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浅谈我国国际贸易类公司业务流程模式再造研究

  现阶段由于经济全球化的不断发展,为贸易类公司的发展进步提供了广阔的市场以及良好的发展环境,但是就我国现阶段国际贸易类公司的业务流程模式来看,还有许多地方需要进行完善及健全,这就促使我国贸易类公司进行业务流程模式再造活动,只有这样才能够更好地促进我国国际贸易类公司的发展壮大,增强我国贸易类公司在国际市场中的竞争力。
  1业务流程再造的相关定义
  业务流程再造也被称之为企业流程再造,主要指的是企业在实际的发展过程中,对自身的业务流程进行思考以及探索,根据自身的实际发展状况以及需求,进行彻底的重建,从而保障自身的业务流程能够更加符合自身的发展要求。在现阶段发展中,由于国际贸易活动的不断增加,对国际贸易类公司的发展要求提出了更高的标准,而在实际的发展中,除了存在着客户的应急性需求以外,贸易类公司在发展中的工作人员意识、工作方式、手段等都需要进行相应提升,这就要求国际贸易类公司的管理人员以及工作人员在实际发展中能够与时俱进,通过进行业务流程再造的方式促进自身更好地发展,提升自身的发展质量以及效率,同时这也是经济发展、社会进步以及企业发展的必然趋势,是企业优胜劣汰和市场竞争的必然结果。
  2现阶段我国国际贸易类公司的基本业务流程
  就我国现阶段国际贸易类公司发展状况来看,其在进行基本业务流程制定的时候,大都是依靠自身公司已经存在的内部组织结构进行的,也就是说对于现阶段国际贸易类企业的基本流程制定来说,起着关键因素的就是内部的组织结构。我国国际贸易类公司现阶段拥有的内部结构主要有以下几种:人力资源部、市场部、销售部、财务部等,这些部门在发展中相互促进相互依赖,不仅仅需要完成自身部门的工作内容,还需要与其他部门进行信息交流等。举例来说,国际贸易类公司的市场部门需要对市场的相关信息进行收集、整合以及分析,按照时间或者是类别等进行保存,并将这些收集到的信息传输到销售部门、供应管理部门等,而销售部在实际的发展中需要随时与供应管理部门以及生产部门等进行密切联系以及沟通,如果卖出去的产品需要售后或者是被退回,这就又涉及技术品管理部门等。
  3国际贸易类公司进行业务流程模式再造中存在的不足
  3.1现阶段国际贸易类公司缺乏健全的管理体制
  就我国现阶段国际贸易类公司的发展状况来看,由于本身的发展时间不是很长,所以其在发展中缺乏健全以及完善的内部管理制度,这也是目前我国国际贸易类公司普遍面临的一个问题,主要表现在三个方面,分别是:(1)在新时代发展中,社会进步以及经济的发展,给国际贸易类公司的发展提出了更高的要求,但是公司的内部监管制度较为缺乏,公司在进行自身内部管理制度制定的过程中,大都是选择照搬照抄,并没有考虑到自身的实际发展状况,导致所制定的内部管理制度缺乏完善性、科学性以及合理性。(2)公司内部的管理理念存在着一定的差异,并没有形成统一的治理公司发展理念,就目前公司的发展状况来看,公司的基层人员、领导以及管理层等,在工作中所秉持的态度以及看法都存在着一定的差距。(3)相关管理人员的专业知识、水平以及综合素养还比较低,所能够发挥的管理能力以及作用并不能满足现阶段时代发展的要求,而且现阶段国际贸易类公司还会根据工作人员的业务能力,选拔优秀的员工进入到管理层,但是这些被提拔的干部并不能较好地适应自身的新身份以及角色,对于工作内容以及职责的改变并不能进行有效地转化。
  3.2缺乏完善的业务流程系统的支持
  在我国国际贸易公司的实际发展中,还没有形成一个科学、合理的业务流程系统,这也是现阶段国际贸易类公司面临的又一个严重问题。而且公司不同部门之间很少进行交流以及沟通,导致部门之间的交融点结合度比较低。很多部门在实际发展中都是依靠以往的发展经验进行协调的,工作人员主要是根据自身的习惯以及权威等进行工作,并没有严格按照公司制定的规章制度以及系统进行,这也是现阶段影响我国贸易类公司发展的重点问题。
  3.3缺乏固化的科学管理模式
  就我国现阶段国际贸易类公司的发展状况来看,很多企业之所以能够实现业务国际化的发展,主要是通过合并、合资或者是合股的方式进行的,并不是依靠自身能力使公司发展壮大的。这种直接转移而来的管理模式以及业务流程模式,并不适合公司自身的发展状况以及要求,会出现一定的水土不服现象。除此以外,现阶段我国国际贸易类公司在实际的运行中,不同执行部门之间的能力以及发展水平也参差不齐,具有较大的差距,这种各部门之间不平衡的发展状况,极大程度上限制了贸易类公司的前进脚步,所以相关公司在发展中一定要重视该问题的解决。
  4国际贸易类公司进行业务流程模式再造的相关路径
  4.1促进新产品技术开发流程向着渐进式的方向发展
