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管理会计在商贸企业中的应用研究

  1管理会计概述及其在商贸企业中的作用
  管理会计是会计的重要分支,主要服务于企业和行政事业单位内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。管理会计能对商贸企业的数据信息进行分析,为企业管理者提供决策支持,有利于企业管理者战略目标的制定,并在实施过程中有效的管理控制。此外,管理会计有利于提高商贸企业资金利用率,降低资金成本和内部运作成本,提高财务与业务的融合度,提高经济效益。
  2商贸企业管理会计应用存在的主要问题
  2.1全面预算存在认知局限,预算流于形式
  很多商贸企业对全面预算认知有限,不注重预算管理,认为预算管理可有可无,只要把目标利润定好即可;有的商贸企业虽有预算,但将全面预算等同于财务预算,忽略了全面二字,认为全面预算就是财务部的预算,和业务经营活动过程无关,对企业的发展战略、发展规划和资金规模都没有制定预算,或者预算形同虚设,全面预算和日常经营活动完全脱节,流于形式,导致企业发展困难,停滞不前。
  2.2管理会计体系不健全,缺乏专业化管理会计人才
  由于我国引进管理会计的时间较短,推广力度不大,很多制度还不完善,缺少成功案例,部分商贸企业的管理者对管理会计的认知还停留在核算业务成本、利润的层面,甚至很多财务人员也不清楚管理会计的具体职责和要求。目前的财务人员大多进行传统核算,管理会计知识和水平不高,不能为管理者提供有效的分析数据,市场上也缺少可以帮助财务人员提高管理会计知识和水平的培训机构和课程,致使管理会计专业化人才较为匮乏。
  2.3财务参与业务度低,缺乏内部控制制度
  商贸企业的业务模式单一,主要为以销定购和以购定销两种模式,组织架构设置简单,一般设办公室、财务部和业务部三个部门。办公室负责公司综合事务;业务部负责洽谈业务、制定业务方案模式和合同的签订等环节;财务部的职责主要是负责按时报销费用,提供资金支付、业务结算、开具发票等服务。财务监督管理的工作没有落到实处,只是事后核算业务的盈利,不能实现“事前算赢、事前控制”,不能参与业务经营的各个环节,更不能参与业务决策,导致业务部门和财务部门各自为政,出现脱节。企业没有完整系统的内部管理制度,财务没有发挥监督、管理和控制的作用,最终导致商贸企业营运效率低下。
  2.4缺乏科学的激励机制,不利于人员管理
  商贸企业缺少对员工的激励机制,也有部分是简单的薪酬提成,缺少精细工作流程、职责划分和激励详情,容易抑制和削弱员工的积极性,产生消极怠工情绪,降低了员工的执行力,甚至有时候会出现推诿扯皮,不利于内部团结协作,不利于企业的发展。
  2.5财务管理信息化水平低,财务核算系统落后
  在经济飞速发展的今天,商贸企业对于财务数据质量和分析的要求也随之大大提高,通过精准的财务分析,能够给企业管理者的决策提供数据支持。而目前商贸企业的财务系统一般比较落后,功能模块简单,从审核报销单据、录入凭证、审核凭证等都需要财务人员录入和核算,很多数据都是财务人员从财务系统中摘取、整理,再通过制作电子表格呈现给管理者,过程复杂冗长,时效性差,使财务人员无暇提高数据分析能力,不能为企业管理者提供高质量的决策支持。
  3管理会计在商贸企业推进的措施
  3.1建立全面预算管理体系,为业务经营制定标尺所谓全面预算是全方位、全过程、全员参与企业预算,商贸企业应改变预算是财务部的事情这种错误的观念,应建立集业务预算、资金预算、薪酬预算、财务预算于一体的全面预算管理体系。根据企业年度战略目标和计划,确定人员编制、薪酬总额及费用总额的预算,由财务部根据这些目标、计划和预算核算出具一套企业预算报表,经过管理者讨论、修改,最终确定一个年度收入和利润目标,再将指标分解到每个月度。财务部根据既定的目标,每个月核算并分析每个部门实际完成工作情况,供管理者了解和指导业务导向,发现问题及时调整,确保年度目标的高效完成。
  3.2健全管理会计制度,培养专业化管理会计人才
