一、存货管理相关理论概述
1.存货管理的概念
存货管理主要是对存货信息进行管理，在此基础上做决策分析，最后进行有效控制以减少成本损失，提高经济效益。
2.存货管理的重要性
企业流畅的生产经营离不开一定量的库存，这可以使企业的销售稳步前进，适应市场的变化规律，避免因库存不足造成的不良后果。企业大量的流动资金是被存货占用的，如何管理利用它们，将会对企业的资金周转率有直接影响。因此更好的进行库存管理对保证企业的正常运转是十分必要的。
二、存货管理的现状及存在的问题
1.存货管理的现状
目前，我国大多数企业对存货管理方面的认知程度还存在一定的局限性，没有足够的重视，没有纳入企业发展和管理的重点。此外，在引入计算机系统进行数字化管理的大背景下，我国企业的库存管理主要使用的仍然是人工管理这种落后的方式，与机械化和智能化的管理方式相比相差深甚远，问题显著。
2.存货管理中存在的问题
（1）存货积压
一般来讲，大多数企业都会根据市场需求量以及产品销售量衡量库存量。为了防止企业产品销售链断裂造成的损失，拥有一定量的存货可以在产品供不应求时及时补充，使企业按时交货，提高企业信誉，与客户建立长久的合作关系。可是，企业往往难以准确达到零库存，就会出现存货积压，影响资金周转。另外一种因存货使企业发生利润损失的情况是销售不畅带来存货滞压，导致存货贬值，毁损，失窃等。
（2）存货管理制度存在缺陷
存货的初始数据和文档不完整，在较长的流转过程中，没有一个完善的采购入库检验程序，加上库存管理责任不清，库存产品存在质量问题等是我国企业在存货管理过程中较为普遍的现象，这一系列制度缺陷不利于企业正常的生产经营活动。
三、加强存货管理的建议和措施
1.提升企业对市场供求关系的预测能力
为了降低市场供给和需求带来的风险，企业做出正确的决策需要建立在掌握大量高精度资料的基础上。因此，企业在研发自己产品的同时，还要致力于深入了解和分析上下游产品市场，掌握现实和潜在的市场需求，抓住市场机遇，克服市场波动的风险。只有准确预测市场的供应和需求，备有库存适量，才可以避免因盲目生产，库存积压，占用资金等一系列问题给企业带来的弊端，使企业能够顺利完成产品的生产和销售。
2.加强企业内部控制的管理制度
（1）提高存货入库登记的正确率
质量检验部门应对入库前的货物检查其订单是否符合合同要求，保证存货采购数量、品种、质量方面准确无误。根据存货品种、数量的检查结果填制验收单并出具检验报告，相关授权部门审核验收报告后，符合要求的存货由仓储部门的人员办理入库手续保管，不处理不符合规定的库存入库手续。采购人员职责是加快合同货物的交货时间，在收到供货单位发票、运输单据后，将发票、运输单和入库单等送财会部门予以准确记录。因此，只有准确登记了入库的存货才能够了解库存的数量，及时补充短缺的存货，不会影响顾客的需求，从而提高企业的信誉度以及企业的利润。
（2）加强存货仓储管理
正因为存货管理人员的责任心和素质与到企业存货管理的质量息息相关，加强存货管理人的教育与培训显得十分必要。巡查时间随机，出入库明细一目了然，既能及时发现和解决库房的问题和隐患，又能保证库房存货的数量和质量。另外，企业还要对库房设施适当的投入，比如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等，保障各类库房设备正常运转，提高库房存货的安全。有秩序的进行存货仓库管理，对各种不同的存货清楚分类才能够在需要的时候快速准确的找到，这样也不会留下因为存货摆放混乱造成存货丢失或没有及时售出，导致存货霉烂，变质无法销售，给企业带来损失。
（3）完善存货管理内部稽查制度
企业内部审查制度的建立，内部监督与检查是存货管理环节是必不可少的。让多个部门共同担当存货的采购，保管和记账的责任就充分体现了内部稽查制度的思想，相互牵制。有效地避开徇私与舞弊，使企业的内部控制发挥极大的效力，还可以体现在将存货管理中的采购保管和验收分到不同的部门，相互审查。另外适合企业自身的订货方法也是特别重要的。一般情况下，企业存储成本的增加都是因为存货太多，紧接着会妨碍企业的日常生产，而好的订货制度，可以让成本实现最优化，也可以避免意外情况的出现，保证账实相符。为保证存货的完整性，存货的进库出库要根据相应的凭证清晰记录。各部门要统一存货领取与用量的口径以避免某一个部门将存货全部带走而其他部门没材料不能生产的情况发生。有了上述的制度作保证，不但可以账实相符，还可以减少因为存货不当导致的额外损失，经济效益也就会提高相当大的程度。
