一、保持档案原貌原则
笔者认为，保持档案原貌是档案修复的首要原则，修复工作中档案保护的精华，是前人实践的深刻总结。离开对档案原貌的维护，就根本谈不上对档案的修复，也就谈不上修复中的档案保护。站在修复的角度看，所谓档案原貌，应是指档案在修复前的风貌。进一步说，档案的原貌是档案在修复前本身就具有并在保管利用过程中由于历史性的原因不同程度老化或损坏而呈现的有信息价值的状态。它包括从载体材料、档案信息到装订形式等部分的真实原状和特点以及历史痕迹。这里需要强调的是，所谓历史痕迹，不是档案原有的，而是在档案保存中形成的、在档案制成材料上反映出来的包含历史信息的痕迹，有着时间感和历史感，与档案的陈旧和残破同在。如果这些痕迹消失了，档案的凭证作用也就减少或不存在了。
实际工作中习惯上所说的修旧如旧，指的就是保持档案原貌。首先，修旧如旧与修旧如初是有区别的。其次，决不允许翻旧如新。档案修旧规程规定，修旧工作必须忠实原件，不允许作违反真实性的修复，也不允许进行人为的增减补充甚至再创造，更不允许对档案造成损坏。档案如果缺字，即使确有根据，只能附加说明，记载于案卷的备考表中。档案修复并不是为了使档案好看，更不能对档案造成不必要的伤害。例如，在用刷上，一般情况下不允许用棕刷在档案正面排刷，以防止把字迹刷花或者把纸张刷烂。对两面有字或不得已需要在正面排刷的档案，要求先垫吸水纸然后再排刷，其目的是将棕刷对纸张、字迹排刷时产生的摩撩力降至最低点，从而保证档案的安全；在使用水或有机溶剂之前，要求对不同材料的字迹进行测试检查，以判断在使用某种溶剂或水时是否有溶解或流散现象，从而决定对溶剂的使用或者要求进行加固处理。
保持档案原貌不仅仅是保护档案现在的状态，而是要对档案的信息、历史痕迹、载体进行全面的保护。档案修复要从最基本的载体开始，通过保护档案的载体进而保护它所承载的历史痕迹，最终保护档案所传达的信息。保持档案原貌.坚持修旧如旧，就是要尊重原件，一切从维护档案安全和历史原貌出发，坚持在修复过程中最大限度地保留档案各部分原有特点及历史痕迹，尽量保持修复前的原貌，保证档案的信息和凭证作用不受影响。修旧如旧这句修复行业的名话，讲起来简单，做起来不易。这当中包括一系列细节问题，哪怕有一点违反或不符合要求，都将损坏档案的原貌，甚至造成不可挽回的损失；正确理解和坚持修旧如旧原则，避免不当修复现象发生，是做好档案修复工作的根本原则，也是修复人员的共识。
二、最小程度干预原则
最小程度干预是修复档案的又一基本原则，也是修复人员必须遵守的职业道德。最小程度干预的目的，就是为了最大程度保持原貌。它是指在选择修复内容、修复材料、修复方法等方面要更多地考虑不影响档案原貌，对档案实体和内容的干预力求最小。
修复档案时，并非仅有一种技术可以达到修复效果，也并非仅有一种材料可应用于修复.因而需要进行充分的调查研究和科学试验，以保护档案原貌为前提，选择出风险最小、效果最佳的方法和最耐久的材料。然而在实际工作中.往往会出现对最小程度干预并不重视的现象，在不经意间进行了过度处理，超越了保护的底线。
最小程度干预并不是个对档案进行干预，修复中不对档案干预是不可能的；最小程度干预的这个度就是数据或经验所提示的上下限或者说阈值，在操作中超过这个阈值就应视为过度处理。这就是具有保护意识的修复与想当然式修复的区别，也是真正意义上的保护与修复的融合。
三、可逆性原则
可逆性指的是“档案在修复处理后，如有必要可通过再处理恢复到处理前的状态”。档案修复之所以要求具有可逆性，是因为档案修复要求尽量有利于档案的永久保存，但实际上还没有任何一种修复方法可以一劳永逸。目前的修复方法在很大程度上还是属于阶段性修复，只能保证一定年限。当修复方法难以达到档案永久保存的要求时，修复方法具有可逆性就显得非常必要。首先，如果修复方法具有可逆性，就为以后的修复留有了空间和余地，使后人可以消除目前的修复状态从而恢复原状并进行再处理。再处理包括去掉原有修复材料的再处理和继续再次进行修复的再处理。其次，社会的进步和科学技术的飞速发展，提供了发现更好的方法修复保护档案的可能性。这就要求我们今天对档案所进行的一切修复，在将来漫长的岁月中是可逆的而不是唯一的。
可逆性原则也不是一成不变的，在档案抢救和修复中，应针对实际情况给予灵活地处理。抢救与修复是两个慨念，它与修复既有联系，又有所不同，抢救是指在迫不得已的情况下所做的修复处理，这种情况下，即使有些技术的可逆性不够理想甚至不可逆，而它的修复效果又有独到之处，或能解决一些其他修复方法不可解决的难题，仍可以尝试用在抢救上。例如，一些濒危历史档案，选用高分子化合物粘合或附加在档案上，或者在真空条件下使高分子化合物气化并与档案纸张发生聚合，使档案纸张强度增加、字迹得到保护。当这些高分子化合物渗透纸张纤维后，再分离出来很困难，但这些技术恰恰对修复濒危档案很有效、特别是对那些几乎粉碎、用手不能触动的档案文献，可以做到在不触动的情况下整册、整卷地加固。我们对于利弊的选择，应该抓住矛盾的主要方面，把抢救放在第一位，可逆性放在第二位，即使在这种情况下，还是应该强调尽可能做到修复材料及其老化后的产物对档案原件的不良影响最小，或者与档案原件制成材料组成最接近，或者与档案原件的可分离性最大。