  随着科学技术的发展,信息技术在各行各业中得到广泛的应用,国际贸易类公司也是如此,在我国国际贸易类公司的发展过程中,新产品技术的开发水平在极大程度上决定着公司的市场竞争力以及占有率,这就要求贸易类公司一定要加大对新产品技术开发流程的重视程度,促进新产品技术开发流程向着渐进式的方向发展。为此我国国际贸易类企业可以从以下几方面进行考虑:(1)技术管理部门应该根据市场的需要状况,进行开发计划的制定以及提出,经过公司内部的讨论以及重要领导人决定,判断计划的可行性,并形成相应的报告。(2)供应管理部门根据制定出来的生产计划,进行第一阶段的试生产,并记录相应的数据报告,判断该计划是否能够进行大规模生产。(3)在新产品研发成功之后,供应部的管理部门应该与相关工作人员进行有效的配合,一同完成批量试生产计划。(4)技术管理部门按照相关的规定以及要求,对比工作进度进行相应的内部研发信息和技术文档的制定。(5)技术管理部门在生产了一些新产品的基础上,与相关专家进行探讨,从而判断新产品是否能够通过最后的审核。只有一步步认真完成上述流程,才能够保障新产品技术开发的高效性以及质量,促进我国国际贸易类公司更好地发展壮大。
  4.2促进客户退货处理流程向着无障碍的方向发展
  一个公司不论是进行生产、产品研发、销售还是售后,都是为了能够将产品卖给客户,可以说客户的体验感以及对产品的认同感在很大程度上决定着企业的发展以及壮大,而有些客户在购买完产品之后并不满意,就会选择退货处理,这就要求贸易类公司在实际发展中不断促进自身客户退货处理流程向着无障碍的方向发展,这样才能够提升客户的体验感,为此公司可以从以下几方面进行考虑:首先,公司的销售部门在接收到代理商的退货申请以及意见的时候,应该立刻组织相关部门以及工作人员对供应商提出退货的原因进行分析,然后产品退货责任部门根据分析出来的结果,进行产品退货处理意见以及实施方案的制定。其次,供应管理部门在接收到市场部门对退货信息做出的处理决定之后,将退回的产品进行接收,并通知技术品管理部门对收回的产品进行质量以及数量的检查,而技术品管理部门在此基础上按照公司的相关规定对退回的产品进行抽样检查,得出抽样结果并形成书面报告,报告中应该详细标明退回产品的质量检查结果。最后,财务部门根据其他部门对退货品的检查以及处理意见,与代理商进行协商以及交流,讨论相应的退款事宜。
  4.3促进供货流程向着落点式的方向发展
  对于任何一个企业来说,供货环节在其发展中都有着重要的作用,其能够直接决定一个公司以及企业的市场形象以及客户忠诚度,客户只有感受到了良好的服务,才能对公司产生信任并购买其产品,所以我国国际贸易类公司在实际的发展中,应该不断促进供货流程向着落点式的方向发展,为此其可以从以下几方面进行实施:(1)公司的营销人员应该根据客户的实际需求状况,以及公司自身的实际发展路线和发展理念,制定合适的销售合同。(2)供应管理部门在此基础上完成后勤保障工作,在代理商发货之前,与技术品控制部门一同对需要发出的产品进行质量检查,只有保证相关物品符合相关规定、质量达标之后才能够将其对外发出,然后市场部工作人员在此基础上,向代理商发出货物运行通知,也就是说市场部门相关工作人员主要是负责与代理商进行联系以及沟通,然后公司的销售部门以及财务部门一同协作,保证款项能够按时到达,从而促进公司更好的发展。
  4.4促进客户投诉处理流程向着流水式的方向发展
  客户在购买到产品之后可能会由于各方面的原因,导致客户的消费满意程度不是很好,从而发起客户投诉,而贸易类公司为了有效促进自身的发展,应该对这些客户投诉进行妥善地处理,为此公司可以从以下几方面进行考虑:(1)公司的市场部门在实际的发展中应该对市场进行详细调查,查找客户的投诉原因,为此可以从自身的物流运输、商务问题、技术问题、质量问题、意外事件等几个方面进行考虑,从而对客户投诉原因进行一个定性的分析。(2)对客户的投诉按照实际的内容等进行分类,并在此基础上联合相关部门进行系统的分析以及调查,并对分析调查的结果进行定量分析。(3)将定性以及定量分析的结果上交到管理层,经过公司经理以及管理部门进行判定之后,市场部进行制定,从而做好客户投诉的后续处理,其中包括后续的处理、反馈、存档等工作,在这一过程中一定要形成一个流水式的处理流程,这样才能够在较大程度上提升客户投诉处理的效率。而对客户投诉进行流水式的处理,符合现阶段发展中CRM系统的基本思路,与此同时,这种处理模式也是未来发展的必然趋势,所以在贸易类公司的发展过程中,一定要重视客户处理流水式的发展。
  5结语
  通过上述内容我们能够知道,在现阶段国际贸易类公司的发展对我国经济有着重要的影响,但是其在实际的发展中业务流程模式的再造方面还存在着一定的不足。这些不足限制了我国国际贸易类公司的发展以及竞争力的提升,所以其在发展中一定要采取有效的措施,不断促进自身业务流程模式的再造,提升公司的国际竞争力以及发展力,保障国际贸易类公司在国际市场中站稳脚跟。

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