PC版
搜索导航
论文网 > 会计审计论文 > 会计研究论文

会计电算化向会计信息化过渡研究

  随着信息化时代的到来,会计信息化逐渐成为会计行业发展的新方向。对于企业而言,不应否定会计信息化,应正确看待这一发展趋势,并将会计信息化与企业信息化建设结合起来,推动企业的现代化进程。会计电算化为会计信息化提供了发展的基础,依托会计电算化建立起平台可快速实现会计信息化的过渡。会计电算化是传统会计工作的过渡阶段,它使会计工作与计算机技术结合起来,但是随着信息技术的兴起,单纯的会计电算化已经要逐渐被功能全面的会计信息化所取代。
  1 会计电算化的运用现状
  我国会计电算化已经发展成熟,并在会计工作中发挥着重要的作用。虽然会计电算化提升了会计工作效率和质量,但是这些优势正在不断被信息化技术所取代,这主要是由于会计电算化运行中存在着一定的问题。
  1.1 会计管理职能的缺失
  在使用会计电算化的过程中,人们对其本身功能认识不足。在会计领域,会计电算化已经深入会计工作的各个环节,但是会计电算化技术仅作为一项核算工具使用,并没有运用会计管理等职能[1]。这种会计管理职能的缺失也阻碍了会计电算化的有效运用。
  1.2 时效性和针对性较差
  使用会计电算化时,虽然可实现对数据的处理,并能自动生成财务报表,但是会计人员要将会计数据手工录入会计电算化系统中,缺乏相应的功能支持。由于手工操作的效率较低,且缺乏相应的管理和决策功能,导致会计电算的时效性和针对性不高。
  1.3 缺乏高素质的专业人才
  会计电算化工作需要从业人员具有一定的会计理论基础和计算机技术,但是企业中会计电算化的从业人员却缺乏这些专业知识和计算机技术操作技能[2]。由于高素质的专业人才缺乏,导致会计软件系统的保密性降低,系统易受到非法用户的入侵和篡改,成为企业财务管理的重大安全隐患。
  1.4 无法实现会计领域中的资源共享
  在会计电算化系统中,会计领域资源无法实现共享,因此,无法实现会计资源的有效利用。虽然会计电算化减轻了劳动者的工作强度,也提升了工作效率,但是这种工作模式不能满足现代企业对会计工作的各种需求[3]。会计资源共享是会计行业发展的趋势,但是会计电算化无法实现会计信息与企业内其他部门的共享。在要求财务管理完整性、时效性、实用性的现代企业内,会计电算化的局限性已经无法满足企业对财务信息的实际要求,反而制约了会计行业的发展。
  2 会计电算化与信息化的关系
  会计电算化改变了传统会计工作效率低下的状况,同时也为会计信息化的实现奠定了良好的基础。从科技发展的角度来看,会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的必然产物,两者都是为了满足企业财务管理的实际需求而生。在过去一段时期,使用会计电算化提升了企业的综合竞争力,而现阶段,使用会计信息化可以更加有效的提升企业的综合竞争力。
  会计信息化和会计电算化依据的技术手段有所不同,因此在处理信息中发挥的作用也有很大不同。运用会计电算化后,会计领域开始使用计算机技术优化会计工作,经历了长期的实践后取得了很大成功[4]。会计电算化的成功加快了企业会计信息化实现的步伐,从而快速的将会计工作过渡到会计信息化,使会计信息和数据可以完成快速、精准的传递,同时也可便利使用各种信息。
  在现代企业管理中,信息化技术和手段已经得到了广泛的应用,而会计领域应用信息化技术来提升工作质量和效率也是发展的必然趋势。会计信息化结合了多种技术,其中包括电子计算机技术、网络技术和信息感测系统等。这些技术是会计信息化区别于会计电算化的显著特征。会计电算化以软件与硬件结合为基础,通过运用核算软件协助会计人员完成工作。会计电算化主要进行单机核算,现代化计算机网络技术较少。
  3 会计电算化向会计信息化过渡的必要性
  会计信息化过渡是实现财务整体信息化的必然要求。计算机网络技术给会计信息化提供了强大的技术支持,实现了会计信息化系统的优化。目前,会计信息化理论研究较为深入,许多高校也开设了相关专业,培养了大批能熟练使用信息技术的会计专业人才,成为会计信息化的后备力量。
  会计电算化已经无法满足现代企业发展的需求,并暴露出较多的问题和矛盾。面对激烈的市场竞争,企业必须提升自己的核心竞争力,因此,必须利用先进的信息化技术来提升企业内部的管理水平,而实现财务整体信息化就是其中的重要组成部分。推动会计电算化向会计信息化过渡,才能协助财务整体信息化的完成[6]。会计信息化实现了会计信息资源的共享,直接提升了企业管理效率,同时优化了资源配置水平,使财务信息成为企业决策的重要依据。
  4 会计电算化向会计信息化过渡的有关对策
  会计电算化过渡至会计信息化已成为会计行业发展和进步的必然趋势。依托于集中控制数据通信等信息化技术,可实现会计电算化到会计信息化的转型。如今,信息化技术不断更新,信息化技术已经逐渐应用于会计行业中,并发挥强大的功能。会计信息化有效地提高了数据处理的准确性,为企业的发展提供了可靠信息,因此,必须推进会计电算化向会计信息化转变的进程。
