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影视行业成本管理的优化与提升研究

  2020年4月17日,中国电视剧制作产业协会、首都广播电视节目制作业协会发布了《关于厉行节约、共克时艰,规范行业秩序的倡议书》。倡议书号召影视制作行业谨慎立项,慎重开机,厉行勤俭节约之风。这份倡议书是在疫情的特定环境下发出的,但影视行业成本资金分配的问题一直存在。
  纵观近十年影视剧制作成本变化,从十年前的一部剧大几百万,小几千万,单集50万左右,增长到现在的动辄上亿元一部,单集三四百万,甚至更高,影视剧制作成本大幅增长,但发行价格未同步增长,使得影视剧的盈利空间受到极大影响,给影视产业的发展带来很大困扰。成本增长的主要原因在于:影视剧的竞争日趋激烈,各家制作公司着力于打造精品,优质剧本价格日益攀升;拍摄器材设备、布景日渐采用行业先进产品,摄制成本上升;拍摄质量、后期制作精益求精,拍摄周期延长,费用增高;导演、编剧、演员等主创人员报酬大幅增长。加上近些年其他行业巨头也纷纷跨界进军影视业,各种资本争相入围,国家监管越来越严,行业神秘面纱逐步褪去,影视行业在核算、管理上的弊端就凸显出来。影视剧的采购方主要为各大电视台及优爱腾等视频网站,播出平台播放总量存在天花板,收购价格区间相对固定,要想提高企业利润空间,提升企业竞争力,降低企业成本,控制好每部剧的制作成本成为重中之重。
  针对影视行业目前的发展现状,这份倡议书可以一直响应,以此控制日渐增长的影视剧制作成本,让影视剧成本回归理性。
  一、影视产品的特点
  (一)主观性强,判断标准不统一
  影视产品属于文化消费品,与物质消费品不同,没有检测产品质量优劣的客观标准,主要依据观众的情感体验和主观感受来评价。因此,很难用一套或若干个客观的指标、公式来事先判断一部作品的题材、剧本、拍摄技巧、角色表现是否符合观众的喜好、迎合市场的要求。如果影视企业在题材、质量控制等方面把握不好,不能很好地理解并满足观众的观看需求,影视产品就会面临销售不出去的风险。
  影视剧制作成本具体包括:前期剧本创作与改编服务费;拍摄期演职人员的劳务、场景、车辆、器材、服装、化妆、道具、差旅、食宿等各项费用;后期剪辑、配音、特技等后期制作费。题材不同的剧成本构成侧重点各有不同:情节剧侧重剧情表现,演员片酬成本比重更高;科幻片侧重特效制作,后期制作成本比重较高;古装年代剧相对现代都市剧,服化道、置景成本等相对较高,每部影视剧都具有其独特性,每部剧的成本不具有可比性,无法完全将已成功的项目成本作为其他项目制定成本的参照物。
  (二)投资周期长,风险大
  影视剧从剧本创作、前期筹备、中期拍摄、后期制作再到发行、播出,周期较长,一般要两年甚至更长的时间。影视剧摄制生产过程中,存在多类风险:一是拍摄过程中的安全事故风险,包括演职人员的人身安全和大型道具、置景等设备器材损坏风险,一旦发生会引发经济损失、阻碍拍摄进程,若造成演职人员受伤或遇难将使公司承担巨额赔偿;二是拍摄素材的丢失、毁损风险,此风险会造成商业机密泄露、重拍的风险,影响企业正常生产经营;三是影视剧制作内容监管政策风险,作为特殊的精神文化产品,其具有鲜明的意识形态属性,我国对其实行较严格的内容审查制度。
  一部影视剧的生产包含了众多复杂环节,凝聚了众多参与者的心血,想要保证影视剧顺利播出,需要每一个参与者都擦亮眼睛,为每一个环节上好“保险”,避免为各种风险买单,产生无法挽回的严重后果。
  二、影视公司在成本管控中存在的问题
  (一)预算制定不细化,成本结构不合理,预算执行不严谨
  影视剧制作各环节是紧密相连的系统工程,若缺乏严谨的管控体系,项目团队未深入研究剧本,无法做到各个环节与剧本贴合,未细化量化各项预算指标,仅根据制片人或团队人员的经验,在总的资金框架下随意设定,会导致整个项目预算太粗化、可行性差、不可控。
