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浅析现代企业行政管理工作实施的途径

  1引言
  现代企业行政管理主要是指根据企业发展规划,对企业内部各部门工作进行管理和调控。而企业行政管理的实效主要体现在各部门工作人员对行政事务的执行情况,为更好地发挥行政管理工作作用,帮助企业协调各部门工作,需要制定全新的管理规定,并实施更具客观性的管理模式,改进传统管理模式中存在的行政管理流于形式的问题,形成在各部门之间的关系纽带,帮助企业实现内涵式发展,达成新时代背景下的发展目标。
  2现代企业行政管理工作现状分析
  首先,现代企业行政管理模式还未实现真正的变革。我国自改革开放以来所实施的市场经济体制长达半个世纪,各大企业受到计划经济体制的影响深刻,在我国转型发展的重要时期,要想在短时间内实现管理模式转变还存在一定的难处。主要体现在现阶段大部分企业仍在沿用企事业单位所推行的行政管理模式,在工作要求上过于看重形式,行政管理手段过于简单,所产生的效果不显著。这种管理模式很难满足现代化发展背景下行政管理在服务、调配、管理方面的要求,还造成资源和成本的流失,不利于现代企业的持续性深度发展。其次,现代企业忽视行政管理工作的客观性。行政管理工作以客观事实为依据,通过合理应用创新行政手段达到提升管理效果的目标。然而就实际而言,大部分现代企业行政管理存在主观性倾向严重的问题,虽然大部分企业都能针对发展规划制定管理的制度,但缺少对不同部门工作职责的划分,以及对所产生工作效果的考核评价。对于企业日常的工作流程和标准也主要以领导的安排为主,而不同部门领导主管意识的不同,使得所安排的工作内容不同,在部门员工执行时会出现混乱的情况,为行政管理增加难度,无法保障新发展环境下行政管理工作的效能和质量。
  3现代企业行政管理工作实施的途径探析
  3.1打造制度化和程序化的行政管理工作模式
  首先,应加强现代企业行政管理工作意识,提高企业领导层对行政管理工作开展的重视程度,使其在管理企业过程中,充分认识到企业发展与行政管理之间的关系,意识到只有实施有效的行政管理工作,才可维护现代企业长久可持续性发展,了解到实施行政管理工作对于提高企业内部凝聚力,创造优秀企业文化也具有较高价值作用。在此过程中,相关现代企业可通过大力宣传行政工作价值优势、意义等方面的文化知识,深化企业内部领导层对行政工作的认识程度,还可通过定期召开企业内部行政管理大会,对各部门管理人员、工作人员讲解行政管理工作的重要性,使其能够更积极、努力地配合行政管理工作的实施。
  其次,应优化现代企业行政管理工作规章制度与管理流程,完善行政管理工作制度与考核评价标准,通过制度建设在一定程度上约束行政管理工作人员,对行政管理人员的一言一行、工作表现等作出科学、客观的评价,并根据考核评价结果,给予行政管理人员升职加薪、降职处分等惩处措施,使其明确自身工作职责的同时,更重视行政管理工作的实施,自觉在工作中规范自己的行为。
  最后,现代企业在完善行政管理工作规章制度的同时,还应结合现阶段企业发展情况,未来企业发展目标,提升行政管理工作制度内容的科学性、程序性和可行性,并针对行政管理工作规章制度,构建相匹配的监督制度,通过构建监督制度,规范行政管理人员工作行为、沟通职能与信息传递职能,起到良好的约束与激励作用。
  3.2构建科学化和信息化的行政管理工作模式
  行政管理工作模式的选择上,首先应跟随现代企业创新发展模式,及时给予改革和创新,并时刻坚持“坐标”原则,时刻明确掌握企业内部在未来一段时间内的发展方向、运行目标以及自身在企业创新发展过程中,应当履行的职责义务等,确保行政管理工作的实施,能够时刻为现代企业的发展,发挥自身指导职能,维护企业健康发展。
  其次,应结合现代企业运用理念,转换行政管理传统工作理念,以全新的、现代化的管理观点,辅助现代企业创新发展,为现代企业提供更具前瞻性的战略部署,保证现代企业在今后的创新发展中,能够不走偏路。同时,构建科学化的行政管理工作模式,还应贯彻落实“以人为本”的科学发展管理模式,发挥好企业中主体即人的积极性和主观能动性的作用,通过发挥行政管理工作人员个性能力,大大提高行政管理工作效率,为现代企业的可持续性发展,提供更为坚实、更为有力的人力保障。
  最后,在全球信息化发展背景下,运用先进的网络信息技术辅助工作的顺利完成,已是当代企业高效发展必不可少的重要手段。所以,现代企业行政管理工作的实施,还可适当借助先进的网络信息技术手段,结合行政管理工作内容,建设信息化行政管理工作模式,以更先进的技术手段辅助行政管理工作顺利完成,有助于在一定程度上提高行政管理工作信息化水平与效率。例如,在对ERP软件进行应用的过程中,行政管理工作人员可借助先进的网络信息技术,在互联网平台中打造自动化行政管理办公系统或平台,借助该系统或平台,实现行政管理工作的随时开展、随地进行,更便于行政管理工作效率的提高。
  3.3建设高素质和高技能的行政管理工作团队
  首先,现代企业可通过定期聘请外界优秀行政管理专家、学者等组成高水准行政管理培训机构,定期到企业内对在职行政管理工作人员给予培训、指导等工作,通过开展讲座等活动形式,引导行政管理人员积极进行学习。同时,现代企业行政管理工作人员,还可定期到外界参与实践、培训、交流会等活动,与外界更多行政管理优秀工作者,互相学习、紧密交流,通过与他人交流,丰富自身行政管理经验,开拓管理视野,保证自身的行政管理理念、工作模式等都能够与时俱进,符合新时代企业发展需求。
  其次,现代企业还可通过优化行政管理工作人员的薪资待遇和福利,来吸引外界更多优秀行政管理工作者的目光,还可与其他优秀高校签订人才合作协议,定期到该校召开人才聘请工作,通过聘请更多具有前瞻性眼光、与时俱进意识、高素质、高文化、高技能型行政管理人才,以新带旧、以新促旧,积极打造出高素质、高技能型行政管理人才团队,为企业的下一步发展提供人力支持。最后,还可通过建立行政管理工作人员能力考核机制,定期对在职人员进行理论知识、执行能力、道德素质、技能水平等多方面的考核,针对考核通过的人员,可给予升职加薪奖励,考核为通过人员,则应给予在培训、降职、调职甚至开除等处罚,以提高行政管理人员对此份工作的重视。
  4结语
  总而言之,在全新市场环境中,现代企业必须针对行政管理问题改进管理内容和手段,并实施更加适应企业发展的管理模式。在管理实践中实现有制度可依,并紧密联系发展实际和企业文化建设实况,发挥行政管理在不同工作领域中的作用。还应建立高水平的管理团队,利用多元化的活动不断提升管理人员能力和工作适应度,增强企业员工创新热情,为行政工作的改革建言献策,为现代企业稳定可持续的发展提供帮助。

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