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关于商贸企业推行全面预算管理的一些思考

  随着近几年我国社会主义市场经济的不断繁荣发展和完善,全球经济的一体化进程不断的加速,我国现代商贸企业所面临的自我管理问题和市场竞争压力也越来越激烈。因此,在商贸企业发展的过程中,为了实现企业价值最大化的目标,需要对企业的未来的经营活动进行科学合理的经营与管理,全面预算管理模式可以有效的帮助企业进行管理。这种企业管理模式,不仅提高了我国商贸企业的预算和管理水平,也能够更好的促进商贸企业的深远发展。这种预算管理模式还在很大的程度上加强了我国现代商贸企业内部,各个部门之间的沟通与联系,进而提高了企业运作的效率。但是在实际的全面预算运作中,受到我国长期计划经济模式的影响,这种管理模式仍然存在着计划经济的影子,所以这种模式在实施中仍然有着一定的误区。
  一、现代商贸企业的全面预算管理模式
  (一)全面预算管理的四种管理模式
  根据产品生命周期理论,全面预算管理的四种管理模式主要有:资本预算、销售预算、成本预算和现金预算。在企业产品进入市场初期,市场尚未全面打开,销售额较小,企业经营风险较大,在这个阶段企业亟待扩大市场份额,需要的资金也很大,因此,此阶段可以资本预算为主。在企业成长阶段,企业的战略重点向扩大市场,抢占市场份额转移,这一阶段,以销售预算为主。在市场成熟期,企业面临的主要问题是如何巩固市场份额,增强市场竞争力,提高自己的利润率,此阶段以成本预算为主。在市场的衰退阶段,企业应采用现金预算为主的预算管理。
  (二)以销售预算编制为基础的预算管理模式
  随着我国国内和国外市场的竞争越来越激烈,商贸企业的生存与发展面临着极大的挑战。商贸企业的销售策略在企业生存、发展中起着较为关键的作用。因此,我国现代商贸企业多以企业销售预算为起点和重点,来编制和确定预算的流程。由销售部门在全面分析当前市场行情,产品价格趋势,客户发展状况,本公司营销队伍力量等各种情况后,对下一年度分客户、分产品做出一个详细的销售预算,然后根据此销售预算做出采购预算、营业费用预算;综合部门根据销售预算做出管理费用预算;财务部门根据销售预算、营业费用预算、管理费用预算做出财务费用预算、税金预算、现金预算,最后做出下一年度的财务预算。一般销售预算目标应在参考历史水平的基础上,合理估计下一年度的市场变化,预算目标既不能过高,难以实现,使团队丧失信心;更不能停步不前甚至后退,一般制定的目标能使销售人员“跳一跳,够得着”。
  在“以销售预算编制”为基础的预算管理模式中,销售预算是起点和重点,其他预算均围绕销售预算编制,所以销售预算编制的科学性、客观性、挑战性极为重要。
  (三)以利润与成本为基础的全面预算管理模式
  近些年来,计算机技术与互联网技术的发展与普及使得很多企业将全面预算的管理依托在先进的计算机和网络技术手段之上。这种依靠现代信息技术的全面预算管理模式,主要包括以下几点:企业的管理机构、企业的业绩指标、企业的预算表格体系、企业的预算编制流程及方法、企业预算的执行以及企业预算的考核内容等等。这种管理模式主要将企业的预算和企业的长远战略目标、员工的聘用及管理等相关指标相连。但是这种管理模式不利于调动广大企业员工的工作积极性,企业财务部门的管理工作也将会受到不少限制。
  (四)新型的全面预算管理模式
  在新型的全面管理模式中,最为突出的优点就是能够将现有的各项全面管理模式进行一个比较有效的有机整合。它可以更为有效的将企业员工、企业各个职能部门以及企业各个阶层的领导进行了比较密切的联系,这样能够更好的以企业的总体经营为目标,对企业的日常活动进行管理和经营。与上文所述的集中管理模式而言,这种新型的全面管理预算模式具有比较良好的完整性,并且还具有更加合理的逻辑性。在实际的应用过程中,这种模式要具有比较丰富的实践经验作为支撑。
  二、现代商贸企业全面预算管理的方法
  现代的商贸企业想要在激烈的经济环境之下处于更为有利的地位,就必须加强对企业内部的全面预算管理,在企业进行内部预算编制的时候,有关人员需要采用财务部门牵头,上下结合的编制方法。在实际操作过程中,企业的全面预算管理需要与企业内部的预算控制、预算约束、先进收支、成本管理等奖惩制度相结合。每月、每季度,半年、年终都要对预算与完成情况进行对比分析,找出超额完成的原因和保持措施和未完成预算以及改进措施。对于为企业发展以及对企业全面预算出谋划策的优秀员工,需要对其进行一定的精神奖励或者物质奖励。对于认真负责、为企业降低经济损失,做出重大贡献的员工要给予升职的奖励,将预算的完成情况与公司全体员工的物质奖励、精神奖励联系起来,最大限度的调动员工的积极性和工作热情,确保公司战略目标的实现。
  三、结束语
  现代的商贸企业的全面预算管理,是一项比较整体、比较系统、具有良好的规划性的重大工程之一,也是现代商贸企业管理的一些重要的管理手段。我国的商贸企业不仅要对现有的管理模式进行创新,还要积极借鉴国外先进的全面预算管理模式,进一步推进这种管理模式在企业的实行,提高商贸企业内部的现代化管理水平,提高企业的综合实力以及核心竞争力,为企业长远的战略发展提供更为有效的管理保障。

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