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企业员工工作积极性影响因素探讨

  在这个竞争激烈、快速发展的社会中,企业要想长久的生存下去,就会受到多方面的影响。经过新冠肺炎疫情的突发公共卫生事件,很多企业经受不住打击,纷纷倒闭破产,本次最为突出的就是美国金融企业出现多次股票熔断。受到本次的冲击,国内市场也受到了很大程度的影响,很多企业面临倒闭的困境,这直接影响了企业员工,为生产和经营带来困难。为此,本文从影响员工工作积极性不同因素进行分析,提出完善员工积极性的建议,从而促进企业的持续发展。
  一、不同因素对员工工作积极性的影响
  (一)企业领导因素
  企业领导作为企业发展的关键执行者和推动者,起着不可替代的作用。因为领导需要对员工负责任务的分发、监督、审核、评价等事务,使组织各个成员之间关系更加密切。还要整合组织中的各种资源,团结组织员工力量,使之拧成一股绳,力往一处使,迎难而上,快速有效地开展工作。
  (二)企业制度因素
  没有规矩,不成方圆,企业要想高效地运转起来,就必须有一套完整的企业规章制度,使企业所有员工可以根据规章制度展开工作。企业制度是企业发展的重要部分,影响企业的走向,小到工作效率,大到生死存亡。企业制度是企业长期发展的立足之本,好的规章制度能够使员工明确自己的职责。完善的企业制度不仅能够激励员工积极工作,还能更好地约束员工,留住优秀员工。否则,激化员工矛盾,影响工作正常进展,最终导致企业发展缓慢。
  (三)企业文化因素
  企业文化是一个企业的精神所在,是一个看不见摸不着的真实存在的东西,蕴含着巨大的能量,能够推动企业平稳快速的发展。企业文化中的价值观念和行为准则会形成一种自觉性,让员工拥有归属感。在社会经济发展快速的时代,员工的精神需求越来越重要。员工在企业之中并不只是“经济人”还是“社会人”,更需要精神文化的滋养。因此,企业文化对员工积极性的影响会越来越深。在社会的不断深化变革中,企业文化随处可见,呈现出各式各样的特色,对企业产生或大或小的影响。在发挥企业文化价值上,好的企业文化不仅能影响员工,还能留住员工,激发员工活力,更能吸引人才,使企业更好更快的发展进步。
  (四)劳动保障因素
  保障措施能否准时有效的实施是员工最后的防线,一旦无法满足保障措施,直接影响员工工作积极性,甚至无心工作,提出离职。虽然部分企业有最低社会劳动保险,但是有些企业没有任何的保障,是以消耗员工身体为代价来获取企业利益的。企业对员工保障措施的密切关注的,给员工工作时长保障,为员工的身心健康和生理安全提供保障,就能促进企业良性发展。
  二、完善员工积极性的建议
  (一)优化领导方式
  1.塑造领导风格。随着岗位的升迁、调动,总会出现不同的员工遇到不同的领导。领导风格在不同情况下要发生转变,在男女性别、新老员工、职业部门等不同情况下,需要改变不同的领导风格。因为上一任管理者总是会或多或少地留下一些痕迹,所以适当地做出改变,领导风格要和企业组织结构慢慢适应。领导风格需要得到员工的认同,企业领导在企业中需要不断与员工相互磨合,需要及时地和员工沟通交流,及时调整,化解矛盾冲突,建立起领导人格魅力,激发员工工作积极性。
  2.搞好员工关系。领导在工作中不仅要做好重要决策,还要处理好管理者与员工关系和员工之间的关系。管理者与员工不是敌对关系,需要及时沟通,保持一条畅通无阻的沟通渠道。不定期地找员工进行谈话,询问工作状态,让员工之间相互理解,让有效准确的信息传达到每位员工,让上下级能够及时双向沟通,从而形成良好的局面。企业领导要善于利用非正式组织进行与员工的沟通交流,趋利避害,防止散播谣言,影响员工之间的关系,避免产生矛盾。及时有效地沟通是解决员工问题的有效途径。
  3.做好工作安排。员工的积极性跟工作的安排有着密切相关的联系,企业领导需要了解每一位员工的特点,根据每一位员工的能力特点进行工作安排,给员工安排合适的岗位,本着员工择己所长,择世所需的原则进行工作安排。员工与员工之间一定会存在或大或小的差异,在以人为本的前提下,企业领导要不断摸索出员工最大的能力,制定相应的工作量。对于一件长期工作来说,企业领导可以制定一个大的战略方针,在大方向不变的前提下,分阶段制定阶段性任务,再把阶段性任务分到有关部门,部门领导下发每一位员工,让每一位员工的工作安排长期有战略方针,短期有工作计划。
  (二)完善企业制度。
