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开放存取对图书馆信息资源建设的影响

  1.开放存取
  1.1开放存取的概念
  开放存取(Open Access,简称OA)是国际科技界、学术界、出版界、信息传播界为推动科研成果利用网络自由传播而发起的运动。
  按照布达佩斯开放存取先导计划(Budapest Open Access Initiative,BOAI)中的定义,是指某文献在Internet公共领域里可以被免费获取,允许任何用户阅读、下载、拷贝、传递、打印、检索、超级链接该文献,并为之建立索引,用作软件的输入数据或其它任何合法用途。用户在使用该文献时不受财力、法律或技术的限制,而只需在存取时保持文献的完整性,对其复制和传递的唯一限制,或者说版权的唯一作用应是使作者有权控制其作品的完整性及作品被准确接受和引用。
  由此可见,开放存取是利用互联网为用户免费提供学术信息和研究成果的全文服务,是基于互联网的一种新型学术交流方式和出版模式。
  1.2开放存取的特征
  由开放存取的概念,可以看出开放存取具有以下几个特征:
  第一,免费向公众开放,为出版而不是为使用付费。开放存取向学者收取发表费用,用作审稿、组织同行评议及维护网络平台的费用支出,但免费向公众开放,打破了价格障碍,使所有用户不受时间、地理位置和经济状况的限制平等获取和使用学术成果,大大节约了学术研究所必须的研究经费,这对发展中国家意义尤为重大。
  第二,打破了使用权限障碍,强调开放使用的自由。开放存取的信息对用户完全免费开放,打破了使用权限障碍,具有较高的开放程度,使学术信息能够自由无障碍的流动,用户可以为教学、研究、学习等目的而公开复制、打印、利用、扩散、传递和演示开放存取的信息,改变了学术交流的方式,有利于科学发展。
  第三,使用户更方便快捷的获取信息,具有较强的时效性。开放存取减少了传统出版型印刷物在出版过程中的评审和出版时间,最大程度上减少了中间环节,缩短出版周期,从而以最快的速度提供给用户,所以开放存取资源的时效性比一般的学术信息资源更强。
  2.开放存取对图书馆信息资源建设的影响
  信息资源建设是图书馆核心能力的基础,是图书馆开展服务活动的重要保障。图书馆信息资源建设主要包括信息资源的选择、收集、组织、管理和开发等几个方面。开放存取资源的出现对传统的信息资源建设产生了冲击,对图书馆的信息资源建设也很有很大的影响。
  2.1对图书馆信息资源建设经费的影响
  各类型图书馆由于经费来源单一,多靠有关财政部门调拨一定的经费,普遍存在经费不足的现象。所以有限的购书经费和科技信息资源数量无线增长的矛盾日益突出和尖锐,许多图书馆都在苦于空有为用户提供满意服务之志,却无实现之“财”,这严重影响了图书馆信息服务的开展,不能最大限度满足读者的需求,特别是欠发达地区的图书馆,这种现象表现得更为明显。而开放存取提倡“作者付费出版,读者免费使用”。这里的作者付费模式是针对传统读者付费模式而言,即作者为出版自己的研究成果需要支付一定的出版费用,并为读者提供免费服务。同时为图书馆提供了更多的免费信息源,使得图书馆可以取消部分传统期刊的订购,减少有关价格和许可条件的谈判工作,从而节省预算。也正是因为开放存取资源的免费使用,可能会导致图书馆失去一部分用户。
  2.2对工作理念的影响
  因为传统图书馆的服务方式是被动、单一和封闭的,而由于受图书馆管理体制的制约,服务范围也受到局限。开放存取给图书馆提供了订购各种网上虚拟信息资源的平台,其服务方式与传统图书馆服务方式有很大的差异。第一,它所提供给读者的不再是一本书或者期刊,而是相关信息的目录和索引,读者可以据之找到许多资料。第二,它的服务对象不是单个的读者,而是几个或一批读者,且这些读者都是见不到面的。第三,它的服务对象可以不受地域、时间的限制。在开放存取出现的情况下,图书馆更应该意识到自己所具有的新功能,即充当日益扩大和不断增加的复杂的海量信息世界与读者之间的桥梁和中介,通过多种渠道和方法主动为读者提供服务。
  2.3对工作方式和工作人员的影响
  传统环境下,因为图书馆所能尽到的努力也只限于允许读者进入开架书库借阅书籍,书库的内容有限,读者的需求却是无限的,所以这种做法也不是长久之计。要解决这一问题,开放存取就为我们提供了很好的途径。在开放存取的模式下,图书馆的工作人员的任务在于尽可能多的收集可供开放存取的学术信息资源运用专业的分类知识将它们分门别类的链接到图书馆的网站上,供读者方便的阅览。工作人员不必担心由于判断失误而造成的损失,因为这些资源是免费获取的,而且更重要的是,这些资源借助因特网在全球范围内传递,每一篇文献资料总会有需要它的读者。
  工作方式的改变必然会导致对工作人员要求的改变。传统条件下的信息资源建设工作,工作人员大多凭经验或通过分析用户的反馈意见来开展和进行工作。而在开放存取的模式下,除了要求工作人员具备专业的计算机知识,娴熟的信息检索技巧,同时还要具备精深的专业知识以及准确的分析能力。可以看出,开放存取这种崭新的模式在一定程度上减少了体力劳动,却对脑力劳动提出了更高的要求。
