中图分类号：F270 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）25-0021-03
存货管理是一家企业内部控制、实现经营目标非常重要的环节，是切实贯彻经营方针，有效维护流动资产的安全与完整，进而保证其财务收支的合法、会计信息的真实的一种内部自我协调、制约和监督的控制体系。企业存货管理，对降低企业成本、提高其生产经营效益有着重要的作用。由于企业存货的管理方式常常与其内部管理结合在一起，因而其管理的质量直接关乎着企业内部管理的质量，以及企业的财务管理的质量。目前中国制造企业存货管理还不具有专业化、科学化，还难以适应企业现今高速发展的需求，亟需对其不断完善。
一、企业存货管理的重要性
在竞争日益残酷的市场中，企业为求得生存，正逐步从扩大销量进而提高市场份额向重视内部管理制度转变。由于存货属于企业一项重要的流动资产，往往占据着企业大量的流动资金，因而存货管理制度便受到管理者的重视。做好存货管理工作，是保证企业能够正常生产经营的物质前提。当客观因素使得原料供应不足时，适量的存货可以有效避免因此停工待产情况的出现。同时适量的原材料存货、在产品或半成品存货，也是企业正常生产经营的前提条件和保障。加强存货管理，一方面能够避免停工待产、维持生产的持续性，另一方面还能有效降低企业存货的采购、存储以及存货的资金占用量，进而提高资金利用率，使得企业的存货在适应市场变化的同时还能保持均衡生产，将收益最大化，这对企业的获利能力以及长期的发展能力有着非常重要的作用。
由于企业具有适当的库存原材料或产品，当原材料或产品价格上涨时候能够满足企业自身的生产或市场需求；在市场不景气之时，较少的存货还能有效降低储存成本。良好的存货管理，通过存货作用的充分发挥，能够有效降低企业的存货成本，以最低的存货成本来确保其生产经营经过的顺利开展，实现各种成本与效益间的平衡，进而保证企业和产品的竞争力。
二、中国制造企业存货管理中存在的问题
目前制造业在中国社会经济中具有非常重要的地位和作用，本文以制造企业为研究对象，探讨其库存管理中存在的问题。
（一）库存总量大，占用了大量的流动资金
对任何一家制造企业起来来讲，物料需求都是不可避免的，都存在一定量的库存。为了更清晰了解中国制造企业的库存管理所存在的问题，本文在2012年公布的中国五百强制造业中随机选择了50家制造企业，并对其2013年12月30日的财务会计报告中的库存数据进行了分析。其中，有28家样本企业是电子类企业，22家为机械、设备、仪表类企业，分析结果如下。
表1显示，在50家样本中，存货资产占总资产比率的平均值是23.6%，其中有42%的企业的存货资产比率超过20%，甚至还有企业高达45%。
表2 原材料库存金额占总库存金额的比率
数据来源：根据样本公司财务报告相关数据整理而得（2012年12月）。
表2显示，样本企业中有78%家企业原材料库存金额占总库存金额的比率小于1/3，而大于1/3强的企业仅有22%。
表3 在制品库存金额占总库存金额的比率
数据来源：根据样本公司财务报告相关数据整理而得（2012年12月）。
表3显示，有35家企业的在制品库存占总库存金额的比率小于20%，9家在20%～35%之间，有6家不小于35%，在制品库存金额在总库存金额中所占的比率小于35%的企业有88%的企业。
表4显示，样本中有9家企业成品库存的比率小于30%，30%～40%间的有6家，超过54%的企业比率大于40%。
（二）库存结构不合理
此处的库存结构合理有两层含义，一是保持原材料、在制品、产成品的适当比例；二是在原材料、在制品、产成品库存中应当使各种物料或产品保持适当的比例。在不同的生产阶段，原材料、在制品、产成品的库存扮演着不同的角色。由于客户原因导致原材料供给出现问题时，原材料库能够保障企业生产计划的顺利开展；由于生产环节中某一环节出现故障需要维修时，在制品库能够保障下一个生产环节的顺利进行；当生产力有限的时候，产成品库存能够满足市场需求。
