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浅析财务核算在后勤企业财务管理中的应用

  随着时代的发展,我国已经进入了经济发展的全新阶段,企业的发展方式开始从粗放型向集约型的方向转变,财务管理的精细化水平开始受到了越来越多企业的高度重视。企业管理的质量决定了企业发展的广度与深度,财务管理是企业管理的核心内容,良好的企业财务管理能够帮助企业提升资金、成本控制质量。因此,要实现高质量的企业管理,就必须先保障财务管理的质量,财务核算属于财务管理的核心环节,企业必须对财务核算在财务管理中的作用与价值做出清晰的认识。本文从这一角度出发,对财务核算在后勤企业财务管理中的应用进行深入研究。
  一、后勤企业财务管理特点
  后勤企业属于典型的生活服务行业,其主要工作内容是为其他单位、组织的正常运行提供基础服务,通常包括公司内部治安管理、必要后勤支持、外联活动支持等项目。后勤企业财务管理与一般企业的财务管理在整体上存在较强的相似性,但是从根本上来看,后勤企业的财务管理活动仍旧存在专属于自身的一些特点。具体而言,后勤企业所提供的业务内容通常比较繁杂,且服务内容均比较基矗以当前后勤领域比较常见的大型国有企业后勤企业为例,其工作内容涉及职工公寓管理、餐饮服务、保洁保安、水电暖保障等,因此,相关单位在进行财务管理活动时必须适应这一特点,既要充分调动各部门或者子公司的工作积极性,又要保证财务决策目标、集团总体财务目标具备较强的一致性特征。为了实现这一目标,大多数后勤企业在进行财务管理方面普遍选择采用了集权与分权相结合的财务管理模式。[1]具体策略为:一是建立统一的财务管理中心,实现对资金的统筹管理;二是建立预算管理制度,推广全面预算管理;三是统一投资决策管理,规范行为;四是统一财务管理制度,实现公司内部财务管理活动的规范化;五是各子公司根据自身需求设立独立的财务机构;六是建立分级财务审批制度;七是制定合理的子、母公司利润分配原则,提升子公司参与相关工作的积极性;八是子公司建立独立的财务分析评价体系。
  二、财务核算的主要方法与内容
  (一)成本核算
  成本核算指的是相关单位按照一定规则对生产经营过程中发生的各种费用进行分配,进而确定各个对象的总成本及单位成本的一种财务核算方式,在实践中能够起到反映企业生产经营活动的重要效果。正确地进行成本计算能够帮助相关单位更好地对自身的生产经营情况进行更加准确的判定,同时也能够帮助企业进一步进行经营决策、制定产品价格。
  (二)财产清查
  财产清查指的是相关单位通过对企业内部的实物进行盘点、对账目进行核对,最终确定内部各项财产实际数量的一种专门方式。在实践中,通过财产清查一般能够提高会计记录的正确性,并保证账册相符。同时,采取有效的财产清查策略还能够帮助企业确定财产物资的实际使用情况、保管情况、款项执行情况,进而便于相关单位根据实际情况提高对于财产物资的管理效率。
  (三)复式记账
  复式记账同样也是财务核算工作的重要组成部分,其基本概念指的相关单位对自身所发生的每项经济活动,按照相同的方式与金额,同时在两个或两个以上相互关联的账户中进行登记的一种记账方式,这种复试记账方式能够有效降低账户信息出现错误的概率,进而保证经济业务识别的有效性,也能够全面反映每一笔经济业务的轨迹,同时,这种方式还能够在一定程度上帮助相关单位更好地检查账簿记录的准确性,在实践中具备相当强的科学性与实用性。
  (四)会计凭证填写
  会计凭证指的是记录企业经济业务的书面证明,这种书面证明不仅能够对企业的经济业务活动本身进行准确记录,同时也能够对其中的经济责任进行详细划分,还能够为之后的经济活动提供必要的记账依据。在企业的实际经营环境中,正确填制并审核会计凭证是非常重要的,是监督企业经济活动正常运行的重要基础,同时也是企业会计工作的重要保障。
  三、当前财务核算在后勤企业财务管理中应用存在的主要问题
  (一)制度不完善
