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浅析景德镇日用陶瓷企业中营销人员风险的防范

  1 前言
  
   如今,商业信用是我国企业最稀缺的资源之一,企业之间、员工之间以及企业与员工之间的互不信任、彼此提防,既造成了市场运营效率的降低,也造成了营销资源的浪费,这种“低调均衡”已严重阻碍了市场经济的发展,同时也增加了市场营销的风险。近几年来,日用陶瓷企业中的营销风险也与日俱增,特别是营销人员风险,已经严重制约了企业的市场营销活动和企业的发展。
  
  2 营销人员风险
  
   营销风险一般是由于形形色色的不确定因素给企业市场营销过程中带来的影响,让企业的预期收益和实际收益存在一定的差距,同时企业也可能蒙受更大的损失也可能获得更多的收益。从风险内容角度划分,营销风险包括需求变化风险、营销环境风险、竞争对手风险和营销人员风险等四类。其中的营销人员风险主要是从人的因素考虑的风险,主要包括营销人员道德风险、心理风险和其他风险三类。营销人员的道德风险主要强调的是营销人员故意或恶意的行为使企业遭受损失;营销人员的心理风险主要是强调营销人员无意或疏忽的行为使企业遭受损失;营销人员的其他风险主要是强调营销人员能力受限、人员流动等使企业遭受损失。营销人员风险分类如表1所示。
  
  3 营销人员风险给景德镇日用陶瓷企业带来的主要危害
  
   景德镇日用陶瓷企业中存在的营销人员风险给企业带来了不同程度的危害,其主要影响有以下几个方面。
  3.1给日用陶瓷企业造成经济损失
   营销人员收受客户或竞争者的回扣,泄露企业的商业信息给竞争者等。如某陶瓷公司的营销人员在获得竞争对手一定的好处费后,向公司竞争对手透露了当前主推陶瓷餐具的品类、花色、包装、器型等重要市场信息,甚至包括相关代工厂家信息和成本数据等重要的生产信息。当公司将主推陶瓷餐具上市时,无疑已经是丢掉了潜在的巨大市场。
   日用陶瓷公司的一些营销人员因诸多原因离职或跳槽至同行其他公司,往往同时带走一批客户资源,使原公司在市场中的竞争力下降,使企业的经济蒙受严重的损失。如某建筑卫生陶瓷集团在景德镇的一家日用瓷和艺术瓷分公司,曾聘用当地一名市场营销人员担任高管,几年后该高管学会了日用瓷和艺术瓷市场的基本操作,并集聚了一批客户资源,另立山头组建陶瓷销售公司成为必然。
  3.2使日用陶瓷企业的信誉大打折扣
   当前景德镇日用陶瓷行业营销人员普遍存一种现象:只懂陶瓷不懂营销或只懂营销不懂陶瓷,两者兼懂的人才比较少。故营销和陶瓷只懂其一的不专业状态,使得营销人员在具体操作中常常会犯不少错误,而这种错误在一些专业客户面前可以说是使企业信誉扫地。如营销人员在给客户下单时报错日用陶瓷产品的器型、尺寸或画面,导致客户拒绝付款等。或者营销人员为了接单,盲目答应客户的交货时间,而生产部门无法完成,导致客户因不能及时收货、用货而对公司不满。
