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中小企业成本管理中的问题与改进方略

  近年来,中小企业在经济和社会发展过程中的作用越来越不可忽视。但是由于其自身的企业性质决定了它不可能像大型企业或国有企业一样有十分正规化的管理,随着生产材料、用工等成本越来越高,其生存和发展的外部环境压力越来越大,迫使中小企业必须要去规范内部管理,改善并加强成本管理。
  1 中小企业特点及成本管理的重要性
  1.1 中小企业特点 中小企业由于其自身规模小,所以具有很好的灵活性,应变能力较强,相对来说想要改变发展侧重点的话是比较容易的。
  中小企业与大企业相比,欠缺的正是成本管理文化积淀。整个市场的大环境依然是偏向于大企业,中小企业相对来说还是缺少政府的扶持,与中小企业发展适应的法律法规等也相对较少;从业人员总体专业素质较低;管理方式相对落后,成本管理比较松散随意。
  1.2 中小企业成本管理的重要性
  1.2.1 降低成本是中小企业生存和发展的主要途径。当前,成本优势战略和产品差异化战略是企业提高竞争力的两大战略,由于绝大多数中小企业技术投入和技术能力处于弱势,产品差异化战略往往难以做到,所以成本优势战略成为中小企业在市场竞争中得以生存和发展的主要选择。只有不断地加强成本管理,降低成本,才能在竞争激烈的市场中立足。
  1.2.2 当今经济环境迫使中小企业进一步加强成本管理。中小企业大多数都还是劳动密集型企业,低人工成本是其取得成本优势的最主要途径。而从2008年至今年的原材料和人工成本呈不断上升走势,占总成本的比率连年提高。因此,中小企业必须要进一步加强成本管理,否则将丧失自身的成本优势,被淹没在竞争激烈的市场经济浪潮中。
  1.2.3 相对弱势地位要求中小企业加强成本管理。在经济全球化的环境之下,国外企业进军国内市场,国内大企业及国有企业也在不断发展壮大,这时候市场基本上已经被这些企业所占有,所剩下的为数不多的市场份额才被众多的中小企业所瓜分。这样一来,中小企业在经济市场中的地位也就可想而知了,若是稍不注意,只怕连那少有的份额都会被其他企业所占。在相对弱势的地位之上,中小企业如果依旧延续原有的成本管理理念和管理方法,其生存将岌岌可危。
  2 中小企业成本管理存在问题
  2.1 中小企业管理者对成本管理理解粗浅 中小企业管理者虽然认识到成本管理的重要性,但缺乏现代成本管理理念,对于如何进行科学成本管理并不清楚。在市场经济中,产品成本结构中生产性费用在逐渐降低,材料供应、市场营销、售后服务等流通性费用成本逐渐上升。而中小企业管理者更多关注的是人工成本和材料成本等,而忽略了售后服务、管理成本等流通性费用成本。另外许多中小企业缺乏专业的成本管理团队,把成本管理作为财务人员的财务工作,从而导致广大员工对于控制生产成本毫无概念,职工控制成本的积极性难以调动,成本管理责任不明确。
  2.2 中小企业中缺少成本管理方面的人才 一个企业的成本管理涉及了该企业生产经营的全过程,包括企业生产经营前对市场的预测、调查和研究,产品的研究开发和制作、材料的采购,生产中产生的一切耗费以及推销产品及售后服务等等一系列的过程。中小企业需要精通成本管理的财务人员与各生产经营管理部门一道,共同进行成本管理。而中小企业由于受到企业规模的限制,所以其内部的财务人员较少,成本管理就不可能有专门的人员负责。正是由于缺少了成本管理这方面的专职人员,使得中小企业的成本管理达不到成本管理应有的要求。
  2.3 成本管理核算不规范,核算方法不科学 中小企业中没有专门的成本管理人员,管理者对成本管理意识薄弱和不重视。很多中小企业并没有遵循国家法规和相关制度的要求,而是按领导的主观意识和企业的意图来进行成本核算,为企业目的所用,从而导致企业账簿不够完善,成本计算的方法不够准确,成本核算出现漏洞。许多中小企业在进行成本核算的过程中,重心都放在财务成本的核算上,而忽略了管理成本的核算。
