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高校数字化校园建设规划与实施思考

  1.前言
  1.1数字化校园的基本概念
  数字化校园是利用计算机技术、网络通讯技术对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化,并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制;通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。
  1.2数字化校园的意义
  数字化校园建设是学校实施精细化管理的重要技术手段。
  数字化校园建设是建立现代大学制度,适应信息时代发展要求的需要。
  数字化校园建设是提高人才培养质量的需要。
  数字化校园建设是提升学校核心竞争力的需要。
  2.数字化校园现状
  2.1网络基础设施
  我院自2005年开始校园网建设以来,目前共有信息点1600多个,出口带宽502M,其中电信出口500M,教育网出口2M。学校有H3C6506R核心交换机1台,网络采用接入、楼栋汇聚、核心三级交换模式,共有各类交换机100余台。铺设光纤50KM,覆盖行政办公楼、教学楼、图书馆、教工宿舍和学生公寓等31幢楼宇。
  2.2服务器及数字资源
  学校现有服务器6台,WEB服务器1台,DNS服务器2台,计费认证和杀毒软件服务器各1台,精品课程服务器2台。有自治区精品课程4门,校级精品课程10门。
  2.3应用系统
  学校现有教务系统、图书管理系统、大学生心理健康测评系统和网络管理系统等。
  2.3.1教务系统
  教务系统采用江汉学院开发的一套教务管理系统,系统自购买以来,一直没有进行更新和升级,不论是从系统架构,还是运行状况来看,都显得比较落后,主要用排课和成绩管理功能。
  2.3.2图书管理系统
  采用汇文图书管理系统,主要用于图书馆书籍的编目、采访、查询、借阅等功能,基本能够实现对图书的数字化管理。
  2.3.3大学生心理健康测评系统
  主要用于测评新生的心理健康状况,在进行测评之前,先要将新生的数据全部录入系统中方可进行测评。
  2.3.4网络管理系统
  网络管理主要采用H3C的iMC综合管理平台,是集认证计费、设备管理、资产管理等为一体的网络管理系统,由于认证计费只是学生宿舍使用,所以整个系统运行不是很好,并且由于设备管理的许可证数量只有50台,不能对网络设备和服务器全部进行管理。
  3.数字化校园建设的优势
  3.1数字化校园建设的阶段
  从数字化校园的发展历程来看,大体可分为四个阶段,第一阶段主要是网络基础设施的建设,主要解决的是路的问题,第二阶段主要是应用系统的建设,主要解决的“车”的问题,第三阶段主要是应用系统的集成和整合,主要解决“货”的问题,第四阶段就是数字化校园建设阶段,将“车”和“货”全部以纳入资源建设过程中,以资源为核心建设数字化校园,设是学校校园网及信息化建设的更高阶段。
  3.2我校数字化校园建设的优势
  我校基本解决了基础设施的问题,但是设备自2006年购买部署以来,一直没有进行相应的软、硬件更新与升级,也就是说我校目前的基础设施、应用系统和信息平台都相对缺乏,相比其他高校的数字化校园建设,我们直接可以从第四阶段开始实施我校的数字化校园建设,这也给学校的数字化校园建设带来了很多优势,主要体现在以下几个方面:
  3.2.1 可以选用设备和软件的技术相对更先进,也节省成本
  我校的信息化建设严重滞后,给我们实施数字化校园建设来说也是件好事,这样做可以相对有效地节省成本,如果最初的校园网和信息化建设的软、硬件投入比较大大,现在就面临一系列数字化校园建设的问题,包括数据整合、统一平台、信息孤岛等问题,现有我们其实在第二和第三阶段基本没有进行实施,所有我们就可以直接购买更先进的设备和应用软件,相对来说,价格更低,配置更高。以前的信息化建设动辄投入上百万,上千万,因为那时的设备和软件相对比较昂贵,现在我们只需投入百万左右就可以很好地建设数字化校园。
  3.2.2应用平台缺乏,相对更易于数据整合
  我校现有的应用系统主要有教务系统、图书管理系统、心理健康评测系统和网络管理系统,系统相对较少,数据量也不大,并且学校对系统的依赖性极弱,方便我们重新设计统一的信息化平台,数据移植和整合更容易一些。
  3.2.3高起点,高标准建设数字化校园
  由于这些设备投入较少,并且已经使用四年多的时间,在现有的设备基础上升级改造现有的网络也相对比较容易。
  4.基于URP的数字化校园建设
  4.1大学资源计划(URP)概述
  资源计划是一个组织中最高级、最重要的工作,大学资源计划(University Resource Planning,URP)利用大学的所有资源,包括内部资源与外部资源,为大学教学、科研与社会服务创造最优的解决方案,实现提高大学运作效率,提升大学核心竞争力的目的。
  URP是信息时代的大学管理理论,包括URP管理思想、URP系统、URP实施方法论等,URP是大学信息化建设的理论统领。URP管理思想主要包括“以人为本”的管理理念、以“信息流”为核心的管理模式、管理与服务分离的管理机制、量化的管理方法、显性化的知识管理、开放的办学思路等方面。有一个合理的切实可行的数字化校园建设规划,在制定数字化校园建设规划时必须遵循以下原则:   4.2基于URP的数字化校园建设模型
  4.3数字化校园建设指导原则