  影视剧的制作成本预算由制作成本和劳务成本两大块组成。制作成本包括置景、化妆、服装、道具等费用,这些费用的标准会随着时间、地点的变化而变化,管控措施无法严格实施,预算形同虚设。劳务成本主要指演职人员的劳务报酬,这块费用会由于主演定价不透明,结构占比很高不合理。演员市场的强势,使得制片方在演员片酬谈判上经常处于被动劣势,会造成在资金大盘已确定的情况下,制作费用被压缩,带来的直接后果就是影视剧制作不精良,成片画面品质差,项目效益大打折扣。
  (二)成本支出有虚耗,票据获取不充分,税收筹划不到位
  影视剧制作过程属于短期投资高,专业性强、工序多的工作,这就需要剧组管理人员对人员、场景等现场工作有很高掌控力,若制作团队不专业,不能合理、统筹安排场景、演员、物资、道具等,就会造成相关演职员人工成本虚耗、租赁场景闲置、采购道具派不上用场等各种虚耗浪费,另外剧组拍摄完毕若将采购的剩余物资回收留作后续重复使用,比如服装,拍摄器材等,则需要发生专门存放费、人员保管养护费等,否则很难持续使用。
  在当前的制播环境下,经常出现剧本尚在修改,但因时间节点、平台档期等原因,需提前进入拍摄的剧,这种情况下拍摄前制定的预算,会在拍摄期间由于导演对艺术的要求以及剧本滞后原因,造成实际执行中预算变动很大。因剧本的滞后,相关场景不明确,整体拍摄计划就不够明确,置景人员无法统筹安排工作,会使得部分本可以重复使用的道具、场景利用率低,会产生重新购买道具、重复布置场景的浪费。
  影视剧拍摄中的白条现象较多,这是由影视产品的生产特性决定的,白条不可税前抵扣,无形中也增加了企业税收成本。近些年影视上市企业越来越多,剧组成本发票意识有所加强,但采购时要求开具发票需要额外增加税点,同样使得项目税收成本加大。另外影视行业属于人工成本占高的行业,人工成本支出往往无法获取可抵扣增值税专用发票,也会导致企业整体税负增加。
  (三)跟投方缺乏专业判断力,成本跟踪管控措施不到位
  随着行业的发展,大成本剧不断涌现,联合摄制因具有集合社会资金、分散投资风险、整合创作资源、集中市场优势的优点,越来越成为影视剧拍摄的常见投资模式。在联合摄制中,主投方全权负责制作、拍摄及监督事宜,跟投方只根据合同约定享有的摄制过程中重大事项知情权和建议权,并按照约定比例分享投资收益。对于一部亿元以上投资的大制作,作为跟投方跟投成本少则两三千万,多则大几千万,却无法直接监控拍摄进度,面临制作过程中的控制风险。由于具体执行工作由主投方控制,若跟投方专业判断不强、跟踪管理不到位,一味地将项目管理权利交由主控方人员掌控,制作成本实际执行过程中无话语权,若最终成本超支,将直接影响到影视公司作为跟投方参与联合摄制剧目的成功。
  三、优化影视剧制作成本管理的对策
  (一)合理制定预算,执行考核到位
  一份可操作性强的制作成本预算是一部影视剧拍摄成本管控好的先决条件。好的项目预算,需要经过严格审核把关、充分研读剧本、借鉴历史经验,多方论证、实地考察,几经价格比较制定出来的。预算中每项支出预算均需有据可依,人数、天数、标准等,用同类型同规模的剧进行对比和差异分析,充分论证预算制定的合理性;根据预期主创阵容、拍摄品质,合理估计演员劳务,演员劳务费决定了整体预算的高低,根据最新政策要求,各影视剧投拍前公示信息必须进行“总投资额”和“演员片酬”公示,公示信息更加透明和丰富。在向上级部门报送成片审查时,必须报送影视剧实际执行的成本配置比例,包括总投资额、总片酬占总投资额比例,以及主演片酬占总片酬比例。严格执行全部演员总片酬不得超过制作总成本的40%,其中主要演员片酬不得超过总片酬70%的规定。可以看出国家正大力通过政府干预措施引导影视行业投拍资金往制作上靠拢,从而降低单部影视剧的投资总额,此外国家大力提倡“小正大”题材剧,不只注重演员名气和流量,而以内容为王,综合考量一部剧的整体质量,实现演员合理定价。
