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关于加强图书馆管理信息化建设的研究

  0引言
  图书馆是信息资源以及文化知识的传播中心,其自身的管理技术如何有效地与信息化技术相结合也就成为了人们关注和重视的一个重要问题。图书馆的信息化建设主要可以通过信息存储数字化、信息管理智能化、信息传输网络化以及人员素质信息化这几个方面入手来进行发展。但是我国目前所开展的一系列图书馆管理信息化建设仍然还存在一定的问题和缺陷,针对于此类问题,相关人员应当不断地探讨和分析,采取对应的手段和策略来进行处理和解决,从而有效提高信息化程度。本文也就侧重于对当前如何有效加强图书馆管理信息化建设进行分析和探讨,希望能够帮助到有需要的人。
  1图书馆信息化建设的内涵
  在当前的社会发展背景之下,开展相应的图书馆信息化建设是一件非常重要以及有必要的事情,而为了能够确保此类信息化建设拥有更加明确的方向以及价值,相关人员也必须先对其建设的内涵进行了解和掌握,这样才能够确保后续所开展的一系列信息化建设措施和手段具有意义和作用。而在当前的图书馆信息化建设中其自身所具备的内涵主要包含了以下几个方面的内容。
  1.1在图书馆建设中广泛应用现代信息技术
  在当前的图书馆信息化建设过程之中相关人员需要充分有效地利用和应用一系列信息技术来获取信息、处理信息、传输信息以及应用信息等等,通过此类多样化的途径以及渠道来确保相关用户能够在图书馆之中获得更为便捷以及方便的服务内容。信息技术在目前的大部分图书馆领域之中都获得了良好的应用以及发展,因此在未来的发展过程中相关人员也可以充分地利用此类图书馆服务领域来推广我国的一系列信息技术。
  1.2信息资源在图书馆领域的开发和应用
  目前我国的图书馆信息化建设想要达到良好的状态通常都需要经过技术层面的自动化管理、数字图书馆以及复合图书馆三个阶段。在这一背景下其相关的信息技术内容也在不断地发展以及进步中,例如数管信息化的技术内容其自身的发展以及进步也伴随着信息化技术的推广以及进步,并且同时图书馆自身也针对于发展的过程而不断完善和优化了一系列理论和实践内容,通过此类发展的内容也对传统的图书馆形成了一种逻辑延申。而数字图书馆的建设是一项长期的工作,其需要通过不断地完善以及优化来形成一种循序渐进的发展过程,而在这样的一个过程中信息技术内容同样也在不断地发展以及优化,从而形成了两者技术内容的互相推动以及进步。在未来若是能够将此类图书馆信息化技术得以落实,那么其内部所包含的一系列信息资源都能够得到合理利用,从而优化了资源配置,提高了信息资源的利用率。
  2问题分析
  2.1管理人员素质不高
  对于任何一项管理工作来说,若是管理人员自身的素质以及水平不高,那么整体的信息化建设也将无法收获良好的成效,在当前的图书馆之中,管理人员所需要负责的工作内容中包含了数据库管理、信息检索以及管理平台建设等等,此类工作任务对于管理人员的素质要求相对来说都较高。但是目前所面临的一个重要问题就是大部分的管理人员其自身的专业能力以及素质都较低,无法有效地适应此类信息化管理工作,从而让降低了信息化建设的效果。除此之外,部分图书馆内的管理人员还普遍存在着学历层次低、年龄结构不合理以及知识结构老化的问题,究其原因主要还是因为目前互联网的发展,大部分的人更倾向于利用互联网来获取对应的知识内容,而图书馆的相关负责人在招聘对应的管理人员时也放低了门槛和标准,并且为了能够从中节省开支而选择了一些素质以及能力不高的人员来进行管理。此类问题若是无法有效解决,那么整体图书馆管理信息化建设的工作始终无法得到真正地提升和进步,从而影响了信息化建设的良好发展。
  2.2图书资源共享程度不高
  在当前社会的发展背景之下,各种文献信息的共建以及资源共享已经成为了发展的一个主题和趋势。但是针对于部分图书馆自身来说,其始终无法对此类资源共享提起足够的重视程度,其更加侧重于对自身信息资源的开发建设,导致了图书馆在这样的发展策略之下成为了条块割裂的状态,从而形成了“信息孤岛”。我国的大部分图书馆普遍存在此类问题,而相比较于国外的一些发达国家来说,其所采取的信息化建设方法就显得更加合理和科学化,在这样的背景之下我国的信息化建设也就相对落后,无法形成一套统一、开放的标准体系,同时对应的信息数据查询库也无法形成良好科学的系统。