   部分道德水平较差的营销人员在离职后,不仅会带走客户资源,甚至利用原有客户资源进行欺诈行为。如景德镇某陶瓷销售公司一名营销人员离职后,利用原来的客户名单和工作QQ,借用节假日促销或完成销售任务的名义,以较低价格向客户供货,而实际是要求客户将货款打入私人账号,事后也不给客户供货,最终承受经济和信誉损失的还是该陶瓷销售公司。
  3.3增加日用陶瓷企业的人力成本
   由于日用陶瓷销售行业的专业性要求,以及当前景德镇日用陶瓷销售的模式,对营销人员在产品组合、定价等方面均有较高要求。
   日用陶瓷企业培养的高级营销人员往往是工作学习了一段时间之后,就过于自信,向公司提出更高的待遇要求或是跳槽至职位更高、薪酬更高的陶瓷公司。
   被培养的日用陶瓷营销人员一直未进入状态,浪费公司投入的时间成本和人力成本。如某陶瓷销售公司用三年时间,以平均每个月3500元的待遇培养一名营销高管。但最终该高管一直没有在能力上实现突破,在新的工作压力下离职。
   另外,日用陶瓷企业营销人员的高流动性,特别是如今的80和90后员工,总抱着一种“东家不做、做西家”等心态和行为也导致人力资本的增加。如某营销人员跳槽到新的公司,原公司就必须招聘新人员还要对新员工进行整体的培训,其培训费用和招聘费用就在不断的增加。
  3.4影响营销团队乃至整个企业的人员稳定
   日用陶瓷企业中营销人员离职,尤其是元老级、重量级的营销人员若离职,往往会带动一部分的营销人员情绪不稳定或跳槽。这种营销人员的情绪不稳定甚至会波及到整个企业,使企业的经济蒙受损失,也使企业的市场拓展受到阻碍。如某日用陶瓷公司空降一名营销总监后,原营销总监以请长假的名义离职,整个营销团队士气低落,使企业的营销活动在一定时间内处于停滞状态,其他一些营销人员也逐步离职,仍然在职的营销人员也是一种混日子的工作状态。
  3.5使日用陶瓷企业的客户不断流失
   由于日用陶瓷销售领域的特点,在景德镇有不少兼具采购和销售工作两项职能的营销人员。故有可能其一方面在公司完成销售任务;另一方面利用工作之便将客户直接介绍给其他日用陶瓷制造或销售公司,甚至是自家陶瓷公司,从中获利。还有陶瓷展厅的女导购,不少都是家有陶瓷小作坊,自己去陶瓷展厅的主要目的是学习陶瓷销售、完善自己的陶瓷知识,更重要的是积累人脉和渠道,让自己的陶瓷作坊收益更多。这样种种的情况,势必导致不少日用陶瓷企业的客户不断的流失。
  3.6阻碍日用陶瓷企业的市场拓展
   不少景德镇日用陶瓷企业的营销人员之所以不用心去开拓市场,是因为老板做了很多年的陶瓷,在日用陶瓷行业的信誉度很好,老板现有的客户都做不完,就算不做任何市场拓展工作也有一定的销售量。所以坐等客户上门,不积极主动的邀约客户的现象比较普遍。
   “生意是老板的,反正逐月工资不少我的就可以”的心理,使得不少日用陶瓷营销人员不会主动去拓展市场,仅仅是老板交代什么才做什么。这就势必影响企业的市场拓展力度和进度。
  