  制度不完善是财务核算在后勤企业财务管理中应用存在的首要问题。当前,大多数后勤企业内部并不存在完善的财务管理监督机制,同时也欠缺一定的资产购置、验收、报损等财务管理制度。在实践中表现为:首先,部分企业没有及时对符合标准的固定资产进行及时的入账处理;其次,部分企业没有建立固定资产卡片、实物台账;再次,对于已经竣工的固定资产,相关企业没有及时对其进行决算;最后,在执行固定资产报废、变卖等活动时,由于制度的缺失,大多数单位都没有按照规定程序进行报批,在实践中存在处置随意的现象。以上均属于财务核算制度不完善所带来的恶劣后果,很容易给企业造成比较严重的损失。[2]
  (二)基础工作规范性差
  基础工作规范性差也是财务核算在后勤企业财务管理应用中存在的主要问题之一。具体而言,基础工作是企业进行会计核算的重要基础,如果这些工作存在问题,那么会计核算工作也很难得到有效支持。在实践中的具体表现为:其一,单位账目混乱,如在某些单位中,会计人员在审核原始凭证时没有抱着足够认真的态度对其进行处理,在实践中很容易导致会计科目名称与规范存在较大差异的情况出现;其二,会计凭证基础缺乏合格规范,如部分单位在原始凭证填写过程中存在比较随意的情况,主要是与国家相关法规规定的内容存在一定矛盾与冲突、内容完整性相对较差、日期填写比较随意、会计科目使用不正确等情况。上述这些因素综合导致了会计信息真实性缺失,很难为单位内部的会计信息使用者进行科学决策提供比较完善、准确的依据,同时,这种质量较低的信息也会对会计监督活动的顺利进行造成一定阻碍。
  (三)往来账目不清晰
  往来账目不清晰也是财务核算在后勤企业财务管理应用中存在的主要问题之一,具体而言,往来账目是会计核算工作的重要内容,其主要内容是对单位的应收、应付款项进行核算。但是在实际工作情境中,部分单位由于缺乏对待财务核算工作正确态度,或者在其他目的的驱使下,在实践中将本应当列入收入、支出科目的事项在往来账目中进行核算,这种方式很容易导致会计资料的完整性受损。[3]
  (四)集中核算问题
  集中核算问题也是财务核算在后勤企业财务管理中应用存在的主要问题之一。具体表现在以下几个方面:首先,部分企业的主要管理人员对于现代经营背景下的集中核算没有比较清醒的认识,甚至部分领导人员对于集中核算制度改革存在一定的抵触情绪,这种落后思想在一定程度上阻碍了集中核算的顺利落地;其次,部分企业虽然实行了会计集中核算,并将会计核算工作逐步转移到了核算中心,但是在实际工作情境中,核算中心的会计人员普遍还在采用传统方式进行报账、结账等工作,在这一背景下,会计的监督职能也就很难发挥出来,进而影响票据内容的真实性;最后,部分企业建立了会计核算中心,但对其他财会方面的工作人员、岗位进行了削减,这种行为极大影响了基层财务数据的获取效率,核算中心也很难有效获知各部门的实际资产情况,进而降低了核算质量。
  (五)人员综合素质问题
  人员综合素质问题也是财务核算在后勤企业财务管理中应用存在的主要问题之一。具体表现在以下几个方面:其一,部分企业的财务队伍年龄较大,其知识层次、认知、创新能力、创新意识均相对较差,很难适应当前的财务核算需求;其二,当前财务信息化已经成为普遍现象,在进行财务核算的过程中,采取信息化手段是非常必要的,但是某些企业财务人员严重缺乏信息化技术与知识,无法为信息化平台效果的顺利实现提供人员支持。
  四、强化财务核算在后勤企业财务管理应用质量的具体策略
  (一)完善制度内容
  针对制度不完善的问题,应当对财务制度内容进行针对性完善,这也是强化财务核算在后勤企业财务管理应用质量的首要策略,在企业开展任何活动时,如果想要实现较好的效果,就必须严格按照制度进行规范作业。在实践中的具体操作方式如下:首先,后勤企业应当结合自身财务管理的实际需求,对财务岗位、人员、责任、权力等内容进行细化;其次,后勤企业应当对会计核算中心、单位职责分工要求,对财务管理人员进行有效设置,确保单位备用金、单位存款等重要资金都能够得到有效管理,并定期与会计核算中心进行核对,保证实际金额与账册内容相符;再次,后勤企业应当结合实际情况,完善其他重要的财务管理制度,主要包括财务岗位责任制、内部稽核制度、财务收支审批制度等;最后,严格遵循收支两条线的管理规定。[4]
