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企业存货内部控制问题的研究

  1、引言
  有关数据统计显示,2012年上半年,以李宁、安踏、361度、特步、匹克等为中心的42家鞋服企业库存总量高达483亿元。其中,李宁、安踏、361度、特步、匹克和动向这6家国内运动品牌的总库存达37.21亿元,与2011年底36.99亿元的总库存相比,增长了0.22亿元。由此可见,国内鞋服行业高库存现象已极为普遍,企业存货内部控制问题亟待解决。
  2、企业存货及内部控制概述
  存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
  所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
  3、鞋服企业存货内部控制问题的分析
  近两年来,高库存问题在整个鞋服行业集中爆发了。库存问题和行业的激烈竞争有关,加上产品的同质化,价位互相接近等因素,而且行业增长又受到渠道增长极限的制约,以及经济大环境的通胀、购买力有所下滑等的影响,库存问题就浮现出来了。
  本次研究通过抽取国内8家知名的鞋服企业近2年来的存货数据作为样本进行分析,样本选取遵循随机原则。
  据了解,按照行业的正常运作,10%―20%的范围被视作安全库存,这同时也在鞋服企业的可控范围之内。不过现实的情况是,大部分鞋服企业的库存都已经超出了可控范围。具体表现为以下两点:
  (1)存货金额增长。李宁公司的库存大幅上升,2011年,李宁集团存货金额为11.33亿元,较上年同期的8.06亿元同比上升40.57%。安踏集团的存货额达到6.1亿元,同比增长36.21%。特步公司2011年全年销售收入55.4亿元,同比增长24.28%,存货额也上升45.17%,达到6.7亿元。而361度2011年销售收入55.68亿元,同比增长14.84%,存货额增长幅度高达81.80%,达到4.51亿元。匹克去年营业收入46.5亿元同比增长9.40%,存货额增长幅度在五大品牌中最低,为25.73%,存货额4.21亿元。星期六营收为13.48亿元,同比增长17.9%,但归属于上市公司股东的净利润则同比下降0.85%至0.99亿元。此外,存货净额增长39.43%到7.99亿元,其中一年期以内占比42.51%、一至两年期占比27.45%。全年存货周转天数达到353天,较2010年增加43天。百丽2011年业绩也显示,期末存货金额比去年年底上升34.1%,从48.59亿元上升到65.17亿元。达芙妮的存货金额则从10.84亿港元上升到20.59亿港元。
  (2)库存天数增加。据了解,李宁、安踏、特步、匹克和中国动向这5家公司的平均库存天数为41天。其中,李宁为46天,安踏为25天,特步为44天,匹克为33天,中国动向则为54天,比2010年有了较大幅度的增加。
  通过研究样本企业的存货数据,可见我国大部分鞋服企业都存在着一定库存压力,企业存货内部控制的现状不容乐观。因此,管理者应在日常的生产经营过程中重视存货的内部控制,实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
  4、加强企业存货内部控制的对策
  笔者认为,存货的内部控制尤为重要,为了保证生产经营活动对存货的需要,降低存货相关成本,提高资产使用效率,必须采取有效的内部控制。
  (1)建立健全企业存货的内部控制制度。为了保证存货业务控制目标的实现,企业应建立存货内部控制制度,如实行严格的内部牵制、职务分离控制制度、储存保管制度、盘存控制制度、计价方法控制制度等。另外,对存货内部控制制度的执行情况,应加强监督检查。
  (2)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。对存货的日常管理,可以根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等;B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等;C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
  (3)充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
  (4)强化供应链管理,加强企业之间的交流与合作。供应链管理可以降低采购成本,还可以通过扩展组织的边界,使供应商能够随时掌握存货信息,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。除此之外,还可以减少交易成本和获取信息的成本以及降低企业的仓储成本。
  (5)加强企业文化建设,增强全员内部控制意识。内部控制制度五要素中的控制环境也很重要,它由反映最高管理当局、董事和企业所有者对内部控制重要性的态度的各种控制行为、政策和程序组成。内部控制结构是人制定的,也是由人完成的,为企业提供了自律架构,树立员工的控制意识和企业文化的氛围。企业的诚信原则、道德价值观、员工的素质、企业文化等对内部控制结构的效果有重要影响,所以应从根本上从思想上强化资产的内部控制,节约使用资产的意识,以达到最理想的内控效果。

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