  1.薪酬机制。企业要想激励员工,就需要制定一个完善且具有足够吸引力的薪酬机制。企业在不同时期要制定不同的薪酬机制,企业应该根据自身的规模、部门数量、岗位特性、员工工作职责等方面进行考虑,在企业发展初期,企业规模小,人员数量少,工作大致相同,在这种情况下,企业可以统一薪酬,同等待遇。企业发展中期,企业规模扩大,人员开始增加,部门增加,出现不同职责的工作。企业应该实行按劳分配、多劳多得的原则,制定不同待遇的薪酬机制。当企业达到一定规模,部门齐全,岗位稳定,确定员工职责时,企业应制定更加完善的薪酬制度,可以实施基本工资+绩效考核+奖金+津贴的薪酬机制,从而激励员工积极性。企业在薪酬发放的时候,应选择不公开的方式,降低员工对薪酬的比较,消除员工对薪酬发放不公而产生的消极情绪。
  2.奖惩机制。企业奖惩需要遵循并存、及时、公平、守信、适度等原则。奖励是对员工工作的一种肯定,企业要对员工实施奖励时,注重物质方面和精神方面的激励管理,物质方面还可以细分工作方面和生活方面。一是工作方面奖励,例如提高工资、增加补贴等。二是生活方面奖励,节假日分发柴米油盐、生活用品、家用电器等。精神方面可以公开表扬、媒体宣传、节假日休息和获得培训机会。奖罚是并存的,当员工违反纪律,例如迟到早退,违反社会法律等,都要进行处罚,业绩不达标的,进行谈话,通报批评。对业绩一般、工作消极和使企业蒙受损失的员工,领导应点名批评,降薪降职,严重者停职整改。
  3.晋升机制。企业的晋升机制是职工的发展机会,无论从数量上还是质量上,都要让员工认识到未来发展会有很大的提升。企业为员工制定的晋升之路要有阶段性、递增性、公平性,随着职位提升的员工,薪酬要随着提升,要公平公正公开的提拔员工,晋升的员工让人心服口服,充分客观公平的设置竞争职位。企业不仅要增大职业晋升的空间,还要设计机制,投入资源,推动员工横向发展,或者帮助提升能力,这应成为重要的举措。
  (三)提升企业文化。
  1.树立以人为本的企业文化思想。企业文化应以员工为出发点,理解员工,尊重员工,关心员工,实现员工的自我价值,激发员工的潜能。首先,企业创建之初要把企业文化建设和管理实际相结合,企业文化指引着管理,管理把企业文化落到实处。企业要根据员工的共性,结合企业发展战略和企业价值观,创建具有企业个性和共性的企业文化,能够让员工感受到归属感和认同感。其次,企业文化的完善,需要领导的带头作用,加上积极宣传。例如通过企业内网、群组等方式,领导带头学习,所有员工认真学习,每个人都参与学习,形成全员学习企业文化的风气。要召开企业文化交流会进行探讨、交流。最后,组织代表小组外出学习优秀企业文化,互相学习,取他人之长补己之短,做到文化宣传,文化渗透,文化震撼,积极完善企业文化,把企业文化最终落到实处。
  3.组织团队活动。企业组织员工参见团体活动可以很好地展现企业文化,只有每个人参与到团队活动中来,才能增进员工与员工之间、员工与团队之间的关系,从而增加团队凝聚力。例如组织唱歌、古诗朗诵、跳舞、集体跳绳比赛、趣味跑步接龙、国庆晚会和元旦晚会等文体活动。员工在活动中展示个人魅力的同时,还可以把企业文化的价值观贯穿进行,极大地提高员工对企业组织的热情,从而提高工作积极性。
  (四)加强保障措施。
  1.加强安全保障。企业单位应为员工制定一个合理健康的工作时长,员工不是机器,企业为员工制定合理的工作时间表和工作进度表,按计划进行,充分保障员工的工作时长,尽量避免增加工作时长,来换取短时间利益。工作时间过长容易产生隐患,因此,要注意突发性事故,加强预测、防范。在保证养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险正常缴纳的同时,建立完善的突发性事件的保障措施。
  2.加强权益保障。由于公司决策与制度需要员工来落实,企业要充分保护好员工的权益问题。企业应建立员工企业利益共同体,保障每人的基本权利与利益,例如保证女性员工的正常产假,保障工资的正常发放,能够按时上下班等。对于滥用职权、违法乱纪的高层领导,员工可以向董事会进行投诉,以保障员工的权利。保护好员工实现自我价值的权利,帮助员工解决社保、医疗保险、子女上学等问题,解除后顾之忧,让员工全身心地投入到工作中,提高员工忠诚度,降低优秀人才流失的风险。
  三、结语
 
  在一个充满活力的市场经济的环境中,企业员工是提高企业创造力和竞争力的重要因素。因此,企业应采用适合自己的管理方式和企业文化结构,制定合理的企业制度,结合公司生产经营实际,不断研究企业发展所需要的企业文化。同时,还要考虑员工的个人情况,采取有效的激励措施,与员工进行良好的沟通与交流,丰富员工的生活,充分发挥员工的积极性,促进企业与员工更好、更快、更稳地发展。

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