  推广和普及管理会计的概念,制定管理会计的能力标准,对管理会计应用成功的案例进行整理、推广和复制。管理会计注重的是分析、运用、发现和解决问题的能力,如果只是一味地从证书体现,不免会影响管理会计的推广和管理会计的高度。建议可以在高校增设管理会计专业,建立专业正规的管理会计培训体系,系统地学习提高管理会计能力,加强成功案例收集和培训,加大高端管理会计培训和培养,让商贸企业用到真正具有管理会计能力的人才。商贸企业可以到高校招聘专业管理会计人才,也可以从企业内部挑选合适人选,送至正规培训机构系统学习,定向培养,服务企业,让管理会计发挥应有的作用,帮助商贸企业在激烈的竞争中转型创新并走向辉煌。
  3.3建立健全企业内部控制制度
  3.3.1加强商贸企业的成本费用控制
  商贸企业应建立完善的成本费用管理制度,利用资产报酬率、存货周转率、成本费用率等指标进行对比分析降低业务成本,同时制定预算费用制度等来控制企业的各项费用。3.3.2加强资金周转速度,提高资金使用率商贸企业结算环节多,周期较长,资产负债率高,应根据企业的自身资金情况,制定合适的应收账款回收制度,将回收账款工作关联在业务人员的绩效考核项目中,实现业务闭环,避免因业务人员盲目开发业务而忽略资金回笼,造成应收账款逾期。财务人员应提醒业务人员及时回收资金,并预警即将到期的应收账款,如出现逾期应收,应及时采取应急措施,保证资金及时回笼,提高资金使用率,降低资金风险。
  3.3.3财务人员前移,实现业财融合,提高经济效益
  改变财务人员只做核算的传统现状,让财务提前介入业务、走入业务、融入业务,在洽谈业务过程中,帮助业务人员核算该笔业务的收益率,提出业务方案建议,真正让业务接受认可财务,实现业财融合。商贸企业业务人员洽谈了有关业务意向后,可以在财务人员的指导帮助下拿出一个业务方案,这个业务方案需要包含上下游单位的简单介绍及资信状况,双方合作经营模式,需要占用资金金额、业务周期等以及此笔业务会产生的收益。业务人员将这个业务方案,呈现给公司领导层,公司各领导根据业务人员的方案确定是否进行后期的运行,将收益率较低的业务方案予以否决,领导层审批通过的业务才开始签订正式合同,这样可以让财务人员前移,实业业财融合,确保提高业务收益。在业务执行过程中财务人员严格按照签订的合同条款进行付款结算,发现问题或与业务方案有偏差,及时向业务部提出,以便业务部及时修正,实现预期的经济效益,商贸企业管理会计需要涉及事前、事中及事后的整个管理体系,提高了企业的盈利水平和收益率。
  3.4制定科学的激励机制,提高工作效率
  根据企业实际的发展战略和目标制定与企业相匹配的激励机制,提高员工的积极性和执行力,为员工的晋升、换岗、加薪提供有效的办法,为企业培养出优秀可用人才。首先,商贸公司的收入主要源于业务部门,可以把业务部门作为自主经营体,根据公司的目标和规划,制定业务部门的目标,让业务部门负责人和企业签订目标责任书,根据各业务的目标责任结果制定企业的激励制度和详细考核指标,各个业务部根据目标责任控制自己的经营活动,每月或每季度,由财务部门核算业务部门的月度或季度经营指标完成情况,综合部门根据既定的制度和原则以及财务部的数据核算应兑现的绩效,年终再根据各业务部经营情况兑现激励机制中调岗升职等。
  其次,对于办公室和财务部的员工也要在鼓励机制中增加绩效考核,可根据实际工作岗位和工作内容制定相应的绩效考核制度,每月或每季度对职能部门进行打分考核,根据考核结果兑现绩效工资。制定绩效考核制度可以让员工和企业的目标一致,实现员工自我激励,积极发挥特长,最终实现员工、企业双赢。
  3.5提高财务信息化水平
  商贸企业应寻求建立现代化财务系统,提高企业信息一体化管理水平,通过系统代替需要人工完成的大量烦琐事务,降低员工的工作量,控制企业人工成本,让更多的数据和表格可以通过系统直接取数、生成,提高财务信息系统化,把传统的财务人员从具体事务中解放出来,让财务人员可以有更多的时间和精力利用管理会计的工具为企业管理者分析企业经营活动中的数据,跳出财务,参与业务、分析业务,提出自己的建议和见解,更好地发挥管理会计的职能作用。实现企业信息一体化,可以解决企业运营过程中人员传递信息流问题,提升部门间的协作,强化精细化管理能力。强化企业内控,提升管理效能,可以让管理者轻松掌握业务运营活动的全过程。
  4结语
  在竞争如此激烈的今天,商贸企业应及时改变管理理念和经营策略,建立完善的管理会计制度体系,强化管理会计的运用,在企业的业务运行过程中,充分发挥管理会计的各个职能优势,提高企业的管理和风险防控,促进商贸企业做大做强,持续发展,保持盈利增长。

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