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浅析档案管理人员的自身素质

   中图分类号:G27 文献标识码:A      文章编号:1003-9082(2015)01-0028-01
  现代化建设中,提高档案管理人员的自身素质,是确保档案管理工作顺利开展的基础,有利于提高档案管理工作的服务质量和工作效率,从而促进档案管理工作可持续发展。
  一、思想方面的素质
  在实践过程中,档案管理工作具有很强的政治性,因此,档案管理人员在思想方面的素质必须要有坚定的政治方向、严格的工作纪律和正确的人生观、价值观和世界观,以不断提高档案管理工作效率,促进我国档案事业长远发展。
  在政治方向方面,档案管理人员必须认真学习邓小平理论和“三个代表”的相关方针政策,牢固树立正确的科学发展观,以增强服务意识和思想觉悟。现代化建设中,面对着各种机遇和挑战,档案管理人员必须坚定自己的信念,经受住各种考验和诱惑,履行档案管理的神圣职责。在工作纪律方面,档案管理人员必须严格遵守相关规章制度,做好保密工作,认真完成档案交接、轻点、登记和整理等日常工作。在实际工作过程中,时刻保持高度警惕性和纪律性,严禁档案丢失、档案信息泄露等情况发生,提高档案管理的安全性。在正确的人生观、价值观和世界观方面,档案管理人员要严格按照档案管理工作的相关规定放置相关资料、书籍和声像文件等,提高档案资料的社会价值和境界效益,确保档案得到最有效利用,为档案事业持续发展提供可靠保障。
  二、知识方面的素质
  在日常档案管理工作中,档案管理人员要注意采用科学的管理方法进行档案管理,便于快速查找相关书籍或资料,以满足借阅者的实际需求,使档案资源得到最有效利用。由此可见,档案管理人员在知识方面需要具备较高的素质修养。
  首先,档案管理人员需要熟知一定的历史知识和语文知识,即最基础的知识,以对每个历史时期有一定的了解,便于进行档案收集、整理、保管、分类和登记等时,可以快速提高工作效率。同时,在登记档案时,档案管理人员需要具备一定的文字功底、书法技能和写作能力,以提高档案管理工作人员的业务水平。然后,档案管理人员需要具备一定的管理知识,以更好的掌握和了解档案学的理论知识、专业知识,在日常工作中,灵活运用档案管理的相关方法和策略,使档案管理工作更加顺利开展。在不断学习先进知识的同时,将科学技术运用到档案管理工作过程中,及时解决工作中出现的各种问题,促进工作效率不断提高。最后,档案管理人员还需要具备一定的法律知识,对市场经济发展有一定的了解,从而明确社会发展方向和需求,确保档案事业不断向前发展。由于档案管理要处理的社会关系比较广泛,相关法律规范需要不断调整,因此,很多机关单位、个人团体和企事业单位都与档案管理有着紧密联系。档案管理人员在依法治档的同时,必须不断学习相关法律,如《保密法》、《著作权法》和《专利法》等,以有效提高档案管理工作的规范化和标准化。
  由于档案涉及的领域范围较广,档案管理人员在知识方面的素质好需要注意提升相关的学科知识,例如:生物学、情报学、系统科学和目录学等,以满足实际工作需求,使档案管理工作可以更加高效、有序的完成。
  三、能力方面的素质
  作为一个档案管理人员,首先必须热爱档案管理工作,具备较高的职业操守,忠于职守,才能在实际工作中充满热忱,促进自身服务水平不断提升。因此,档案管理人员在能力方面的素质,首先要坚定自己的事业心,在业务上追求精益求精,严格按照党和国家的相关档案管理政策执行,维护档案管理工作的社会利益和公共利益。由于档案管理工作是一个繁琐、工作量较大的平凡工作,档案管理人员不断提高自身素质的时候,必须对每个环节给以高度重视,秉持主人翁式的工作态度,认真负责的完成相关工作,确保档案管理工作的安全性和可靠性。
  然后,档案管理人员要坚持服务第一、效率至上的工作态度,根据借阅者的要求,帮助借阅者找到最合适的书籍或资料,以积极主动、热情的工作态度来面对借阅者,从而不断提高服务水平,为借阅者营造轻松、舒适的借阅环境。再者,档案管理人员需要具备较强的奉献精神,兢兢业业的完成自己的本职工作,让借阅者感受到档案管理人员的真诚。最后,档案管理人员要注意团结同事,提升创新能力、观察能力和探索能力,以不断开拓创新,寻找更好、更有效的档案管理方法,促进我国档案事业持续发展。
  现代化建设中,档案管理人员只有创造性的开展工作,注重自身能力提升,不断创新档案管理机制、新思路和新方法,增强服务意识,才能在继承过去较好管理经验的基础上,提高档案的经济价值、社会价值,最终实现档案信息的最有效利用。随着先进计算机技术、网络技术的不断推广和运用,档案管理工作人员更加要注重先进知识、技术的应用,不断提高实践能力,让档案管理变得更加方便、快捷,以推动档案管理工作的智能化、信息化、集成化和现代化发展,真正发挥档案管理人员的核心作用,促进我国档案事业长远发展。
  结束语
  综上所述,现代化建设中,不断提高档案管理人员的自身素质,对于提高档案管理人员的工作效率和促进我国档案事业长远发展具有重要现实意义。在实践过程中,不断提高档案管理人员的自身素质,可以确保档案管理工作服务质量不断提高,从而提升档案管理水平,使档案信息得到最有效利用。因此,只有从思想、知识和能力等方面不断提高档案管理人员的综合素质,才能更好的满足现代社会的发展需求,推动档案管理现代化发展。

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