中图分类号：F27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）013-000-01
一、企业存货管理概述
存货是指企业日常生产经营中持有的、以销售为目的而生产或购入的产成品或商品，或者为了出售而正处于生产中的产品，或在劳务过程、生产过程消耗的物料及材料等。存货由于占运营资本比重比较大，存货使用情况间接反映了企业资金运作情况。存货管理是对上述存货实物及信息的管理、分析与控制，达到提高存货使用效率为促使企业完成经营目标的目的。作业企业内部新型管理制度在企业管理中的重要组成部份，存货管理从资金运用、材料及半成品采购、储存成本再到销售成本这一系列管理运作，如何既能适合市场变化又能保障企业生产经营有序运作，对于企业提高收益、降低成本以实现盈利及长期发展来说极为重要。
二、我国企业存货管理中存在的问题
存货是企业的重要资产，存货管理问题不仅降低了企业资产的使用效率，还影响企业资产的周转率。从而损害了企业盈利能力，为了使企业能够健康、持续发展，找出企业存货管理存在的问题并加以改正的重要性不容忽视。
（一）企业缺少存货管理专业人才
目前，我国企业领导将主要精力集中在提高产品销量、降低产品成本方面，忽视对存货进行科学管理，未配备专业的存货管理人员，错误地认为存货管理人员只要保证存货及时发货、存货不丢失即可，存货管理人员在录用方面门槛相对较低。其次，企业未能及时对存货管理人员进行业务培训，无法真正发挥存货管理在提高资金周转率、保证存货账实相符、避免存货丢失、毁损方面的作用。
（二）存货财务核算混乱，存货丢失毁损现象频发
一是存货收发手续不全。在存货入库、领用时，企业存货管理人员未能及时、准确填制领料、验收凭证，凭证未连续编号，使存货财务账无法准确计算产品材料成本及存货实际数量。二是盘盈盘亏制度不健全。企业对于盘亏存货未进行有效的审批，导致个别部门将盘亏存货私自出售，造成企业资产流失；对于盘盈存货未及时登记入账，造成存货账实不符，极易导致盘盈资产被个别部门、员工侵吞。三是未进行定期存货盘点。企业未按时对存货进行盘点，造成存货账实严重不符，易造成存货资产丢失、侵吞。
（三）企业内部控制制度不健全
一是未建立不相容岗位分离制度。目前，我国部分企业未对存货管理岗位进行详细规定，重要岗位未做到彻底分离，极易导致企业存货丢失、毁损及被管理人员恶意侵吞。例如，某企业存货的采购审批与采买、报废审批与执行人由一人担任。二是采购制度不规范。采购前未对企业库存及预算销售量进行估计、调研，未对最佳订购量进行测算，造成大量存量被积压或生产原材料不足导致停工。三是存货保管制度不完善。企业未能对存货按照材质、重量等类别进行分类，领用、验收入库时随意摆放，为日后盘点带来不便；未充分考虑存放地点、通风条件、空气湿度对存货的影响，易极导致存货变质、毁损，给企业带来巨大的经济损失。
三、解决企业存货管理问题的若干对策
（一）加强存货管理人员业务培训，提高存货管理水平
一是在录用存货管理人员时，应严把人才准入门槛，避免企业“任人唯亲”现象的发生，多向具备存货管理经验及专业技术性人才倾斜，并可通过考试验证录用人才是否适合存货管理岗位。二是对拟录用的存货管理人员进行岗前培训，使管理人员既掌握存货的储存条件、品质等特性，又掌握存货在企业生产、销售各个流程的专业知识。三是定期组织存货管理人员进行专业知识的培训，包括领料、验收单据的填制，存货管理电子软件的操作与应用，以提高存货管理水平。
（二）严格按照最佳订货量进行存货采购及采用赊销方式采购，提高存货周转速度
一是企业在采购方式的选择上，应尽量采用承兑汇票等赊销形式，并充分利用销售企业给予的提前还款所享受的现金折扣，减少企业存货资金占用量。二是在决定采购数量前，应计算存货量佳采购量，在存货采购、仓储成本及原材料短缺损失之间做出合理估计与选择，提高企业资金使用效率。
（三）建立健全内部控制制度，规范企业存货管理工作
一是建立不相容岗位分离制度。将存货管理关键岗位由不同员工负责，并明确存货各个岗位的具体职责，避免企业资产被恶意侵吞。二是建立科学、有效的采购、验收、保管制度。首先，要求企业采购前必须得到管理层审批，并且规定采购申请人应与采购人分离，避免采购人员与销售方串通，损害企业利益。其次，存货入库时必须经过认真验收，不但应对存货数量进行核对，而且应对存货的品质、功能与采购合同核对，验收后认真填写材料入库单，保证存货记录完整性。最后，对存货进行分类管理，将存放条件、易腐性等相似的存货一起保管，提高存货仓储、领用工作效率。定期从数量、存放条件、毁损程度等方面对存货进行盘点，保证存货账实相符。三是建立存货管理内部考核制度。将存货管理质量作为企业领导晋升及各部门、员工年终考核的重要依据，促使领导带头重视存货管理工作，保证全体员工及其他部门积极配合存货管理部门工作。
（四）强化存货财务管理，保证存货账实相符
一是根据企业存货特点设计、填写存货领用、验收单据，要求存货管理人员在材料验收、领用时认真填写领料单、入库单，并保证单据的连续编号，定期将连续编号的单据与财务人员存货账簿记录进行核对，结合盘点结合验证存货的真实、完整性，保证存货账实相符。二是建立存货定期盘点制度。要求由存货管理部门牵头，定期对仓库中的存货及生产车间未加工的原材料进行盘点，盘点中不但要对存货的数量进行认真记录、核对，还应该对存货的质量、存放条件、毁损情况进行认真观察，对于一些毁损严重、变质的存货计提减值准备，及时进行变卖处理。
（五）采用适合企业自身的现代化存货信息管理系统
落后的存货管理方法直接影响到存货流转速度及企业经营信息分析，因此要利用科学合理的计算机软件管理存货，通过网络手段进一步提高企业存货管理水平，可以及时了解企业的存货信息，提高存货运营效率。信息化操作可以有效降低人为错误，提高存货核算的及时性、准确性和完整性。企业要生存、要发展，就应该利用科技手段完善管理，使企业持续、稳定、健康地发展。
