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高校学生资助管理工作信息化的思考

  一、导言
  随着高校招生规模的扩大,让更多的学生有机会迈入大学校门,也为家庭经济困难学生提供了进入高校学习的机会。另一方面,高校收费制度的确立和高校收费标准的逐年提高,使得家庭经济困难学生在高校学生中的比例逐年上升。家庭经济困难学生是国家和社会非常关注的问题,为帮助高校家庭经济困难学生顺利入学,在党中央和国务院的高度重视和关心下,我国已基本建立起以奖学金、助学金、国家助学贷款、勤工助学、困难补助和学费减免为主体的多元化资助贫困家庭学生的政策体系。
  随着计算机和网络技术的不断发展,现代社会的学习、工作和生活已经发生了深刻的变革,计算机网络技术已经深入到人们生活的各个方面。高校学生资助管理信息化是社会信息化发展的必然要求,信息技术在高校学生资助管理工作中将发挥越来越重要的作用。高校家庭经济困难学生人数的增多,资助经费数额较大,传统手工、半手工工作模式和管理方式已经逐渐不能适应现代化社会要求。利用现代化网络和计算机技术对高校学生资助工作进行信息化管理,能确保学生资助工作规范性、科学性,有效地提高高校学生资助管理工作效率。
  二、高校学生资助管理工作面临的问题
  1、社会的发展给高校学生资助管理带来新的挑战。随着社会的深入发展,高校学生资助管理工作面临着新的挑战。在社会市场经济背景下,传统计划经济的高校教育已经不适应现代社会对人才的需求,高校已然成为市场经济的重要参与者。高校学生资助工作部分职能已经由管理向服务转变,以往高校资助工作主要负责助学贷款业务以及给学生发放各类补助等。但随着高校毕业生的逐年增加,大学就业压力逐渐加大,整体就业状况不容乐观。这对于家庭经济困难的大学生来说就业难度更大,因为家庭经济困难大学生大部分来自于农村,他们在就业过程当中综合能力相对较弱,而他们上大学不易导致他们对就业期望值偏高,这更加容易导致就业形势严峻,仅靠在大学的各类奖助学金已经远远赶不上时代对他们的要求。这些情况的转变,对高校学生资助管理工作提出了改革和创新,要求高校对传统学生资助管理工作进行改革,以更好适应社会的发展。
  2、高等教育体制的改革增加了学生资助管理的难度。高校招生规模的扩大及高校收费制度的确立,一方面能让更多的大学生进入大学校园,包括家庭经济困难的学生,另一方面,昂贵的学费让很多家庭经济困难的学生望而却步。为帮助高校家庭经济困难学生顺利入学,我国设立了国家助学贷款、奖助学金等资助体系。高校家庭经济困难生的增多给高校学生资助管理工作带来了很多新的挑战。首先,大学生的增多使得日常生活中出现的问题也增多,给高校学生管理工作带来了很大的难度和压力,尤其是家庭经济困难的大学生。大学校园学生来源多元化,家庭背景差异也很大,会给家庭经济困难的大学生造成一定的压力,甚至一些困难大学生产生自卑、消极等一些负面的情绪,这给高校学生资助管理工作带来了很大的压力。其次,家庭经济困难学生的增多,各类奖助学金的数量、申请贷款的数量也逐年增加,依靠传统的手工、或者半手工的管理方式和工作方式,导致高校学生资助管理人员重复繁琐的工作,消极被动地做资助工作,极大地影响了学生资助工作效率。
  3、信息化社会对高校学生资助管理工作提出了更高的要求。现代计算机技术和网络技术的发展,对高校学生资助管理工作提出了更高的要求。高校家庭经济困难大学生人数的增多,增加了高校对家庭经济困难大学生管理的难度。高校学生资助管理工作还长期停留在以往的手工和半手工的方式,缺乏信息化管理,给工作带来很大的压力,造成工作的繁琐。以我校为例,每次在发放各种奖助学金等补助时,由于学生数量大、金额多,学生的数据又是动态变化的,从而造成了发放的难度,拖延了发放的进程。学生信息不能实现动态化管理等是高校家庭经济困难学生资助工作中的症结所在。
  三、高校学生资助管理工作信息化的必要性
  1、高校学生资助管理工作信息化是社会发展的必然要求。高校学生资助管理工作实现信息化,是社会大环境影响的结果。一方面是信息化社会发展的必然结果,另一方面是我国资助工作发展趋于完善的必然结果。高校资助工作已经形成了包括奖、助、贷、减、勤、免在内的多元资助体系,资助机构多层次、资金来源多元化的局面。资助规模多样化、资助经费较大,高校资助工作的业务量也成倍增长,传统的手工、半手工的工作方式和管理方式已经不能适应现在的发展,也不能保证资助工作科学有效、及时准确。在计算机技术和网络技术的社会中,高校学生资助管理工作信息化呼之欲出。
  2、高校学生资助管理工作信息化是实现教育公平的重要途径之一。我国地区经济发展不平衡,在校家庭经济困难大学生比例越来越大,贫困大学生的就学问题日益突出。在党中央和国务院的高度重视和关心下,我国已经初步建立起奖学金、助学金、国家助学贷款、勤工助学、困难补助、和学费减免为主体的多元化资助贫困家庭经济学生的政策体系。高校学生资助管理工作信息化能让政府资助政策不断完善,对国家资助工作的展开能进行更有效率推进,保障我国高等教育的健康发展,更有效促进教育公平。
  国家要实现高等教育从精英教育向大众化教育的跨越,在对家庭经济困难学生方面,加大了支持力度。温家宝总理在2008年国务院政府工作报告中指出:建立健全普通本科高校、高等和中等职业学校国家奖学金助学金制度,中央财政此项支出从2006年20.5亿元增加到去年的98亿元,高校资助面超过20%,中等职业学校资助面超过90%,资助标准大幅度提高。温家宝总理在2013年国务院政府工作报告中指出:国家助学制度不断完善,建立了家庭经济困难学生资助体系,实现从学前教育到研究生教育各个阶段全覆盖,每年资助金额近1000亿元,资助学生近8000万人次。资助经费显著增长,社会各界对资助经费的落实和使用情况也十分关注,高校资助信息化能进一步高效利用好这笔资助经费,使资金落到实处,为广大家庭经济困难学生完成学业、健康成长提供有力保证。
  四、结语
  高校学生资助管理工作信息化就是以数字化和网络化的方式对家庭经济困难学生的信息加以整理、管理和运用等,并在信息平台上加入各项资助工作制度、政府的政策法规等,以及对家庭经济困难学生信息实现网络动态化管理。这不仅能避免传统的手工、半手工管理方式带来效率低下的弊端,更能使得学生资助工作更加科学、规范、有序,促进高校学生资助管理工作更加健康有序的发展。在现代社会条件下,高校学生资助管理工作信息化已经成为一个必然的趋势,是社会信息化发展的必然要求。高校学生资助管理工作信息化既能提高高校学生资助管理工作效率,还适应了信息化社会的发展。

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