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从高校评估谈西安培华学院图书馆信息资源建设

  高校评估是对普通高等学校的办学指导思想、师资队伍、教学条件与利用、专业建设与改革、教学管理、学风、教学效果和办学特色等进行全面评价的活动,旨在促进学校自觉地贯彻执行国家的教育方针,加强教学基本建没,深化教学改革,促进教学管理,提高教学质量和水平。图书馆是高校的重要组成部分,在评估指标体系中被单列为―个独立的观测点。而在图书馆的各项指标中藏书量指标是最基本、最重要的指标之一。高校要想顺利通过评估,藏书量能否达标,是一个硬条件,将关系到整个学校的生死存亡。
  1、馆藏评估指标及促进作用
  1.1藏书量评估指标
  据教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案( 试行) 》要求,图书馆生均图书要达100 册, 生均年进书量达4 册才能合格。生均图书=图书总数/折合在校生数, 生均年进书量=当年新增图书量/折合在校生数。这是一项硬性定量指标, 是衡量图书馆办馆条件、办馆规模的重要参数, 也是考核图书馆能否在教学科研活动中发挥应有作用的关键。高校图书馆的文献资源是图书馆为高校教学科研服务的重要支撑条件, 是图书馆赖以生存和发展的前提, 是衡量一个图书馆办馆水平的重要指标, 也是衡量学校办学水平的重要指标。
  1.2藏书量评估指标对图书馆发展的促进作用
  图书馆藏书量是衡量办馆条件、办馆规模的重要参数。也是考核图书馆能否在教学、科研中发挥应有作用的关键。定期进行馆藏资源的使用评估有利于:一追踪和评价馆藏建设状况,掌握馆藏满足用户需求的状况,从而了解馆藏是否与本校的学科建设相吻合,是否符合图书馆的发展规划;二为图书馆管理者决策提供客观准确的馆藏信息,科学合理地使用经费,确保馆藏文献资源的有效利用, 提高图书馆业务工作水平, 优化馆藏质量;三定期向有关教学部门报告师生利用图书馆情况,展示和评价图书馆对教学科研的支持情况, 为经费申请和图书采购决策提供有力的科学依据 [1] 。
  2、西安培华学院图书馆文献资源统计分析
  鉴于本次新一轮本科教学评估,西安培华学院图书馆首次对本馆入藏文献资源及其及其流通使用情况进行了统计分析,通过了解读者使用文献的规律和倾向,对建立馆藏评估体系、提高馆藏学术质量进行了初步的探索。
  2.1图书馆馆藏基本情况
  西安培华学院在校学生人数近3万人,是拥有文、理、医学、教育学综合学科的院校, 图书馆馆藏主要收藏于长安校区维之图书馆,全部实行开架借阅。图书馆拥有馆藏图书180.2万册,其中纸质图书111.7万册,电子图书68.5万册。另外,图书馆还拥有各类电子资源,包括:多家电子图书、CNKI中国期刊全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、万方数据中国学位论文全文数据库、万方数据中国数字化期刊全文数据库、万方数据生物医学数字化期刊数据库等。文献资源种类涵盖经、管、文、法、理、工、医等多种学科,能够满足学校各类专业教学与科研需求,基本形成了学科覆盖齐全,多种载体形态并存的文献信息资源保障体系。
  (1)近三年图书馆总藏量、生均图书册数统计和近三年图书馆新增图书量、生均新增图书量的统计情况。
  表1 图书馆近三年总藏量、生均图书册数统计
  表2 图书馆近三年新增图书量与生均新增图书量统计
  2.2 图书馆各类各学科图书入藏情况
  表3 图书馆各类纸质图书藏量统计
  根据表3统计数据显示,图书馆纸质藏书量最大的为文学类,占总量的25.73%,也就是比四分之一还多;其次为经济类,占量的16.63%;再次为语言文字类,占总量的8.3%;仅前三类图书的藏量就已经超过了总藏书量的一半,占50.66%,以文科专业居多。馆藏量最小的是航空航天、交通运输、农业科学等,基本均为理科专业。由此可以看出馆藏纸质图书的类别比例还极为不均衡,文理科专业藏书还存在很大差距。
  图1 图书馆本科专业藏书量统计
  根据图1统计数据,本科专业藏书中,汉语言文学专业图书一枝独秀,藏量最多。下来是英语专业藏书,法学专业藏书,计算机专业藏书。同样是专业藏书差距大,分布不均衡,藏量最大的汉语言文学专业图书也是复本量大。理科类图书藏量少,特别是医学类专业和建筑类专业藏书更是不能满足教学需求。
  2.3 馆藏电子资源统计分析
  图2 馆藏电子图书分类统计
  电子图书的统计结果显示,经济类藏量最大,其次是工业技术类,第三是文学类。藏量前十位的基本上是专业类图书,较之纸质图书,电子图书各类藏量的分布相对均衡,差距不是特别大。
  图3 馆藏万方电子期刊分类统计
  由图3看出馆藏有多种电子期刊,以万方数据为例做了统计。结果显示万方电子期刊侧重医学类期刊,藏量最多,第二是工业技术类,第三是文体教育类,第四是经济类。其它类的藏量和前四位的藏量还存在较大差距,表现出不均衡。
  3、对馆藏优化的建议
  通过上述分析对培华学院图书馆今后的文献资源建设工作提供了直观的依据。基于此,我们对馆藏优化工作提出如下建议:
  3.1 馆藏评估要采取定量与定性相结合的方法,保持连续性和持久性,既要重视统计数据,也不能唯数据论,对于借阅率高的文学、计算机类图书要考虑其流行性、时效性,不能盲目增加某一大类文献的建设资金和复本数,要考虑文献资源的无限性和馆舍的有限性,对于一时预约和借阅率高的图书可考虑缩短借阅周期、扫描图书提供校园网上阅读等方法予以解决,逐步与当下先进学术图书馆的馆藏管理体系相接轨。
  3.2 图书馆要大力宣传推广文献传递、馆际互借服务和电子图书利用服务。对于培华学院没有专业设置的学科,可以尝试利用协作网的馆际互借和文献传递服务予以解决,从而提高资金使用效率,提高各类文献利用率,优化馆藏。
  3.2.1 引进能够满足高校图书馆阅选订购(Ap2p roval Plan) [ 2 ] 、特别学科专业文献建设的高水平书商,全面配合相关学院的学科建设,有取有舍,进行针对性的专业图书采购,提高经费使用效益,建立切合本校学科设置的藏书体系。
  3.2.2 建立核心作者、出版社数据库。推广计算机类、数理化基础图书的建设经验,保证优秀作者、出版社图书不漏藏,减少重复主题、跟风出版图书的收藏,促进馆藏质量的整体提高。[3]
  3.3 效法、学习欧美学术图书馆的经验,请各专业教师提出必读书目,图书馆将这些学术图书专架陈列,对于缺藏图书立即组织采选,或通过馆际互借、扫描及提供电子文本予以解决,以便促进学术研究图书的利用,从而形成本校的教学参考书数据库,并促进图书馆馆藏质量的提高[4]。

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