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国有企业行政管理优化思路研究

  1国有企业行政管理的特点
  1.1行政管理工作覆盖面广
  国有企业的行政管理工作与企业其他工作不一样,行政管理工作主要包括行政工作人员资料收集、规划计算、组织交流、统筹协调、检查监督、党务管理、资产保护、后勤服务等。因此,国有企业的管理权利应该来自于党对国家,遵循“党对干部负责”的基本原则。国有企业实施行政执法管理的基本原则,不仅要努力追求社会的经济效益,而且更加注重自身的社会效益,履行自己的社会责任,从而实现自身的社会效益与经济效益相结合。这也许就是导致我国国有企业行政管理很难能够在普遍性或者在非常具体的企业行政管理领域范畴中进行深入研究的根本原因。
  1.2工作内容复杂,弹性较大,难以量化
  大型国有企业的工作内容更复杂的是协调工作,其工作涉及很多内容,无论是商务会议、工作统计、文件传输和汇总、接待贵宾等承上启下的工作内容,对部门与部门之间的协作进行精细化管理,确定好每一个部门的职责,处理好每一个部门之间的关系,都需要行政工作人员操办。此外,行政人员还需要组织会议,完成会议记录。如果工作人员数量有限,那么当工作负载很重时,也会发生积压。行政工作的负担增加了,其实际职能也很容易被混淆。
  1.3工作成效难以用经济指标进行衡量
  行政部门不同于企业的市场营销部门和财务部门,行政部门的工作很难直接产生经济效益。虽然它可以在一定程度上间接影响经济效益,但不能直接与利润的产生挂钩,因此行政工作的完成情况很难通过经济指标反映出来。绝大多数行政管理工作都是事务性工作,相对琐碎而复杂,在工作过程中存在大量的临时任务,需要处理更多新出现的问题,导致工作结果难以量化评估。
  2国有企业行政管理的职能
  现阶段监督管理、协调及服务是国有企业行政管理工作的主要内容;主要表现在以下三方面。
  (1)监督管理功能。行政管理体制在对于公司的整体经营思想、管理战略、公司的精神、企业文化、公司的传统文化、用人政策等许多重要事宜上都已经具备了指导作用,而且在实际工作中还需要贯彻落实所有各项工作。
  (2)协调职能。行政事业单位的协调权限包括两个基本方面:一是负责协调公司各级部门之间的关系;二是负责协调公司企业与社会上的其他企业、社区性事业单位和地方政府机构之间的关系。行政部门负责协调各级部门之间的合作关系,它应该对各级部门和公司实施方案的制订和实施时间及时进行协调和调整。同时,还应在工作计划实施过程中调解各部门日常事务中的矛盾和冲突,使得企业的每一个部门都能够团结协调,维护公司稳定和正常发展。
  (3)服务性职能。行政管理相对于其他企业经营体制中的各种财务、生产、经营体制,行政管理本身是为这些制度体系建设者提供支持和服务的。从事行政管理的专门人员在实际进行行政管理工作的过程中,其所需要负责工作的领域范围不仅包括一个大型的企业日常运作和经营运行期间所有可能发生的各种具有行政性的事务,还要根据一个大型企业的文化背景、经营策略与思想理念以及本身的各种行政管理实践经验,这样才有可能增强企业的技术竞争力和实现可持续发展的能力,增强公司的核心竞争力。
  3国有企业行政管理的优化方向
  3.1行政机构过于庞大
  我国的国有企业在设置行政事务单位之初,几乎都是照搬党政事务单位的形式,因此,在其管理上与党政事务单位非常类似。但是在一些大型企业的执法与行政管理组织体系内,各个部门的执法与行政组织体系的划分都非常复杂,因而在一些大型企业的执法决策和执行中就可能使其过程更加漫长,导致行政管理工作的有效性相对偏低。在当今残酷的国际市场竞争中,经济局面的变化非常明显。因此,企业必须根据不同时期的经济情况和形势作出快捷准确的判断,才能够正确地把握好这一市场的关键性因素,确保它们的利益与社会健康均衡地生存与发展。而且我国一些大型国有企业的市场行政管理若是由于缺乏一定的效果,不能随着我国社会主义经济的发展以及社会大环境的改善而进行调整,或者适时地调整市场行政管理方法和手段,企业也将会因为缺乏一定的市场行政主动性,失去了其市场所带来的良好契机。
  3.2人力资源浪费严重
  在推动一个企业的生存与发展中,必须高度重视对优秀人才的培养,充分利用人才与科学技术优势,确保一个企业可以持续健康快速地发展。然而,在一些国有企业,特别是一些具备垄断地位性质的国有企业中,对于人力资源的浪费比较严重。这样的公司能够通过自主创新的方式来获取高额利润,创造产生出巨大的社会经济财富与良好的社会效益,所以人员疏忽心理比较严重,逐渐丧失了竞争能力。另外,国有企业行政管理水平较低也是使行政管理专业技术能力难以得到充分应用的一个重要因素。
  3.3管理人员缺乏专业知识
