增加高校图书馆的服务水平。图书馆的管理理念是实施高校图书馆管理的核心,合理的图书馆管理理念能够促进我国高校图书馆管理体系的建设。目前我国大多数高校图书馆管理系统不能够反映图书馆管理者的管理理念,而是将图书期刊作为管理的核心。因而,在进行图书馆管理系统的建设时,应营造为读者服务的建设与管理理念。高校图书馆管理工作的重心需要转向管理、服务以及资源3个主要的因素,增强在我国高校图书馆管理中的?C合服务的水平、进行资源整合的水平与实施资源管理的水平。使得管理、服务以及资源之间相辅相成、互相配合与协调,形成整体,以便于增加图书馆服务的效率与质量。
  2.2 我国高校图书馆管理系统的建设需秉承开放性的管理理念
  在我国高校图书馆的建设中,图书馆管理系统的管理方法、模式与管理理念的更新都不能从根本上避免高校图书馆建设的全部问题。例如:在高校图书馆资源的搜集过程,可设置能够方便学生快速地检索到自己所需资源的快速、高效的检索方法与程序。高校图书馆还需进行各种系统的整合,尽量选用一种常用的、合理的管理系统,以便解决在图书馆建设中存在的资源与服务两方面的整合问题,图书馆需要在管理系统的建设中定期和信息资源的供应商、信息管理系统的软件的开发商进行沟通[3],及时完善图书馆管理系统,解决其中的问题。
  2.3 充分发挥读者在图书馆管理系统建设中的功能
  在我国高校图书馆的管理系统建设中,图书馆的管理人员需要从读者的角度思考问题,方便读者的检索与查阅,以便于满足不同类型的读者对图书馆相关资源的需求。但是,图书馆的管理工作人员不能切身地感知读者的需要,可能会使得图书馆的管理工作出现失误与不足。因此,需要在进行图书馆管理系统的建设中,充分发挥经常在图书馆检索资料的高校的学生的功能,大范围地搜集这些学生对于图书馆管理与建设的意见,认识到图书馆管理系统中的缺陷,进行具有针对的建设与完善,从而从根本上解决图书馆管理系统中存在的各类问题,以便于增强高校中图书馆系统的服务水平与效率。
  高校的图书馆还能够在学校的官方网站与微博中开设与图书馆管理体系有关的留言建议专栏,或者在学校中开展调查问卷,将统计到的数据进行分析处理,使用最终结果指导图书馆管理系统的建设与发展。
  2.4 通过云计算技术建设经济化与综合化的图书馆管理系统
  云计算是以互联网的各类服务的增多、应用以及交付的形式作为基础,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。较为高端的系统因为其价格非常昂贵,而高校的财政资金相对较局限,需要财政支持的方面较多,不能将大量的资金仅仅应用到图书馆系统的建设中。而云计算技术的应用则打破了这一困境,使得高校的图书馆能够依靠SAAS模式[4],仅仅缴纳较低的经济费用就能享受到先进化的图书馆管理系统中的各类型服务。应用云计算技术架构的管理系统能够使财政资金缺乏中、小型图书馆的管理系统得到优化管理,从而增强我国高校图书馆的服务水平。
  3 结语
  现在,伴随着信息时代的来临,我国高校图书馆的建设日益深化,传统的图书馆管理系统存在严重的问题和缺陷,阻碍了图书馆的服务水平与功能的发挥。因此,需要在图书馆的管理系统的建设中营造合理的管理理念,应用现代化的信息技术,构建并完善高效的图书馆管理系统,从而推动我国高校的图书馆管理系统的建设。

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