  4.1 提升企业对会计信息化的重视程度
  作为企业管理人员,要清楚的意识到信息化已经成为会计行业发展的必然趋势,必须尽快完成电算化到信息化的转变。为此,管理者要重视企业内会计信息化的转变,提取其中重要元素以保证顺利完成转变工作。首先,管理人员要充分认识会计电算化向会计信息化的过程。其次,要对信息化的过渡给予充分的支持。再次,要使企业和社会对会计信息化建立正确的认识。此外,要加强企业内部和外部的宣传工作。可在企业内部召开会议对会计信息化进行宣传,给予会计信息化过渡足够的支持。企业外部宣传可利用企业自身的网站平台,向公众传递企业拥有的技术信息,建立良好的舆论环境[7]。也可采用新闻媒体宣传的方式,通过制作专题节目、活动,引起社会对会计工作信息化的热议,从而为会计信息化建设形成良好的人文环境。在信息化过渡中,要及时总结相关经验并修正已经发现的错误,为信息化的过渡的逐步推进提供理论依据。   4.2 更新管理理念,制定新的管理决策
  目前在会计领域,会计信息化已经逐渐被企业高层重视,并被管理人员的认识领域提出差异。转变决策层的观念是开展会计信息化具体工作的基础。企业管理者要更新管理观念,正确理解企业管理者对会计信息化,并制定新的管理决策推进信息化的进程。应以提高企业生产效率、减轻劳动强度为出发点,将信息化技术应用到日常会计工作中。同时,要取缔不规范的决策,对会计数据处理进行规范化整治。企业管理者要确定会计信息化的整体规划,并使广大员工认识到会计信息化的重要意义,使信息化工作自上而下的推广开来。
  4.3 打造一支高素质的会计信息化人才队伍
  在会计信息化进程中,会计工作者工作从简单系统的计算变为运用信息化技术对数据进行处理。这种变化大大提高了数据处理的速度和质量,但是要求会计工作者要正确运用信息化技术。虽然会计电算化人员具有一定的计算机操作水平,但是面对信息技术不断更新的现状,工作人员原有的计算机技术显然是不够的。因此,企业内部要加强相关的培养工作,打造一支高素质的会计信息化人才队伍。
  会计信息化要求会计工作者具有很高的综合技术水平,为此,企业应制定相应的人才培养方案,在充分考虑企业自身特点的基础上,培养拥有信息化技术、会计实践和良好综合素质的综合性人才。通过培训、讲座、交流等方式,使会计工作者掌握较高的计算机操作知识,为适应会计信息化做好准备。同时,还要求会计工作者能将信息化技术正确的应用于会计技术中。在会计电算化向信息化过渡中,必须加强高素质专业人才的培养工作,并通过人才素质的提高来提升信息化过渡的效率。
  4.4 加快企业信息与会计信息一体化建设
  在这个信息化的时代,企业必须完成企业整体的信息化进程。因此,在实现会计信息化的同时,应关注企业整体的信息化系统建设。只有各项信息化建设不断发展,才能使会计信息化与企业内部系统的信息化结合起来,从而使企业公共资源得到有效的利用。企业应制定整体的信息规划,以推动企业整体发展为信息化建设整体目标,在信息化理念指导下对企业运行过程进行信息化的改造,使不同部门的信息能够在外部得到共享。通过现代化的网络技术,实现了会计信息的快速收集,不同层次的数据也可以实时传递,从而充分发挥出财务管理的职能。企业内的信息化系统实现多元化输出数据后,会计信息化才能在此基础上得到发展。
  在企业信息与会计信息一体化的建设中,要积极开发会计信息系统软件,并使其尽快实现正常运行。同时,应严格依照我国统一的会计法规进行操作,且立足于财务报告生成。会计信息化融入到企业信息化系统后,要强调财务信息输出的时效性,并完善系统的功能。企业信息与会计信息融合后,强化会计信息快速搜集功能,使决策者能随时掌握人、财、物信息的最新动态,进而带给企业更多的信息增值。两者融合过程是一个庞杂的过程,企业切勿急于求成,应明确发展方向,理清会计信息化思路,贯彻落实各项决策,及时解决各种问题,稳步推进信息化工程,最终实现整个信息化系统的优化。
  5 结束语
  会计电算化向会计信息化过渡是科学技术发展和会计行业发展的必然结果。作为领导者要重视企业内信息化建设,并通过信息化建设促进企业的发展和壮大。对于会计工作而言,信息化建设不仅提升了工作质量和效率,还提高了会计数据的准确性,使得数据文本成为财务管理的可靠依据。会计信息化也增强了会计工作的系统性和全面性,诸多原本容易出现在会计电算化中的问题能够有效的避免。会计电算化向会计信息化过渡应引起我们的思考,并积极研究行之有效的实施方案,尽快实现会计电算化向会计信息化的过渡。

相关论文

会计电算信息化研究信息
竞赛式教学法在语文课堂应用的研究
基于业财融合的会计转型实践探索
会计专业基础课程教学改革研究
管理会计权变理论研究评析
生产加工企业会计信息化实践探索
高校财务内部控制研究
CIMA管理会计基本工具分析与借鉴
上市公司环境成本信息披露分析
游戏在英语教学中的运用研究
体育教学过程中有效提高学生的运动兴