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会计信息化对传统财务会计职能的影响与职能转变思考

  1 会计信息化概述
  1.1 含义 会计信息化是将会计和信息技术的结合,会计信息化发展对企业财务信息管理提出了更高的要求,是新时代下企业会计发展的必然要求,同时也是在网络环境下企业领导获取信息的重要途径,能够有效提升企业的核心竞争力,实现企业会计信息的资源共享。
  1.2 特征 首先,会计信息化涵盖的范围较为广泛。从理论上看,会计信息化包含信息技术的各个方面,比如会计信息化基本理论、传统会计信息、会计实践、财务报告信息等。从数据处理上来看,会计信息化实现了对计算机技术总结特性的应用,实现了实时的信息共享,为信息决策提供了有效的依据。其次,会计信息化能够依靠网络实现数据集成、共享。会计信息化能够实现很多功能,其中最主要的是对信息资源的整合。会计信息系统能够对各个企业的会计信息生产和经营活动进行总结,实现对各种信息转换和生成,加强企业之间的信息沟通和联系。
  2 传统会计职能概述
  2.1 含义 传统的会计职能主要包括两个方面,第一是反映职能,第二是监督职能。其中,反映职能是指财务人员按照会计要求,利用规定的程序和操作方法,将会计主体所进行的会计事项进行全面、系统的表现。监督职能主要是对经济活动是否按照有关的规定、计划进行的一种监督。与此同时,传统的会计还能参与经营决策,加强对经济发展过程的控制。但是由于其手工核算的不方便,其职能发挥存在限制。
  2.2 特征 传统的手工或者电算化会计环境下,会计职能主要根据企业经营的特点,根据会计要素的类型设置不同的账户,对日常业务进行记账、对账等统计,并由此产生各种具体的账目明细。传统会计使用的工具主要是算盘、计算器等。其职能的优势体现在:第一,发展时期长,具有较为成熟的思路和操作规范;第二,传统会计的组织和管理功能强大,手工记账的记录方式能够追究到具体操作的每一个环节和每一个人。但其职能也要较为明显的劣势,主要体现在:第一,其核算对象是独立的核算单位,核算过程受核算范围、手段、数据等方面的制约,具有局限性;第二,对会计信息的报告常出现和实际不符的问题;第三,会计信息披露不够,一些正确的决策信息没有得到正确的反映。
  3 会计信息化对传统财务会计职能的影响
  3.1 对会计内部监督的影响 会计监督作为重要的经济管理手段,能够实现对企业的管理,提升企业的经济效益。企业的会计监督通过对企业经济活动真实性和合法性的反映,能够对企业经济活动是否合理进行监督,从而保障企业的经济活动符合国家的标准和规定,减少不必要的经济损失。会计信息化管理下企业会计人员只需要按照预算标准,在事前将信息输入会计信息系统中,在不同的执行状态下,电脑通过自动报警就能对企业进行监控,从而促进企业经济效益的提升。
  3.2 对会计反映职能的影响 会计信息化下的会计反映职能主要体现在通过会计信息系统来实现对财务会计信息的优化,这种优化包含对信息确认和信息核算的优化。在信息确认阶段,通过信息化的信息筛选,能够鉴别信息的真伪,实现财务会计信息的真实可靠。在信息核算阶段,通过系统生成机制凭证,利用凭证能够对账目进行审核和记账,明确各个账目的情况。
  3.3 对会计管理职能的影响 会计信息化使会计人员的工作变得轻松,在会计信息采集、处理等方面实现了自动化的要求,财务人员获得更多的时间来对企业业务流程进行优化,加快企业的组织变革,加强绩效评估和约束机制的执行。会计信息系统能够按照规定的程序和规则对信息进行处理,并及时将结果传递给有关的用户,结合用户的反馈对用户的信息需求进行确定,从而实现会计的管理职能。
  4 实现会计信息化发展的策略
  4.1 实现部门之间职责的分离 企业内部控制的关键是实现不相容职务的分离,而这种分离会增加有关人员舞弊的机会,因此通常会利用两个不同部门的人员对工作进行处理,从而减少舞弊行为。在会计信息化系统中,需要对不相容职务主要系统的开发研究、维护检查、初始数据记录、账务报表稽查等方面进行分离。另外,组织机构工作内容也要重新进行划分,将企业信息管理部门融入到财务部门中,设定独立的信息维护中心,从而维护和保障会计信息化系统的安全。
  4.2 完善会计信息化制度 要在企业员工的培训中融入会计信息化理论和管理制度,对管理人员、财务人员以及生产人员等进行定期培训,帮助这些人员加强对会计信息化的理解。让有关领导人了解会计信息不仅是对会计信息的简单处理,而且也需要对企业领导人进行培训,从而加快制定出合理的会计信息化制度。
  4.3 加强对会计人员的培养 对会计人员的培养一要在其学习中强调信息的内容,加强对员工在信息技术、知识等方面的培训,不断提高员工在信息技术方面的能力;二要要求企业制定和完善招聘政策中的引导训练,特别是加强对新员工的道德价值观培训,在培训之后要根据个人能力安排员工的工作。对于会计信息系统管理和维护方面的人员,要求其掌握一定的会计基础知识。
  5 总结
  现阶段科技进步和社会发展为会计信息化发展提供了条件支持,通过会计信息化的发展能够提升企业的竞争力,提高企业会计管理的决策能力和管理能力,实现积极的会计信息化管理。但现阶段的会计信息化管理存在一些问题,需要企业、政府和社会的共同努力来解决这些问题,从而更进一步促进我国会计信息化发展。

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