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浅谈现代信息技术条件下的高校图书馆信息资源建设

  一、目前高校图书馆信息建设中存在的问题
  (一)各高校间信息资源共享率低,各院系资料室资源不能共享。目前高校图书馆的现状是各行其是,各自为政,读者无法跨校区借阅书刊,不仅造成了资源的浪费,而且给读者带来了诸多不便。另外,同一所高校中由于组织体制和管理体制方面的原因,大部分高校院系资料室遵循的是“ 自给自足”的原则,缺乏合作协调,读者无法跨院系借阅书刊,
  (二)传统文献资源与电子资源分配比例不合理。网络环境下,图书馆传统资源与电子资源各有特色。高校图书馆在进行信息资源建设的过程中,既有传统文献的购买,又有现实馆藏数字化,还有电子资源购买的内容。因此,经费预算的难度加大,预算在各种资源之间的分配比例及优先级次,是各高校图书馆亟待以新的意识和观念深入探讨的问题。
  (三)重在建设而轻视利用。很多高校图书馆虽然以“读者第一,服务至上”为宗旨,但没有真正建立起“以人为本,读者第一”的服务理念。换言之,高校图书馆只管为读者提供了哪些服务,而缺乏使读者从图书馆提供的服务中得到什么的意识。图书馆信息资源的建设就是为了供读者使用,如果读者不能很好地利用,那图书馆信息资源建设得再好也毫无意义。
  (四)特色化信息资源相当匮乏。图书馆是一个大学的心脏,而特色信息资源是图书馆充分展示其个性,提高其信息服务竞争力的重要途径,能够展现高校重点学科、教学和科研特色。为适应市场经济发展的需要,各高校不断地扩大办学规模,调整专业设置,增加了一些新兴的专业学科,随着培养人才层次的提高和科学技术的迅猛发展,其所需的信息资料也发生了重大变化。一些被取消专业的相关文献闲置无用,成为无人问津的摆设,而新设专业急需的专业信息资料却十分缺乏。
  二、高校图书馆信息资源建设的策略
  (一)开展横向交流与合作,实现各高校信息资源共享。随着高校网路建设的不断完善,各高校间应加强协同合作,发挥图书馆界的整体优势,走“分散建库,集中联库,分散服务,资源共享”的道路。这样就能弥补因经费不足给信息资源建设带来的缺憾,优化资源布局,既可节省人力,降低成本,避免重复劳动,又可实现网络信息资源的共建共享。
  (二)从实际出发,优化馆藏结构,实体馆藏与虚拟馆藏协调发展。在网络信息技术迅速发展的背景下,信息资源运作方式发生了显著的变化,这就不可避免地引起了馆藏结构的变化。在过去,图书馆的馆藏结构主要是单一的纸本型实体馆藏,而电子信息资源的产生与发展,必然要打破纸本型馆藏一统图书馆的局面。但是,切不可认为电子信息资源馆藏从此就能完全取代纸本型馆藏,正如前文所述,实体馆藏与虚拟馆藏是主体与辅助的关系,虚拟馆藏的建设是为了补充实体馆藏在信息时代的不足。
  (三)加强馆藏特色资源建设。图书馆馆藏信息资源建设应以需求为导向,以特色为其馆藏结构的表现形式。图书馆如果没有特色馆藏,将难以强有力地吸纳本地读者利用现实馆藏,更难以吸引异地读者利用其虚拟馆藏。因此,图书馆应根据自己的特点,准确定位,集优势,重点建设特色资源,保证其系统性、新颖性和权威性,这些对于求生存、求发展,建成一流的现代化图书馆具有特别重要的意义。特色资源的建设应表现在重点学科与文献类型的选择上,这就需要依据本馆的实际情况,结合本地读者的需求特点,在统筹规划下,有选择地建立和形成自己的特色。对于那些已经初步形成的原有特色馆藏,要继续延伸和发展,通过补充和完善,力求保证文献的完整性和连续性,使之形成独具优势的拳头产品。
  (四)增强服务功能。传统图书馆主要收藏以纸张为载体的信息,它的服务模式必然围绕纸质文献和图书馆馆舍展开,形成了“ 重藏轻用”“重管轻用”的办馆思想,往往把读者放在次要位置。由于网络环境的形成,图书馆不仅在信息资源采集、组织加工、管理模式等方面发生变化,在服务上也将发生深刻的变革,变被动服务为主动服务,变“ 我提供什么,读者接受什么”的传统服务理念为“ 读者需要什么,我提供什么”的个性化主动服务方式。网络环境下,图书馆主要通过目录数据库来揭示实体馆藏资源,通过各种类型的数据库来揭示图书馆的虚拟馆藏资源。数据库投入运行后,必须定期进行维护与更新,以适应用户需求和文献生产状况的变化。这其中包括对数据库系统硬件设备的维修和保养,以及对系统软件功能的修改与扩充,确保读者随时随地都可利用准确的图书馆信息资源,充分体现“ 读者至上”的服务原则。
  (五)建设高水平的图书馆信息服务队伍。高校是高层次人才和高水平科研项目集中的地方,图书馆作为信息服务机构,在信息资源建设过程中,不仅要按用户需求的特点来组织信息资源,更要重视和加强高素质信息人才的培养,以便为信息用户开展多层次、个性化的信息服务。
  首先,调整专业人员结构,逐步补充具有图书馆学专业学历,外语、计算机知识的一专多能复合型人才,弥补现有馆员队伍中专业人才的短缺。其次,积极鼓励、支持并创造条件通过相应的学历教育提高馆员学历层次,为图书馆培养一支用得上的专门人才队伍,确保发展目标实现。再次,根据工作需要和未来发展,图书馆要制定切实可行的培训计划,采取灵活多样的形式开展业务培训工作,如通过业务讲座、学术报告、业余自学等形式,提高馆员专业知识和业务技能。定期选拔专业基础好、思想质高、接受新技术能力强的馆员脱产进修或短期培训,补充新知识,逐步培养图书馆学术带头人和现代技术业务骨干力量。
  综上所述,针对问题提出对策,让高校图书馆信息资源能真正地服务于读者,服务于学校的科研和教学。

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