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中职卫校教学档案的作用及管理研究

  在中职卫校教学计划制定中,中职卫校教学档案起着至关重要的作用,可以使教学目标更加明确,有利于中职卫校教学档案管理有效性不断提高,对于促进中职卫校可持续发展具有重要作用。
  1 中职卫校教学档案的作用
  一般情况下,中职卫校教学档案的内容主要有:上级教育部门下达的相关规定、政策等;由教学计划、教学进程、试题库和参考资料等组成的师生教材;由教学规划、总结等组成的教学材料;由教研计划、教研成果和教研刊物等组成的教学研究资料;由学生档案、教师评价资料和学生成绩等组成的学籍资料;以及与教学教材、教学实践、教学设备等相关的材料,贯穿整个中职卫校的教育过程,在中职卫校的长远发展中占据着重要地位。
  由此可知,中职卫校教学档案的作用有如下几点:
  1.1 促进教学秩序规范化发展
  在中职卫校的日常管理中,教学档案根据不同情况将各种资料归类,使教师教学计划更加全面,可以对学校整体运行情况进行有效分析,对学生的学习情况进行详细跟踪,促进教学质量不断提高,给中职卫校长远发展提高可靠保障。中职卫校教学档案的有效管理,为中职卫校领导层作重要决策提供了可靠依据,使教学程序得到优化,促进教学秩序规范化发展,有利于中职卫校教学水平不断提高。
  1.2 促进教学水平不断提高
  中职卫校教学档案的整理、归类,有利于教师总结教学经验,及时发现教学过程中存在的问题,并制定相应的解决方案,对于提高教学质量,促进中职卫校学生全面发展具有重要作用。在不断的总结和创新中,教师的综合素质可以得到提高,教师的工作热情得到不断增强,使教师在教学改革中变得更加积极和主动,促进中职卫校教学水平不断提高。
  1.3 促进中职卫校可持续发展
  随着经济迅速发展,中职卫校面临着巨大的社会压力,教学档案的有效管理,是提高中职卫校教学质量的可靠保障,对于促进中职卫校可持续发展起着重要推动作用。现代化建设中,国家对中职卫校教学改革给予了高度重视,制定了相关考核标准,因此,在实践教学过程中,加强中职卫校教学档案管理,对于提高中职卫校教学水平具有重要意义。
  2 中职卫校教学档案的特点
  根据中职卫校的发展情况来看,中职卫校教学档案具有的特点有以下几个方面:
  2.1 专业性
  在中职卫校的教学过程中,教学档案的整理和管理是根据各个专业来进行分类的,不同的档案内容需要按照实际专业情况进行归纳,由于专业较多,教学方法、教学模式等都不一样,因此,中职卫校教学档案具有较强的专业性,以对教学档案进行有效管理,维持中职卫校的正常教学秩序。
  2.2 时间性
  在进行中职卫校教学档案的管理时,要根据档案的实践进行合理的排序,便于对不同时期的教学情况进行分析和总结。只有根据各个专业进行不同时期的教学档案分类整理,才能在短时间内对教学计划、教案材料和学生成绩等进行快速查阅,提高教师的工作效率,使整个中职卫校的教学档案更加完整、有效。
  2.3 凭证性
  中职卫校从成立开始到现在的发展期间,代表学校实力的凭证、教学水平的凭证和管理质量的凭证等,都在中职卫校教学档案的范围内,因此,中职卫校教学档案具有凭证性,是中职卫校整个发展过程的有利鉴证。其中,具有较高价值的资料包括教师长期的教学经验、学校办学方针政策等,是衡量中职卫校教学水平的重要凭证。
  2.4 多样性
  在中职卫校的教学档案管理中,教学档案的内容较多,包括的方面比较全面,档案分类的形式较多,档案的载体包括电子、实物等几种,因此,中职卫校教学档案具有多样性。在实际管理中,需要根据不同的时间、不同的作用和价值的高低等来进行不同形式整理和储存,以保证中职卫校教学档案的时效性。
  3 加强中职卫校教学档案管理的有效策略
  3.1 增强意识,完善档案管理机制
  我国现代化建设中,中职卫校必须提高对教学档案管理重要性的认识,增强教学档案管理意识,促进档案管理工作有效性不断提高,与此同时,不断完善教学档案管理机制,制定教学档案管理管理制度和考核标准,在日常管理工作过中,严格按照规范标准执行。在实践过程中,快速提升档案管理工作人员服务意识和专业水平,确保中职卫校教学档案信息的准确性、可靠性和完整性,促进中职卫校教学质量不断提高。
  例如:在中职卫校的日常管理中,教学档案管理的有效性直接关系着教学档案信息的安全,与中职卫校未来的长远发展有着密切联系,因此,学校管理人员必须加强对教学档案管理工作的监督,制定责任制,增强教学档案管理工作人员的责任感,促进中职卫校教学档案管理水平不断提升。
  3.2 加强培训,注重专业人才培养
  在中职卫校的教学档案管理中,工作人员的工作技能和专业水平都有待提升,因此,中职卫校领导层必须加强档案管理人员的专业培训,招聘懂档案管理知识的工作人员,吸收优秀信息网络技术人才,以提高中职卫校教学档案管理的有效性,防止档案盗窃事件发生,确保档案信息的完整性。例如,在档案管理培训的过程中,组织档案管理工作人员参加技能比拼大赛,有利于提高档案管理工作人员的自我提升意识和竞争意识,促进中职卫校教学档案管理有效性不断提高。
  3.3 加强管理,促进管理信息化发展
  在不断加强教学档案管理的同时,中职卫校要注重全体档案管理工作人员综合素质能力的提升,在实践过程中,运用先进信息技术,促进中职卫校教学档案管理的自动化、信息化和现代化。随着信息网络技术的推广和运用,在进行中职卫校教学档案的管理时,要特别注意电子档案信息的管理,以保障中职卫校教学档案电子信息在网络上的安全。
  4 结束语
  在实际工作中,中职卫校管理人员必须不断增强管理意识,促使档案管理工作人员为工作积极不断提高,给我国中职卫校长远发展提高可靠保障。社会主义现代化建设中,中职卫校想要提升学校教育水平,就必须运用现代高科技信息技术,提高档案管理工作人员的工作效率和专业技术水平,不断加强中职卫校教学档案管理,促进中职卫校教学档案管理有效性不断提高,从而推动我国经济快速发展。

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