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档案管理人员素质提升的重要性

  【黑龙江史志2015.4(总第341期)】
  档案管理工作是一项复杂和系统的工作,需要管理人员具有较高的业务素质和较强的责任心,才能够保证档案管理工作的高效运行。在现阶段社会快速发展的形势下,档案管理工作发挥了重要的作用,在提供信息服务,促进社会发展方面做出了很大的贡献。档案工作的质量取决于档案管理人员素质的提高,只有不断的提高档案管理人员的基本素质,才能有效的保证新时期档案管理系统的服务处于最佳状态,保证档案管理工作的质量,对档案行业的发展起到积极的促进作用。
   一、责任意识的强化
   档案管理人员要具有强烈的事业心,热爱本职工作,这是作为一名专业的档案管理人员所需要具备的素质,同时档案管理人员还要有无私奉献的精神,忠于自己的职业操守,不断的适应档案管理工作对人员素质的要求,在新时期不断的强化自己的专业知识,从而以更饱满的热情为档案事业奉献自己的精力,从而保证档案工作的顺利开展,确保档案工作的服务质量。
   二、职业道德的增强
   档案工作涉及的面较广,工作量大,工作繁杂、枯燥,同时又具有较强的专业性,所以需要从档案的收集、整理、保管、利用等各个方面具有高度的责任心和细心,这样才能保证每个环节都能准确无误,保证档案工作的质量,从而为档案的查找和利用奠定基础。档案的价值就是真实的人体现了历史资料,所以在工作中要求档案人员要具有求实的工作精神,这样才能真实的体现出历史资料的价值,从而维护档案本来的面目,为经济建设和社会发展提供科学的依据,所以要求档案管理人员要具有高尚的品德和求真、务实的精神。
   档案管理工作是一项服务性质的工作,同时还要求具有较强的专业知识,这就对档案管理人员提出了更高的要求,在服务中要有对工作的热情和乐于奉献的精神,这样才能在为用户提供服务过程中给顾客留下一份好的印象。目前我国的档案工作已从注重档案的实体管理开始向档案的开发利用转变,对档案内容的利用,使档案工作的社会价值得以很好的体现,同时也是衡量档案管理工作的标准,所以档案管理人员需要认识到档案开发利用工作的重要性,打破传统的理念,使自己在本职工作的基础上勇于创新,增强自身的责任感和使命感,从而把档案管理工作落实到实处,使档案工作真正的服务于社会,服务于人民。
   三、法律意识的提升
   自从我国的《档案法》颁布后,就要求档案管理人员在工作中要严格依照《档案法》的规定及各项规章制度,对开发和利用档案时的一些违法行业予以纠正,从而保护档案的完整性和安全性,使档案工作在发展过程中做到有章可循,有法可依。
   四、业务能力的提升
   档案中所记载的信息具有不可再生性,所以这就要求管理人员要从被动的工作中走出来,变成积极主动的去收集档案信息,并对档案进行深加工,使档案管理人员的核心作用得到发挥。档案工作所涉及的学科较多,所以需要管理人员具有专业的知识,才能正确的对档案的价值进行判断,从而达到预期的效果。档案管理人员应更多的注重自身业务能力的提高,不断学习专业知识,在实践中不断的积累工作经验,从而使自己的工作能力有一定程度的提升。现在时代的快速发展,使知识更新较快,这就对档案管理人员的知识层次有了更高的需求,档案管理人员不仅要掌握专业的档案知识,同时还要熟悉计算机和网络等方面的知识技能,这样才能适应快速发展的形势,从而开创档案管理工作的新局面。
   五、加强创新意识培养
   创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,也是事业保持活力的源泉。档案管理工作要在新形势下实现档案工作的可持续发展,档案管理人员必须在继承过去的好传统、好做法的基础上,大力发展与时俱进、开拓创新的精神,积极探索档案管理工作的新思路、新机制、新方法,创造性的开展工作。档案事业能否取得创新成就, 档案工作者的创新能力是关键因素。各级档案部门要牢固树立人才资源是第一资源的思想, 从战略高度切实加强档案队伍建设, 努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案队伍。要着力培养和提高人才的创新能力, 这不仅可以提高我们的工作效率和质量, 还可以使档案资源得到充分的开发和合理的利用, 促进档案工作为经济服务, 为社会服务。这就要求档案工作人员克服按部就班, 求稳守成的思维习惯, 克服知识上更新的畏难情绪, 真抓实干, 锐意进取, 开拓创新, 与时俱进。因此档案管理人员应加强对档案内容的分析,全方位的将有价值的信息和知识揭示出来,从而提高档案信息的利用率。
   六、结束语
   随着社会各行各业在发展过程中对档案的需求量不断的增加,对档案开发和利用水平也在不断的提升,档案行业在新的历史时期要想健康的发展,则需要档案管理人员不断的提高自身的素质,这样才能更好的适应现代化档案管理工作的需要,否则档案管理队伍的素质较低,则无法满足人们对档案的现代化需求,档案事业无法持之以恒的发展下去,所以建立一支高素质的档案队伍是具有极其重要意义的,这是提高档案管理工作质量的保证,同时也是实现档案管理现代化水平的重要途径。

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