  3完善建议
  3.1提高管理人员水平
  在提高管理人员自身专业能力及综合素质中,针对已经在体制内工作的管理人员,企业以及单位应当通过定期提供培训的方法来提高此类人员的管理意识以及信息化建设意识,在培训的过程中还需要聘请专业的人员来开展对应的教学工作,并开展对应的考核工作,以提高管理人员的专业能力,后续企业和单位也可为管理人员设置相应的奖惩机制,以有效提高其对于工作内容的积极性。同时企业以及单位也应当定期派遣岗位人员外出学习,与其他图书馆的管理人员进行经验交流以及沟通,通过这样的不断学习以及交流也能够有效提高管理人员自身的业务水平和服务水平,从而有效提高信息化建设的成果和水平。
  3.2创新管理理念和管理方式
  当前我国的图书馆管理信息化始终存在一定的弊端和缺陷,而针对于此类问题也就需要相关人员能够采取对应的方案和手段来对以往的观念和思想进行转变和革新,从而循序渐进地将信息化管理方案纳入到图书馆的发展规划之中,对以往一系列传统、封闭的办馆模式进行优化和创新,从而将其往联盟、资源共享的发展道路上引进,以此来有效提高信息管理的效果和程度。因此在这样的背景之下,我国也需要对当前所采取的一系列管理方式及逆行创新和提升,而管理方式的革新也是提高管理水平的一项重要举措和基础。想要达到这样的效果主要可以通过以下几个方法。
  首先,就是需要对图书馆的发展进行规划,以此来设计出科学合理的规划蓝图。相比较于以往的一系列图书馆发展规划中其更加侧重于对经济等一系列内容的发展,而在当前信息化的建设背景之下则是需要进行一定的转变,来将其转化成为朝着信息化建设的方向发展,以此来提高自身图书馆的实力以及水平。
  其次,就是需要加大开放力度,加强图书的数字化建设,积极引导读者能够使用一系列电子图书来进行相关的阅读工作。相比较于纸质图书来说,电子图书能够具有更为良好的特性,纸质图书随着人们的翻动以及储存难免会产生一定的损耗,而若是能够将此类图书转变成为电子图书那么就可以有效防止此类问题发生,从而减少了对图书的损耗。再次,就是需要建立一套完善的读者服务规范,以此来尽可能的满足读者对于图书的要求和需求。最后,就是当前需要对管理人员的职责进行明确和规范,设立对应的考核以及奖惩制度来提高管理人员对于管理的积极性以及规范性,从而将以往的图书管理从经验型转向科学型。
  3.3加大信息化的投入力度
  在以往的图书馆发展以及优化过程中,政府单位以及相关机构对于其发展往往保持一个较低的关注程度,这也就导致了图书馆即便想要开展信息化建设难免会受到外界经济以及经费的限制和约束,从而无法有效推动信息化建设的开展和进程。而针对于此类问题就需要从政府以及相关单位方面入手来进行解决,其需要提高对于图书馆信息化建设的重视程度,为其拨足够的资金款项,以此来支持和鼓励信息化建设的开展和进步。同时,因为图书馆在信息资源存储以及文化知识传播过程中占据了非常重要的地位和作用,而对应信息化程度的高低也将会直接影响到图书资源的利用程度,在这样的背景以及环境之下,只有不断地加大对图书馆的投入以及支持,才能够确保图书馆的信息化建设得以落实和进行。在后续的发展过程中也需要不断完善信息化建设系统,通过多个方法和途径来筹集人力、物力资源等等,为信息化建设提供良好的基础。
  4结语
  总而言之,当前社会发展的趋势以及主题就是朝着信息化以及互联网的方向发展,作为图书馆来说其自身也应当不断提高自身的信息化技术以及水平,并且此类技术在实际的应用过程中难免还是会存在一定的缺陷以及问题,因此在未来的发展过程中相关人员仍然需要对其进行不断地完善以及优化,并且采取对应地手段和措施来进行处理和解决,以此来有效提高了整体的图书馆信息化建设的水平以及质量,从而共同社会以及行业的良好发展和进步。

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