  影视行业的繁荣发展出现了越来越多为行业提供各类专项服务的公司,以租代买几乎可以覆盖影视制作全环节。在横店、青岛等比较成熟的影视城,租赁业务几乎可实现一条龙服务。专业设备器材、服装、道具租赁等应有尽有,租赁公司专业的管理方式,大大降低自购物品的损坏率、丢失率。而且根据租赁期长短,租赁物资达到一定额度可以享受更为优惠的折扣,以降低制作成本;另外,服装、设备、道具的租赁,还能避免自购形式下剩余物资回收、后续保管成本的支出,减少成本浪费。
  预算定好了,严格执行最重要。为了强化剧组全体人员的成本管控意识,在项目开机前应由制片人组织召开剧组动员大会,制片人和剧组财务针对审核流程、票据要求、资金收支等提出明确的规定,用张贴制度,发放剧组财务管理小手册等方式强化宣传,将成本节约意识第一时间灌输到剧组团队所有人员脑中。开机初期阶段尤其要严格执行,对没按要求、?不符合规定的费用、资金,坚决不予报销、支付。头开好了,后续管控则会顺畅很多。
  剧组财务是预算管控的核心力量,严格执行审批制度、报销标准,确保凭证附件合规、齐全,并定期向制片人及投资方提供预算执行对比分析报告,对可能出现的超支情况预警提示,协助制片人及时想出解决对策,即使因实际情况需要在总预算范围内进行调整,也需按照预算调整制度有的放矢,合理调整,不能随意调节。制片人要合理安排生产,控制拍摄进度,因地制宜地及时调整拍摄计划,严格控制项目生产周期。
  另外可通过对制作团队核心管理人员实行成本控制奖惩、考核机制来进行成本管控。比如对制片人、制片主任实行弹性薪酬,明确约定总的制片成本比预算有节约或有超支,以节约数或超支数为基准给出适当比例的节约奖励或超支惩罚,以此调动项目团队核心人员的成本管控积极性。
  (二)强化合同管理,做好税收筹划
  一部影视剧制作全程签订的合同达到数百份,大体分为版权合同,演职员服务合同,设备、场地、车辆租赁合同,后期制作服务合同几大类,因合同量大,内容复杂,各影视公司务必在开机前就所有合同进行分类,形成各大类型的标版合同,只对需要特殊约定的个体合同区别对待,规范好合同审批流程,去繁留简,按标版合同和审批流程有序进行,以提升工作效率,减少生产过程中不必要的法律纠纷和时间成本浪费。
  考虑到影视项目各项风险因素,要求合同签订中须强化风险意识,所有演职人员劳务合同、贵重道具租赁合同、设备租赁合同务必约定保险条款,且在每位签约人员入组之前、设备物资租入使用之前,及时购买保险并生效,避免因安全事故、意外伤害、设备毁损等带来的大额赔偿风险,增加剧组不可预见生产成本。另外主创人员劳务合同必须明确规定演艺人员自觉遵守从业规范,包括遵守社会公德、坚守契约精神、尊重合作团队与合作对象等十项义务性、责任性条款,以及十五项禁止性条款等。
  此外在预算范围内签订各项合同时,需就发票、税收、付款条款把好关,并进行有效税收成本分析,尽可能在合理范围内降低税费。合同需明确发票类型、税率、开票内容、付款条件、违约惩罚条款,资金支付方式上将公对公支付途径作为首选,通过积极主动的措施,降低白条量、减少零散支出取不到合规发票的风险,增加增值税专用发票的获取率。在合规合法的前提下,合理筹划,降低税收。
  (三)加强联合摄制剧跟踪管控力度,争取主动管理权
  作为跟投方的影视公司,必须加强跟投剧管控的力度和专业性,可在联合制作协议里明确要求向剧组派遣专业财务人员以及现场执行制片人各一名,用这样的方式从业务和财务两个层面对预算执行进行实地监控。可要求参与合同洽谈、签订以及合理的税收筹划工作,与主控方的财务及制片人一起负责预算执行情况监管,进行成本分析,定期向跟投公司汇报项目预算资金使用情况,及时掌握资金使用进度,确保跟投项目资金合理使用,成本支出透明。
  总之,为了全面提升影视剧制作成本管控水平,需从影视剧产品的特点出发,完善成本管控体系建设、与行业先进的管理水平相接轨,促进我国影视行业持续健康的发展。

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