档案管理工作是一项非常重要的工作，其是查阅各种资料、进行各种研究所必须参考的。进入21世纪以后，面对信息化时代的到来，档案管理工作也开始面临新的挑战。对于一家企业而言，档案信息化的管理给他们带来的不仅仅是管理技术上的改变，更为重要的是企业管理理念的一种转变、管理模式的一种创新。
一、企业档案信息化管理现状分析
企业的档案管理相对于一些职能部门较为落后，仔细分析，大企业与中小型企业存在一定的差距，同时信息化步伐的推进与国外企业等也存在一定的差距。因此必须要对我国目前企业档案信息化的管理现状进行一个较为全面地分析，找到问题的症结所在，才能够对症下药，最终解决。
（一）建设步伐问题
当今社会已经进入知识爆炸、信息飞速传播的时代，但是与日新月异的网络技术相比，档案信息化的进程却相对比较缓慢。企业的领导人对于经济效益最为看重，在其思想上对于档案管理信息化还不够重视，因此依然沿用过去的传统管理模式，致使企业档案信息化建设步伐缓慢。
（二）管理水平问题
仔细分析我国目前企业的档案管理，依旧以传统的文档管理为主，即便是使用了计算机，也只不过是将文档在微机中进行简单地存储，并没有进行存录前的选择，杀毒防护措施也不到位。这些问题都使得档案管理的工作效率比较低下，阻碍了档案信息化的进程。
（三）人员素质问题
现代社会企业的档案管理处在传统管理模式朝着信息化发展的过程，在企业的档案管理工作中，需要既有档案管理专业知识又精通电脑操作的复合型专业人才。但是纵观企业的现状会发现，在企业内部档案管理人员的水平相对较低，由于企业对这项工作不够重视，因此这个岗位上的工作人员以中老年为主，对于档案信息化管理的掌握较为困难，学习掌握新知识的本领较弱。
二、企业档案信息化管理问题解决措施
企业的档案管理工作是企业管理中非常重要的一个组成部分，档案信息化是时代的需要，因此作为企业的工作人员，无论是高层管理者还是普通的工作人员，都必须改变过去的旧思想，树立新观念，实现档案信息化管理的进程。
（一）转变观念，加快建设步伐
要想加快企业档案信息化管理的步伐，首先企业的领导应该转变思想，在企业内部要建立一套完善的档案管理体制，加大投入，例如软硬件设施的保证、人才的引进、系统的各种维护等等。在资金上要严格保证，使得各项资金能够落实到位，只有这样，才能保证下一步的工作能够顺利进行，才有可能加快档案信息化的建设步伐。
（二）落实措施，提高管理水平
要想实现企业档案管理信息化，就要对企业的档案管理进行全方位地指导，落实各项管理措施，使得档案在信息转换、存储的过程中都能够保持原有档案的真实性与准确性，做好过渡期的工作。在此基础上，根据企业制定的相关措施，责任到人，不断提高管理水平。
（三）加强培训，提高人员素质
针对目前企业档案管理人员的现状，要加强对其的专业培训，不断掌握新的知识和技能，使之能够适应档案信息化管理工作的需要。另外，要从人员的结构上进行一下调整，引进既有档案管理专业知识，又对计算机精通的复合型人才，不断提高企业档案管理人员的素质。
三、结语
综上所述，企业档案信息化建设在企业的内部管理之中占有重要的地位。加快现代企业制度下档案信息化管理的进程是时代的需要，也是企业在档案管理工作中所面临的的一场技术革新。档案信息化在企业的生产、经营以及其他各项工作之中都起着不可替代的作用，因此，企业的所有人员在思想上必须高度重视，通过培训，不断提高档案管理人员的素质，加快档案信息化建设的步伐。