  (二)提升法制建设质量
  提升法制建设质量也是非常必要的,良好的法治环境是企业正常运行的重要外部保障。其一,我国政府应当充分加强会计相关法规制度内容的建立,以《会计法》为中心,对其进行动态革新与改良,综合提升制度内容的科学性,只有这样,才能使会计核算工作有法可依;其二,后勤企业应当强化自身的法制观念,将自身的制度内容严格限制在法律允许的框架范围内,对于检查出来的问题,应当按照法律规定进行严肃处理,追究相关人员的法律责任。[5]
  (三)强化往来账目管理
  往来账目管理属于企业财务核算的核心内容,强化往来账目管理对于后勤企业发展而言也是非常重要的。在实践中的具体优化策略如下:首先,对于企业所取得的收入内容,应当严格按照财务会计制度进行列入,禁止在往来款项等科目进行列收列支;其次,建立定期清理、催收制度,对暂存款等款项进行定期清理;再次,建立记录往来款项的备查账,便于相关单位的财务管理人员了解单位财务状况;最后,强化款项监督检查力度,如果发现违纪违法现象,应当进行严肃处理。[6]
  (四)完善会计集中核算问题
  针对集中核算问题,应当采取以下措施对其进行完善:首先,领导人员应当强化对于集中核算重要性的认识,并将这一思想落实到实际行动中;其次,企业应当认真做好财务核算工作,及时为单位提供会计信息;再次,企业应当强化财政预算监督机制,提升资金的使用效率与规范性;最后,企业应当进一步对会计结算部门的职责进行明确,以提升会计核算的有效性。
  (五)提升人员综合素质
  基层财务人员、管理人员是财务核算工作的直接执行者,因此,提升人员综合素质也是强化财务核算应用质量的核心策略,同时也能够在一定程度上强化会计基础工作质量。在实践中的具体操作方式如下:首先,企业应当制定严格的准入制度,要求财务工作人员只有通过特定测试才能进入到具体的工作岗位中;其次,企业应当增强培训意识、提升培训力度,定期对财务工作人员进行业务培训与知识培训,使其能够掌握先进的财会知识、财会法律、财会政策等,丰富其知识储备;最后,企业应当强化对于财务会计工作人员道德素质的培养力度,同时加强廉洁教育,使其自觉抵制违法乱纪行为,这种教育应当结合良好的财务监督管理共同执行,只有这样才能提升财务核算质量。[7]
  (六)重视某些重点事项
  除了上述策略以外,企业还需要注意会计核算中某些重点事项。
  首先,会计人员应当重视账户设置与复式记账工作,具体而言,技术人员应当根据不同类型的经济经营事项设置不同的账户,并根据会计准则的相关要求,将数据在保证真实性的基础上进行有效填充。在进行复式记账的过程中,技术人员应当将经济活动、记账标准进行统一,保证账簿记录能够真实反映整个经济活动过程。
  其次,技术人员应当正确填写会计凭证,对企业在采购、生产、经营等过程中产生的数据进行严格监督,保证数据的清晰性与准确性。
  最后,在进行财产清查的过程中,会计人员应当对固定资产、流动资产同时进行核算,对其中损坏的生产工具进行合理的价格计算,使资产能够得到有效清查。[8]
  五、结束语
  后勤企业作为现代经济结构背景下的重要企业类型,保障其正常发展对于大多数企业而言都具有十分重要的价值与意义。在当前时代背景下,财务管理在后勤企业整体管理中的作用愈发重要,其中,财务核算作为财务管理的核心环节更应当受到相关企业的普遍重视。本文对后勤企业财务管理特点进行了简要分析,总结出当前财务核算在后勤企业财务管理中应用存在的五类主要问题,即制度不完善、基础工作规范性差、往来账目不清晰、集中核算问题、人员综合素质问题,并进一步提出了相对应的解决策略。相关企业在实践中应当充分结合自身实际情况,采取针对性措施,即完善制度内容、提升法制建设质量、强化往来账目管理、完善会计集中核算问题、提升人员综合素质。只有做到以上几点,相关单位的财务核算工作才能顺利完成,进而为其健康可持续发展提供必要的财务支持。

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