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浅析新经济条件下核电企业内部控制问题探讨

  一、核电企业内部控制构建“ERP”系统
  (一)“ERP”信息化建设对核电企业内部发展的重要意义
  “ERP”系统可以根据核电企业自身特点扩展业务流程信息化和数据管理,遮挡信息地域的“盲区”,有效改善核电内部控制管理水平,实现核电企业业务流程一体化运作。核电企业的特点主要是项目多,类型多,供货商多,基地多,因这些特点核电企业需要积极构建完善的信息管理平台,以方便资源管理需求。通过“ERP”系统的建设,打通各种阻碍,构建企业内部一体化信息管理。
  实施优化“ERP”项目不仅可以强化核电企业内部管理,进一步提高企业竞争力,规范核电企业财务管理、人力资源管理、采购数据、资产数据信息等管理。
  (二)核电企业内部控制应当关注企业资源计划(ERP)
  针对核电企业内部控制明确规划“ERP”项目,不能盲目求新求全,从实施经验等方面进行综合评价,并对实施范围和实施内容,做到定位合理、目标可行。
  “ERP”是企业内外部资源计划系统,是对企业整体营运结构及运行状况的监督控制,在企业市场方面,能全面提升企业市场的竞争力。在管理账目方面,可以掌握企业的收入情况,以及了解客户欠款的支付情况,最大限度地降低呆帐和死帐现象。为了更好发展核电企业,“ERP”项目是不可缺少的重要部分之一。为此,核电企业内部控制管理应长期规划。在选择符合自身实际情况的项目时,要从功能满足程度、技术水平、供应商合作态度等方面进行综合评价,保证“ERP”系统匹配率。实施过程中,根据“ERP”系统自身的功能和本质,组合成有核电企业特色的业务处理流程。对原有的管理模式、管理方法、业务流程和组织机构等方面进行局部的微调。
  二、核电企业内部的合同管理标准化
  企业在合同管理过程中,要是没有严格按照规定进行管理,会给企业带来各种风险:供应商未严格履行企业供应商评价、选择程序,造成供应商选择不合符国家、企业有关法律法规、程序规定;合同签订把关不严,使合同在谈判和签订的初期没有法律效益;签订合同没有严格按照企业《经济授权管理》程序审核,影响合同正常履行及执行效率;合同条款含糊,导致合同无法生效。
  核电企业应该要懂得维护自身利益和满足自身需要,严格遵守合同管理规律。企业在合同管理上要完善管理体系和规定制度,严格按照规定进行管理。签订合约的目的是为了确认双方履行合同里的业务活动,具有法律效益。企业合同管理标准化,可以有效维护企业的合法权利,避免签订对企业不利的合同;合同的合法性能有效实现企业最大化收益;标准化企业合同必须进行字体、文本的规范和通用条款要约优化等标准化工作,有效提高合同质量和工作效率。
  三、核电企业设备采购问题
  (一)我国核电企业设备采购现状
  我国的核电企业比其他国家起步晚,建设规模小,在市场上没有足够的竞争力,大部分设备还须从国外采购。核电企业缺乏采购经验,采购计划管理还需进一步加强,没有有效执行供应商管理。
  核电企业在采购设备过程存在一些问题:核电企业的设备有一大部分是从国外采购的,受国际货币汇率的变动,使得采购成本无法确定;大部分的核电设备是非标准的,又因设备设计时技术要求非常高,我国的制造还达不到那么高的技术水平,因此我国的核电设备还需要不断发展;在采购设备时,供应市场被垄断,加上供应商与核电企业不在同个地理位置,距离很大,造成运输上的费用过高;核电企业设备种类多、堆型多,采购批量少,在价格上无法享受优惠;核电企业在发展中要重视核安全。
  (二)核电企业设备采购具有战略性意义
  核电企业的设备采购直接关系到核电企业工程建设问题,为了提高采购效果,应该建立设备采购战略。做好设备采购有三个战略部署:采购团队战略:有利于采购人员的综合素质和整体能力的培养;供应商战略:了解自身与供应商之间的优势与劣势;EPC战略:降低核电设备采购费用。
  四、企业内部控制要重视员工的安全意识
  企业员工的综合素质影响着企业之间的实力竞争,核电企业是重要企业之一,稍有不慎很容易引发事故,这对员工们有更高的要求。根据核电内容工作要求,对不同类型的岗位的员工要实施统一培训,让他们了解安全意识、掌握技能和知识、培养能力的发展。
  一是加强核电基础理论培训,增加员工对基本知识内容方面的掌握;二是根据其他国家发生的事故进行经验反馈,培养对道德风险的安全意识;三是加强职业道德操守方面的内容,让他们掌握技能,在异常事件和突发事件情况下,能够及时采取有效措施,以缓解事故后果。
  五、结束语
  核电企业是国家最重视的企业,在新经济条件下,核电企业应该不断完善内部控制问题。“ERP”信息化建设对核电内部发展的重要意义,核电企业内部控制应当加强关注企业资源计划。规范合同管理,解决设备采购问题,做好员工的安全意识工作,加强员工技术水平,提高管理水平,实现核电技术发展。

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