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关于图书馆信息化及其测度指标的探讨

  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)09-0040-01
  随着国民经济的发展,人们的物质文化生活水平以及受教育程度越来越高,无论对于社会公共图书馆,还是学校内部的图书馆都得到了蓬勃的发展,人们对于图书馆的需求不再满足于简单的借书与还书,或者简单的某种类型的书籍资源,因此在图书资源极其有限的情况下,如何实现图书资源的共享与合理利用成为图书馆管理与发展过程中需要解决的重大问题。针对此问题,图书馆信息化被提了出来。这一方法旨在通过信息化的方式,最大限度的实现图书馆资源的共享,实现在资源利用的最大化,并为读者提供最为便捷的阅读服务。
  一、图书馆信息化的背景
  信息化兴起于20世纪50、60年代,最开始是由日本人提出来的。在当时的社会背景下,针对日本发展过程中遇到的问题,日本学者结合当前社会发展的趋势与潮流,提出了信息化的概念,并指出其来两方面的基本概念:一方面,发达国家经济发展方式已经发生转变,这种转变表现在由实物生产为核心的工业社会向以知识获取为主导的信息社会,这种变化是巨大,其对于社会的发展方向、生产方式以及劳动者的状态具有不可估量的影响;另一方面,信息化对于日本这种资源极其有限国家具有至关重要的战略性作用,为实现国家和民族的可持续发展,日本必须走这样的道路,推广到全世界,具有同样的道理,每个国家的资源都是有限的,传统的工业社会对资源的高依赖、对环境的高破坏倒逼发达国家转变发展方式,从而在发展过程中占有优势地位。
  在这种信息化的大潮之中,发达国家已经走在了前列。发展中国家虽然起步较晚,但也得到了长足的发展。在国民经济与社会的各个领域,通过政府与社会力量的参与,充分应用现代信息技术,以此来推动各个领域的发展,提升社会生产效率与国家的综合实力,为国民提供更加便捷、高质量的服务。图书馆作为社会生活的一部分,也就纳入了信息化的浪潮当中。
  二、图书馆信息化的含义
  在社会高速发展的今天,各种电子媒介的高速发展,文化需求多样化的与日俱增,对于图书馆的定位也出现了各种不同的声音,有的说法甚至已经背离了图书馆建设与发展的初衷,使其成为娱乐场所。现阶段,图书馆作为社会公共服务的重要组成体,无论是在图书馆的设备、文献资源、服务上都做了很多的尝试,以融入社会信息化当中来。
  纵观近年来国内外学者对于图书馆信息化的研究成果,参照相关的评价指标体系,我们可以认为,图书馆信息化就是指在图书馆的建设管理发展过程中,依托信息化的人力资源,以信息技术在图书馆中的应用为基础,以信息资源建设为内容,通过优质高效的知识服务参与社会信息化进程的综合体系。从这一概念可以看出,图书馆信息化其实就是信息技术在整个图书馆生态系统当中的一个运用,这种运用是由内到外,由表及里的,不仅仅反应的是硬件资源上的信息化,更重要的是实现包括人才资源、文献信息等软件资源的信息化。
  三、图书馆信息化的测度指标
  图书馆作为社会系统的重要组成部分,是衡量整个社会的信息化程度不可或缺的一部分。明确如何对图书馆信息化程度进行测量,不仅对于图书馆的信息化建设具有指导指导作用,也能够对于社会系统其他构成部门的信息化提供参考。对于信息化测度指标的研究,国内外学者都有大量的研究成果,但作为图书馆系统而言,其具有自身的特色,因此其测度指标也应根据其实际情况制定。结合其他学者的研究,我们将图书馆信息化的测度指标主要分为图书馆信息化的主体、客体、方式以及效果。
  1.图书馆信息化的主体
  图书馆信息化是一项极具技术难度的工程,专业化的程度相当高。图书馆信息化的过程必须要配备相应的信息化人才,以适应图书馆信息化建设的需要。对于这一主体的测度需要关注到几个方面。首先是信息技术人员的构成。只有具备了一定数量的信息技术人员,才能够熟练运用信息化的设备与知识,图书馆信息化才可以顺利开展;其次,信息化时代的一大特点在于知识的更新速度不断加快,因此,在配备了相关专业人才之后,我们还需要建立完善的培养体系,不断更新扩充信息人才的知识,以适应不断发展的需要;最后,每个图书馆都具有不同的特点,这种特点产生可能由于其所处的位置、服务的人群的不同,因此,我们需要运用自己的技术与知识,研发适应图书馆的系统与软件,以满足不断增加的需求。
  2.图书馆信息化的客体
  图书馆信息化的客体即图书馆信息化的内容。作为图书馆信息化的关键环节,我们需要为读者提供专业的信息化服务。因此,在对图书馆信息化客体的测度中,信息资源的开发与利用与信息服务是关键。一方面,信息的开发利用是将有限的图书资源通过信息化的方式对社会进行服务的过程。图书馆包含大量的书籍、报刊、工具书等纸质文献资料,还包括光盘、电子期刊等大量电子文献资源。信息的开发利用就是要将各种类型的文献资料通过信息化的方式共享,实现纸质电子文献资源的互通,建立多类型的文献资源,形成数据库,并实现网络资源共享。另一方面,信息服务则是指通过文献资料信息的数字化、自动化、网络化,使得资源的需求者能够通过各类型的搜索工具、数据库获取相应的电子资源,从而实现资源的最大利用。
  3.图书馆信息化的方式
  图书馆信息化需要通过一定的方式来实现,这种方式具体表现在读者、管理人员获取图书馆资源的手段上,即将常用的信息技术应用到图书馆上来。而这种信息技术主要包括网络通信、信息检索、系统技术、信息服务技术、办公自动化、界面设计等技术。这些技术主要是对图书馆通信能力、管理系统的稳定性、安全性、便捷性等方面测量。这些测度也直接的反映在作为读者与管理者的使用体验上面。
  4.图书馆信息化的效果
  图书馆信息化的效果最根本的是要实现图书馆建立的初衷,即满足文化生活需要,提供便捷的文献资源借阅服务。因此,对图书馆信息化效果的测量,我们需要一方面从图书馆的管理人员来测量,获知其对于图书馆信息化的感受,另一方面则是要对读者进行一定的问卷调查,获知其对于图书馆的实用性、方便性的评价。
  图书馆信息化是一个复杂的系统工程,信息化的实现不仅需要我们运用信息化的知识与设备对图书馆进行管理,为读者提供信息化的服务,与此同时,我们还需要建立科学的图书馆信息化测度指标,以此来发现图书馆信息化过程中出现的问题与不足,从而推动图书馆信息化的真正实现。

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