  4.3.1信息平台统一化、信息资源共享化、服务师生规范化、工作效率最高化、设备利用最大化,充分利用后发优势,实现平台、资源、设备结构、层次的优化组合。
  4.3.2管事与管人相结合,制度建设与评价考核相结合,激励与奖惩相结合,平台建设与资源建设相结合,近期目标与长远规划相结合,为教学、科研和管理提供技术支撑和信息化平台。
  4.3.3整体规划,分步实施,加大投入,软硬并重,培训先行,重在应用。
  4.4数字化校园建设规划
  数字化校园建设是一项系统工程,他对学校现有的管理体制和运行机制会产生很大的影响,需要认真对数字化校园建设做一个切实可行的建设规划,用1~3年完成数字化校园建设的整体任务。在制定数字化校园建设规划时,既要考虑现有设备的利用,也要考虑将来的发展,经多十多年的发展,数字化校园建设已经进入第四阶段,我想,随着网络技术的不断发展,通过高校学者和专家的努力,数字化校园建设将迈向更高的阶段。
  4.5数字化校园建设模式
  4.5.1自行开发模式
  采用这种模式易于实施、可以充分利用学校理论研究的优势、有利于锻炼和培养学校信息化队伍。自行开发模式比较适合技术力量较强的院校,但是随着学校管理需求的提高,以及新的管理软件和网络技术的出现,这种开发模式的缺点逐渐地显现出来,一是开发周期长。二是重网络建设,轻网络服务。三是缺乏有效的管理机构。信息化建设不单纯是一个技术问题,信息化会触及管理机构的重组、人员的优化等问题,一个技术部门是难以胜任的.要解决这些问题,必须制定出一个校园网的总体规划,并以此规划指导以的信息化建设。
  4.5.2供应商提供模式
  这种模式是首先选择一家具有丰富行业经验的校园网解决方案提供商,由该提供商提供实施队伍,由他们负责校园网的所有建设,包括基础硬件和软件平台、数字化的学校教育资源、数字化的学校教育活动等。供应商提供模式具有两大特点:技术先进且有保障。建设质量可靠,升级有保证。升级维护方面的支持比较及时,有利于学校信息系统的更新。这种模式在现阶段推广得比较多,但它不可能成为所有学校的数字校园建设模式,它的主要弊病有以下三个方面:一是提供商的数量和质量不能满足需求。二是存在认识误区。有的学校与提供商之间存在认识误区,认为建设校园网是提供商的事,使用校园网是学校的事。建网的规模和要求由学校提出,方案的提供和实施由厂商完成,网络的应用和管理由校方实现,各模块互不相关,使得校园网建设与应用脱节。三是数字资源不够。校园网建设中的一个重要问题是资源建设,很多已建设了校园网的学校存在建好了网络但是缺乏资源这一矛盾。针对于高校使用的数字化资源的开发是一项综合性的课题,对开发人员的素质要求也是综合性的。优秀的开发人员应该是身处教学一线,充分了解教学要求、教学重点,同时又熟练掌握计算机操作及应用知识,具备多媒体制作的全面技术和经验的人员。这样的开发人员目前在学校比较少,在企业则更加匾乏。
  4.5.3合作开发模式
  这种模式是选择一家具有丰富行业经验的系统集成校园网解决方案提供商,由其对学校的教学和管理进行全面、深入的分析研究,提出校园网的总体规划、设计方案,编制详细的需求任务书,帮助学校完成校园网的分析和设计。由学校信息化技术人员按照系统设计的要求建设一系列计算机网络基础设施等。或者提供商和学校根据学校的实际情况和各自的专长共同建立校园网,如提供商可以建立网络基础设施,为学校选择合适的管理软件,提供商和学校技术人员共同开发信息系统服务平台,学校技术人员以及教师共同建立信息资源库。这种模式的优点有以下两方面:一是结合学校和提供商两者的优势。二是有利于提高学校信息技术人员水平。
  4.5.4运营商与学校合作模式
  我校已经与电信天翼一卡通的合作,并且电信给我校也实施了全校园的无线覆盖,在全校任何地方可以通过电信的AP接入互联网,但是学校现在无法临监管。但至少为学校的无线建设节省了一部分投资。根据与电信签订的框架合作协议,下一步就要对我校的数字化校园建设开展全面的合作,但是由于种种原因,暂时不有实质性进展。
  4.6数字化校园建设组织保证
  4.6.1 制订科学的管理制度和专门组织机构
  数字化校园的建设需要领导发挥一把手作用,保证信息化建设过程中各方面关系的协调和最终决策、保证信息化建设中必要的投资力度。尤其网络应用系统和数字化校园建设阶段,作为一项庞大的系统工程,涉及到一个单位工作的方方面面,还受到现行管理体制的制约,触及各部门的核心利益,所以只有单位的最高领导才有权力完成数字化校园建设的指挥和协调工作。高层领导一旦决策,需要通过中层管理人员实施,其中,管理制度的规范化、制度化是实现现代化管理的基础,而信息标准化是管理制度规范化在技术上的具体体现,这一切都要求建立合理的体制与机制,这是学校信息化建设顺利完成的重要保证。
  4.6.2选择技术实力比较强的厂商和系统集成商,主要包括
  (1)网络与安全设备厂家,包括交换机、防火墙、VPN等,选择一家有较强实力、技术服务好的厂家,如华为、H3C等。
  (2)服务器及存储厂家,包括小型机、刀片服务器、存储等设备,如IBM、DELL、HP等。
  (3)数字化校园综合管理平台的厂家,如青果、正方等。
  (4)系统集成公司,如宁夏技服、宁夏亚视等。
  5.结束语
  数字化校园建设是一项系统工程,也是一把手工程,仅靠我校的网络信息管理中心是无法做到的,需要学校根据自己的需求制订切实可行的建设规划,有科学的管理制度和专门组织机构,通过1~3年努力,完成我校的数字化校园建设工作,更好地为学校的教学、科研和管理服务,提高人才培养质量,提升学校核心竞争力。

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