  4 日用陶瓷企业营销人员风险防控的主要策略和措施
  
   营销人员的风险一直存在,近几年营销人员风险的危害越来越严重。景德镇日用陶瓷企业对营销人员风险的预防和控制问题越来越注重,不少日用陶瓷企业正在不断的完善防控体系,降低营销人员风险发生的频率和破坏程度。
  4.1完善企业管理制度
   第一,完善用人制度。在营销人员刚进入公司时,不急于把其分配到岗位上,在经过公司系统的培训后,根据人员不同的个性和能力分配到适合他们的岗位上。而且,在实习期间对学习能力较差和工作态度不认真以及道德素质低下的营销人员不予以正式录用。
   第二,完善日常工作制度。如规范营销人员每天、每周、每月和全年的工作任务及内容;并建立回馈系统,对营销人员的工作情况进行督查和指导。
   第三,完善营销费用预算和报销制度。对营销人员的营销费用报销标准及报销的种类有明确的规定。如出差人员凭住宿票报销住宿费,同行人员中每2个同性人员,按单人出差住宿标准合计标准的70%以内进行报销。
   第四,建立奖惩制度、风险承担制度和监督制度。通过奖惩制度提高营销人员的工作积极性,通过监督制度和风险承担制度,降低由于营销人员的主观原因或外部环境因素导致的营销风险。
   第五,建立客户关系管理系统,可以通过对客户资料的收集和管理,利用监督和客服人员对客户进行长期的联系,以降低营销人员不积极工作、营销人员变动和营销人员携款潜逃的危险。同时,在客户管理系统中设立“客户告知制度”,告知公司款项指定账户、营销人员离职信息等。
  4.2加强对营销人员的培训
   (1) 加强营销人员的道德素质
   不仅要在营销人员招聘时,对其道德素质进行审核。在营销人员进入实习阶段开始,就要对其道德素质进行培训。要以“培训+制度”的模式,一方面以“警醒式”道德培训为营销人员“打预防针”,另一方面以制度约束其营销行为。并将道德素质考核纳入绩效考核指标当中,促动营销人员道德素质的自我提升。
   (2) 增强营销人员的心理素质
   营销人员的心理素质差主要表现为“不敢与人打交道”,尤其是新的销售人员由于不了解日用陶瓷产品的特性,也未掌握日用陶瓷销售的业务技能,更缺乏相应的客户资源。故第一要通过专业培训,提升其与人沟通的技巧;其次要以“师傅带徒弟”的方式,助其快速掌握日用陶瓷产品知识;最后,在公司客户资源内部进行合理调配,帮助营销人员提高销售业绩。
   (3) 提高营销人员的业务素质
   参照建筑卫生陶瓷行业的做法,景德镇日用陶瓷企业要改变“不重营销、不重营销培训”的现状。可与专业院校或培训机构合作,联合开发针对日用陶瓷行业的专属培训课程,侧重具体操作、问题应对等方面的内容。同时,逐步开展企业内训,如由日用陶瓷生产等部门的核心员工,从陶瓷产品本身提高营销人员的产品知识(除陶瓷产品基本特性外,还可包括陶瓷产品定制生产的条件、可行程度、成本估算、生产周期等信息);或者由财务、物流等部门的核心员工,从货款支付、合同签订、陶瓷产品的物流配送条件、发货周期等具体操作层面,提高营销人员与客户就交易条件的谈判水平。
  4.3强化营销人员的日常管理
   (1) 运用营销管理表格
   以周(月、年度)工作计划表、销售工作日报表等工作过程表格和客户数据表、竞争信息表等市场信息表格,要求和规范日用陶瓷企业营销人员每个时间段的工作流程和内容。如周工作计划表中规范的工作内容包括统计一周的销量、销售额、回款、客户拜访数量,对下周工作的初步计划等。又如销售日报表可以“天”为时间标准,一方面无形中督促营销人员加大业务力度,完成销售人员,另一方面可使营销管理者每天及时掌握销售业绩信息,便于督查和指导相关营销工作。
   (2) 加大营销督导力度
   营销管理表格的运用不是简单的汇总信息,而是让营销管理者及时掌握日用陶瓷企业营销工作中存在的不足,对相应的营销人员进行业务指导,帮助其发现问题和解决问题,以提升营销团队的战斗力。
  4.4其他措施
   为更好的加强景德镇日用陶瓷企业营销人员风险防控,在具体操作中,结合景德镇日用陶瓷行业营销人员的特点,还可以采用以下措施:
   (1) 营销(销售)人员入职时需提交:个人身份证、学历证件等的复印件;详细的个人联系电话、家庭住址、家庭主要关系人的姓名、住址和联系电话等个人信息;
   (2) 营销(销售)人员入职转正时要有相关人员担保;对于核心岗位营销人员要由人事部门做家庭背景、职业背景等调查工作;
   (3) 营销(销售)人员的工资和销售提成适度的延期发放。如营销(销售)人员的工资每月延期10天发放;销售提成半年计发一次,每次发放提成总额的70%,另外30%在下一次计发是发放;
   (4) 营销(销售)人员离职要提前至少一个月(重要岗位3个月)以书面报告形式,经部门主管签批后,由公司最后审批;且离职当月工资要延后一个月发放;
   (5) 营销(销售)人员之间借款超过一定金额,要上报给各自部门主管;
   (6) 统一用公司营销人员手机号码,规定营销人员离职时,需要把手机卡和相关配件及信息交还给公司;
   (7) 在与营销人员签订合同时,规定如跳槽、更换工作时,不得向其他公司透漏本公司的机密,不得损害公司的利益或规定营销人员更换工作不得在本行业工作。
  5 结语
  
   当然,要有效控制和防范日用陶瓷企业中的营销人员风险,仅仅做好以上工作还不够。作为企业整体营销风险的一个子体系,日用陶瓷企业营销人员风险的防控必须纳入整体营销风险的防控系统,不能“头痛医头脚痛医脚”。另外,营销人员的风险是客观存在、是无法完全剔除,故景德镇日用陶瓷企业要运用各种防控体系和手段,将营销人员风险发生的概率、频次和给企业造成的危害降到最低水准。
  
  
  

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