库存虽然有很多好处，但同时也存在着诸多不足，最明显的是库存要占用企业大量的流动资金。为了充分发挥库存作用，需要将库存的弊端降低到最小，就需要将各类库存控制在合理的数量上。因为绝大多数的制造过程是不可逆的，一般合理的库存结构应该是――原材料>在制品>产成品。同时，在生产的不同阶段，需要控制单一原料或多种原谅以严格的比例，才能保证其生产顺利进行。因而保持库存结构的合理化也是库存管理非常重要的内容。
（三）库存周转时间长
由于中国企业对库存管理缺乏足够的认识，造成其库存管理水平一直落后于世界发达国家企业，具体表现在库存周转率远低于国外同行平均水平。据相关数据统计，截至2012年11月，中国通信设备制造业近12个月的行业平均库存周转率为5.58，台湾的HTC以及日本的NEC分别为13.54和15.79，远超这一数值；而中国大部分的通信设备制造企业还没有达到行业平均值，代表企业中兴最近12个月的库存周转率仅为4.15。而资金只有在不断的运动中，才能充分发挥其增值作用，只有提高库存的周转率，才能以同等的资金为企业创造更大的效益。
三、解决存货管理中问题的对策
（一）树立全面库存管理理念 库存问题涉及到企业生产经营活动的各个环节，因而面对这种系统性的问题，仅从某一个或某几个环节着手，难以彻底解决企业的库存问题。企业管理者，要从系统管理的角度，树立全面库存管理的理念。只有企业管理者在思想上引起重视，强化全面库存管理意识，带头学习并理解全面库存管理的内涵，亲自参与到全面库存管理中，才能对该企业全面库存管理的开展提供强有力的支持，进而有效促进其全面库存管理工作能够深入扎实、持久、顺利地开展。
（二）加强企业内部供应链管理
要有效解决企业的库存问题，除了要有全面库存管理的理念，还需要企业加强内部供应链的管理。而库存管理，又主要体现在原材料、在制品、产成品三个方面。在原材料方面，首先需要建立科学的原材料采购期量标准和采购程序。通过科学而有效的期量标准，使企业的供应采购制度得到规范，来降低企业采购物资的资金占用，从而提高资金周转率。科学而合理的采购程序，能有效防止采购的随意性以及采购中的腐败行为，按照ISO9000的要求来制定企业的审批程序和采购程序文件，使得采购工作更加透明。同时，需要建立健全的供应商评审体系。原材料供应商对企业的供货、生产、质量有着关键性的作用，健全的评审体系有助于建立供应商的竞争机制，同时也有助于企业与其建立长期的合作关系。
在制品方面，推行5S管理，来优化生产现场。大量实践证明，制造企业推行5S管理，可以有效规范生产现场的操作，提高现场管理水平，减少生产秩序混乱的现象，有效降低在制品数量。在产成品方面，需要加强营销管理。而要做好营销工作，就需要企业研究市场并把握好市场的发展趋势。企业一方面要搞好市场调研，知道市场所需，以销定产，来加强订单管理；另一方面也要处理好与经销商的关系，培养长期战略合作伙伴。
（三）加强存货管理的信息化建设
在大数据时代，数据是一项非常重要的资本，企业要求得生存和发展，就要顺应时代潮流，引进先进的管理模式。而ERP系统的应用，能为企业带来几个方面的好处：通过ERP系统的合理应用，首先可以对商品的采购、储存、运输、销售、售后服务等环节进行实时动态监控，有利于解决物资采购管理过程中存在的问题，例如管理的不科学、信息的不准确、库存资源的无法共享等等；其次，ERP技术能够对存货进行盘点，代替手工操作，大大简化了存货盘点工作，降低了存货盘点的成本，进而提高了企业的工作效率。最后，ERP系统还能更准确地核算企业存货成本及期末结存存货，有助于提高企业存货管理的精确性和正确性，高效提高企业管理库存水平和质量。