  长期以来,受传统管理方式的影响,我国国有企业在转型发展的过程中对企业的管理人员进行了系列培训教育工作,但是由于培训激励机制的缺失,导致管理人员参与培训的积极性较低,因此,参与培训人员往往会采取一些措施来逃避这些培训的课程。目前,我国大部分地区的私有企业都已经针对管理人才进行了基本素质的培训,但大部分国有企业的培训教学内容还仅仅停留在基本素质培训的知识点上。培训内容一经决定,在未来很长的一段时间里也不会发生什么改变,绝大多数的培训活动工作也不会因为社会和公司的发展情况而影响对其培训的内容做出修正或者完善。一个大型的企业经营者培训不只是包含了对于培训内容的说明和讲解,还应该包含了对于培训现场情况的估计和评定,它也是对经营者所参加的管理者所做培训活动的成绩和工作效果的反映。然而,很多大型国有企业的培训工作由于缺少一套完善的培训和考核机制,使得培训工作既浪费了时间,也浪费了金钱,收效甚至减半。
  4国有企业行政管理创新措施
  4.1科学合理设计行政组织机构,完善岗位设置
  在当前社会体制全面改革的背景下,大多数国有企业将进行体制改革,企业之间的竞争逐渐加剧。在这种情况下,国有企业应高度重视行政管理工作,结合实际情况,建立完善的管理制度,从而提升公司的核心竞争力。首先,公司应该建立规范的行政管理制度。国有企业需要明确每个行政管理人员的工作职责,设立专业的行政管理部门。此外,公司还应该引进专业的管理人员,减少一些多余的人员,减少公司的经营和管理成本,提升管理水平。其次,国有企业需要依照公司发展需求进一步加强对管理机构的监督,按照合理的管理规范和标准对现有管理机构进行改革和创新。此外,公司也需要进一步加强行政管理的职责,便于各级行政部门能够及时了解和把握公司全面经营的发展。
  4.2优化人员结构,建立合理高效的激励与惩治机制
  合理的人才结构可以充分发挥人的潜能,发挥人才的整体优势。通过人力资源的配置,把合适的人安排到合适的岗位上。合理配置人才资源对于企业的长期发展会起到具有重要意义的作用,随着我国社会主义市场经济的进一步发展以及社会主义产业结构的改变,各种人才资源生产要素都会随之在不同的社会市场主体之间重新进行调整与定位,而现代化中小型企业的人才资源则因为受到了观念、社会保障管理机制及其分配途径等多种因素的影响,不能尽快在各个社会市场主体之间对优秀人才资源做出合理的、充分的、富有成效的调节去重新确立自己的定位。导致这种情况的原因是传统特色科学技术领域中的专门科学技术领域优秀人才被动地长期积压与闲置。这些专业性人才在社会发展过程中出现了政策的结构性丧失,加剧了其他专业性人才利用效能低下的相互矛盾。所以要建立完善的人才结构和资源配置优化机制,为“借才引智”工作实施开展提供有力保证。由于当前我国知识经济的高速增长、学科之间的交叉、知识之间的融合,技术集成将会是一个必然趋势。个体的功能和作用正在逐渐减弱,群体的功能正在逐渐增强和上升,想要顺利完成某项事业,往往就需要凝聚和汇集许多青年和新时代的精神与智慧。
  任何一个事业单位想实现其长足发展,不仅要培养和开发好自身的人才,还需要能够面向国内外各地的人才市场进行引才借智,广纳天下的贤才为我所用。激励机制主要是一种对员工进行激励的手段和方式,它被广泛应用于企业管理中,有助于企业对员工进行激励。它不但可以吸引大量高素质的专业技术人员进入企业,而且能够保证企业原来员工的劳动力兴趣和积极性得到提升,从而不断地提高企业的社会经济效益和在市场上的竞争力水平。
  4.3注重岗位培养,吸引新人留住旧人
  高素质的人才是实现企业可持续发展的关键基础条件,企业要想尽早实现自己的战略目标,就必须重视人才的引进。在企业管理阶段,合理运用激励机制,不仅可以更好地引进其他人才,还可以留住企业原有的人才。而且基于激励机制,企业内的优质人才更为积极自主的发挥出优势与潜力,潜移默化当中就提升了人才针对企业的忠实度。此外,在激励机制的作用下,少数业务水平偏离或学历偏低的员工会主动、自主地学习,以提高自身的素质和能力,进而达到激励的目的。
  5结论
  行政管理工作在整个国有企业中始终处于核心性的地位,无论是企业的管理人员还是行政工作者,他们都应该能够正确、深刻认识到从事行政管理工作的领域、范围与重要性。在这个充满了挑战与机遇的新形势下,必须要不断地转变思想,用新思路、新办法、新手段提高并改善在行政管理方面的水平。根据国有企业自身的经济发展实际情况,建设一套健全完整的国家标准化行政管理制度,使得行政执法工作更规范,为国家经济社会的稳步发展打下了良好基础,为走向中国特色社会主义的新时期,为实现中国梦作出应有的努力。

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