  2.4对信息资源共享的影响
  开放存取更大的意义在于它把信息资源共享这一人类追求的理想变成了现实。开放存取对信息资源共享的影响主要体现在以下两个方面:
  (1)图书馆应该采取积极的态度,采集、整理和提供其他图书馆或信息机构所提供的可以开放存取的学术信息资源,形成自己的馆藏,即为本馆的用户服务,也为互联网上所有的用户服务。以往以馆际互借、合作编目形式开展的资源共享,在开放存取的条件下被去限制的扩大,由馆与馆之间的单向的、直线型的协作,发展成为多机构的、多向的、辐射型的协作与互补。   (2)图书馆不能单纯依靠搜集其他机构提供的资源,而是要积极的参与其中。在允许的范围内,将本馆收藏的一部分馆藏资源经数字化处理后放置在网络上,供网络用户开放存取。需要注意的是,各图书馆与信息机构之间要注意协调和配合,在将本部门的资源实行开放存取时,要注意形成特色,避免重复劳动。
  开放存取及资源共享中许多环节,如学术信息网上加工、软件开发、信息检索、下载等都会涉及著者权及著者权的合理使用限制等问题。就使用者来说,开放存取意味着网络学术信息资源的自由获取权及合理使用权,日益扩大的公民信息知情权。对作者而言,现行版权法中赋予作者拥有限制作品传播的权利的同时也赋予了作者自由传播作品的权利,如BOAI明确指出,它提供的信息只限作者同意免费使用的作品,作者有保护作品完整权和署名权。在信息资源共享的同时,还应该看到由于学术期刊质量控制问题带来的影响,如何保证信息资源的正确率也成了图书馆信息资源建设需要思考的问题。
  3.应对之策
  3.1积极宣传开放存取,参与开放存取活动
  开放存取是科学的内在理念,如今,世界各个科研机构均设置开放研究实验室,接收和派遣访问学者,依托网络建立各种学术交流平台等,这些都在不同程度上体现了开放存取的理念,这一理念和实现信息资源共享这一目标是一致的。而图书馆作为文献信息的组织者和传播者,更应该抓住OA给图书馆带来的机遇,发挥自身优势,加强对OA的宣传。图书馆可在自己的网站主页上建立OA资源的导航,方便读者的使用。积极宣传OA资源可以加强读者对OA的了解和使用,在一定程度上也促使读者重新返回到图书馆查找信息,提高图书馆信息资源的利用,促进图书馆信息资源建设。
  开放存取要持续发展并扩大其影响力,也必须要有越来越多的人员参与进来,提供更多更高质量的学术作品。
  3.2利用开放存取资源补充馆藏,整合开放资源和馆藏资源
  目前,虽然很多图书馆都拥有丰富的电子资源,但是每个电子资源的检索系统都有着不同的检索界面、不同的使用方式、不同的身份认证、不同的资料属性和数据格式,使用户无法一次获取各个数据库的信息资源,这需要图书馆对开放资源和馆内资源进行有机整合。图书馆可发挥自己特有的优势,针对本馆读者的需求有针对性的收集网络上开放存取的资源,将其补充到自己的馆藏数据库中,同时对这些资源进行整序,编制目录,以便于读者的查找和使用。同时还可以将网上开放存取的期刊和图书馆订购的期刊进行比较,删减重复的部分,以节省图书馆有限的订购经费。
  3.3自建开放存取资源库,建立自己的OA仓储
  OA资源信息库是推进OA的一种好形式,依靠现有力量,图书馆可以建立本机构的OA资源库,收集机构的学术信息,建立机构OA仓储。图书馆要鼓励所在机构的研究人员将研究成果以标准的文档格式上传并允许提供免费查询;将自己的学术成果实现开放存取,促进教育和科研的发展,为广大用户提供真正的学术信息的交流渠道和共享服务。但由于OA仓储没有严格的审稿机制,基本都是编辑简单审阅后就能发表,难以保证OA资源的质量,所以图书馆作为信息组织和信息传播者,应积极配合各领域的专家学者,做好OA资源的质量评价和控制的工作。
  3.4完善信息资源开放存取的法律环境
  公众通过各种有效途径依法公开、公平地获取信息资源,是宪法赋予公众的一项基本权利,是公众知情权的体现。开放存取使得只是能够被公众高度享用,但知识产权政策在一定程度上成为信息公开获取的障碍。传统的只是产权管理模式已经不能适应知识经济时代。只是经济中,这个模式已经不再恰当,分享知识或自由获得教育内容不会让原始的拥有者有所损失,反而可能让内容增值和获得积累创新的效应。因此,在现有的国家法律中作相应的修改和补充。推进政府出台一系列指导政策、技术标准及法律规范三位一体的信息政策法律体系,不断完善信息资源开放存取的法律环境。进一步完善知识产权法。
  4.结语
  从开放存取和图书馆信息资源建设工作的特点来看,开放存取给图书馆的信息资源建设工作带来了积极而深远的影响。将开放存取资源纳入自身馆藏既是一种机遇也是一种挑战,图书馆需要采取相应的措施来调节开放存取资源与自身资源之间的诧异与矛盾。利用海量的开放存取信息资源丰富自身馆藏,不论对图书馆还是对图书馆的用户都具有重要意义。同时,还应该主动与其它具有共同目标的机构一起,认真研究开放存取这一全新的学术交流模式的各种运行机制,并积极参与这一活动,为创建一个真正服务于学术信息交流系统做出贡献,更好的服务于用户。

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