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我国企业会计电算化的现状、问题及完善对策

  1、新形势下我国企业会计电算化的现状
  我国现有的会计电算化仍处于低水平状态,具体表现为:首先,传统的手工做账与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存;其次,会计软件管理功能开发不足或没有开发,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。
  2、我国企业会计电算化目前存在的问题
  2.1对会计电算化的重要性认识不足
  一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时有效地为企业决策及管理服务[1]。
  2.2缺乏复合型的会计电算化人才
  缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才, 需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识, 实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡[7]。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高和接受新事物能力也不强。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展[4] 。
  2.3政策与法规滞后
  我国会计电算化起步较晚,会计电算化理论知识落后于实践,而法律也具有滞后性[5]。当前大部分企业几乎都是按照有关会计电算化的规章制度来实施电算化,因没有具体的法律来规范,有的企业会计电算化实施得较差,不能发挥电算化高效、方便等优势。
  2.4会计电算化下的财务信息存在安全问题
  随着网络经济时代的到来, 在给企业带来无限商机的同时, 网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰, 很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失[3]。
  3、企业会计电算化应用的完善对策
  3.1更新认识,转变观念,强化会计电算化重要性的认识
  要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术[2]。首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。其次,要加强对手工系统的研究与分析, 应编制实施计划和方案, 对每个处理环节的权限和职责做出明确规划, 以最小的成本, 实现实施会计电算化的最大效益 [6]。
  3.2重视复合型的会计电算化人才培养
  首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两方面并重, 两手抓, 两手都要硬。其次,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。[3]
  3.3进一步完善会计电算化的配套法规
  国家应该加大对会计电算化管理制度的研究,提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等[12]。进一步完善会计电算化的配套法规针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善[7]。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路[7]。
  3.4加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
  在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的,所以要加强会计信息系统的安全性和保密性[8]。首先,应完善内部控制机制,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,采取对病毒、电脑黑客的安全防范措施,采取信息加密存储通讯、身份认证、授权等保密技术[9];其次,从电算化网络软件的设计入手,开发工具应选用共享性、安全性、容错性强的多用户管理系统;最后,要建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份,以保证会计电算化系统的安全性和秘密性[10]。
  结 语
  会计电算化使财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻了劳动强度并且节省了大量的人力和时间,使财会人员有足够的精力去研究财务管理工作。更重要的是通过计算手段和会计管理决策手段的现代化,提高了会计信息采集、整理、反馈的速度和准确度,提高了会计的分析决策能力,更好地满足了企业管理的需要。虽然我国企业会计电算化仍存在很多的问题,但随着会计改革的不断深化, 会计电算化将不断向深层次发展。

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