  2.4 缺乏强有力的绩效激励机制,用人成本增加 中小企业大多是劳动密集型企业,企业的所有者、管理者通常想要不断的在人工成本方面有所节约,来降低生产产品的成本,所以,他们就会不断尽量的压低员工的薪酬、减少甚至取消对员工的培训教育,致使员工素质无法提高,成本意识淡薄,成本控制的积极性也不高。加上企业缺乏其他约束和激励机制,造成大量技术人才流失,长此以往,反而大大增加了用人成本。
  2.5 中小企业不重视战略性发展成本 战略性发展成本对中小企业可持续发展正起着至关重要的作用,已经成为中小企业成本管理中的一项重要内容。企业战略性发展成本包含的内容很多,其中最重要的莫过于科技创新成本、国内外市场拓展成本以及人才培养成本等三个方面的内容。一个企业如果不考虑到这三个方面的成本需求,企业的发展将会因此而受到很大的制约。目前,大多数中小企业只考虑企业短期经济效益,不重视战略性发展,导致其不能适应竞争如此激烈的经济环境,在竞争中被淘汰。
  3 改进中小企业成本管理的建议
  3.1 树立现代成本管理理念,实施全员管理 作为中小企业的管理者,肩负着企业持续发展的重任,必须要学习、掌握和理解现代成本管理,并在自己的企业中去运用现代成本管理方法;中小企业应该将成本管理工作看成一项系统的工程,在产品的生产准备、材料供应、质量检查、销售、售后服务等阶段都应该采取相应的措施,树立成本全程管理的观念;加强成本管理,需要调动全体员工一起参与,实施全员管理。让员工在工作中知道哪些地方是不能节约开支的,哪些地方可以避免不必要费用。成本管理要做到上行下效,财务部门、管理部门、生产部门等要相互支持相互配合,这样才能达到成本管理最优化状态。
  3.2 合理招聘成本管理方面的专门人才 中小企业规模不如大型企业,所以没必要招聘多名成本管理方面的专员,聘请一两位成本管理专员即可。可以由他们负责做管理者在成本管理领域的参谋,并对企业员工进行成本管理方面知识的培训教育,让企业中的每位员工对于成本管理都有足够的认知以及了解其自身工作与成本管理之间不可分割的关系。
  3.3 采用适合中小企业成本管理的方法 虽然中小企业无论在生产规模还是经营规模方面都不如大企业,但是麻雀虽小、五脏俱全,因此对于中小企业改善成本管理方法的重要一步就是要在内部建立一个完整的成本管理体系。中小企业必须要改变其原本沿用的老旧的成本管理,采用适合企业自身发展、符合经济发展要求的现代成本管理。现代成本管理的方法有作业成本法、目标成本法、质量成本法、人力资源成本法等,这些成本管理的方法或多或少都有其自身存在的优缺点,因此,中小企业必须要在成本管理诸多的方法中找出适合自身的方法,切忌照搬照就。
  3.4 完善激励约束体制 要使员工尽心尽力为企业做事,企业也必须先要建立完善激励约束体制。首先,要从根本上重视员工的作用,把他们看作是企业的一种资源,支付给员工合理的薪酬,给员工缴纳社会保险、加大劳动安全保障投入,将员工的个人利益与他的产出效率相挂钩,形成奖优罚劣的制度,形成全员重视成本管理,人人为成本管理献计献策。
  3.5 通过技术提高与创新来降低成本 中小企业在技术方面有所提高与创新将会给企业带来很多的竞争优势。尽管从短期来看,技术的提高与创新增加了成本,但是从长远的视角来看,通过高新技术生产出来的产品或提高价格及销售量,或减少消耗进而降低成本,效益当然也就随之提高。中小企业要谋求发展就必须技术创新,从而促进成本管理。中小企业不在设备、技术创新上投入成本,必然会被市场所淘汰,被同行竞争者所取代。加大必要的技术创新成本投入,不断改进产品,才能让企业保持活力,有市场竞争力。

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