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浅谈商品混凝土企业会计核算中的ERP系统应用

  随着我国经济水平的不断提升,商品混凝土企业在近几年也得到了飞速的发展,为我国国民经济的增长带来了巨大的贡献。然而,受到季节性、地域性、投资拉动等多方面因素的限制,商品混凝土企业的会计核算工作难以顺利地进行。ERP系统的应用,将企业资源、会计核算信息做出了全新的规划与整合,它表面上促使了传统财务管理模式的信息化发展,实际上为现代商品混凝土企业的会计核算工作指明了新的发展方向。
  一、ERP系统的概述
  ERP是企业资源计划的简称,是由MRP,即物料需求计划发展而来的。在二十世纪九十年代,美国的一家IT公司综合考虑当时的计算机信息、IT技术发展和对供应链管理的需要,对信息时代企业管理系统作出未来将会出现变革的预测,从而提出了这一概念。ERP是针对物流、人流、财流以及信息流进行集成一体化的一种企业管理软件,指的是将信息技术作为基础、以供应链管理为核心目标,立足于系统化的管理理念上为企业决策层以及企业员工提供相关决策运行手段的管理平台。它包括了会计核算、账务管理、生产控制管理、物理管理、采购管理、分销管理、库存控制以及人力资源管理多个模块,具有实用性、整合性、弹性和便利性等特征,其中,整合性是ERP系统的最大特色,它实现了对企业整个信息系统的有机整合,相比较传统的单一系统更具有功能性。
  ERP系统有效地实现了信息技术、先进管理思想之间的有机结合,是现代企业的科学运行模式,它能够促进企业资源的合理调配,保证企业实现社会财富的最大化,作为信息化时代环境下企业生存与发展的基石,ERP系统能够帮助企业进行业务流程的改善,同时也能使企业的核心竞争力得到极大的提升。
  二、ERP系统在商品混凝土企业会计核算中存在的优势
  首先,ERP系统能够提高数据处理工作的效率。ERP系统具有一定的实用性,能够使企业相关财务管理人员对本企业的混凝土生产、经营情况进行及时的了解,以减少输入、存储过程当中产生的一些不必要的信息数据问题。此外,ERP系统还能对信息的准确性提供良好的保障,从而实现企业物流、资金以及信息整合等工作的效率的提升。
  其次,ERP系统能够促进会计信息系统的完善。作为商品混凝土企业经营管理系统当中必不可缺的组成部分,包含了企业生产经营的大量信息资源的会计核算系统存在于ERP系统当中,并同企业的其他系统进行有机的融合,具备了良好的关联性,从而在实现企业会计核算信息的全面化、系统化的同时,促使了会计核算系统同其他系统间的信息资源共享。
  最后,ERP系统能够实现财务管理流程的优化。ERP系统的运用使得商品混凝土企业内部的会计核算管理流程实现了重组与优化,通过对采购、销售管理的有效整合达成了对企业物资、产品的有效管理,从而有利于企业走出会计核算工作的瓶颈,让企业财务管理工作转变为零距离作业。企业各区域的会计人员能够在网络的辅助下实现对业务的同平台操作,为企业节省了人力成本,提高了工作的效率,优化了财务管理流程。
  三、商品混凝土企业会计核算中的ERP系统应用
  商品混凝土企业会计核算工作中ERP系统的应用主要体现在以下几个方面:
  (一)财务人员地位的变化
  ERP系统的应用使得财务管理人员的地位产生了巨大的变化,传统的会计核算工作主要靠人力来完成,员工的工作负荷量大且效率低下,使用ERP系统后,会计信息会在产品经济交易结束后直接进入到相关分类系统当中自动入账并生成相应的财务报表,极大地方便了财务管理人员的信息核算工作,使管理人员能够把更多的时间和精力用于对财务核算信息工作的深化上,逐渐成为会计信息的咨询者。
  (二)会计核算流程的优化
  商品混凝土企业传统的财务会计机构具有多层次性,信息很难进行及时传递,导致企业无法满足市场竞争的要求。ERP系统的应用借助流程表形式对企业的应收支核算、固定资产以及其他资产核算环节进行了明确的设定,大大优化了会计核算工作,让管理人员能够将工作重心放到对重要环节的监督当中,有效地保证了会计核算信息的完整、准确。
  (三)其他相关业务的优化
  商品混凝土企业传统的财务管理当中对财务信息相关工作缺乏统一的协调与管理,当工作任务繁重时,企业的会计人员通常仅仅注重本部门的工作,而忽视了其他业务流程当中所包括的财务工作。ERP系统通过信息自动化操作来将来自各方面的财务信息分别传送至相应的财务管理子系统当中,而后进行加工、存储,在这个过程当中对企业其他业务流程中的财务资料也做出了收集,实现了企业各业务与会计核算系统的一致性与协调性。
  (四)账表储存方式的改变
  商品混凝土企业传统的会计业务处理中对财务会计总账、财务明细账目、日记账等都配以相应格式做出了明确的区分。ERP系统当中财务会计账簿的数据信息借助不同数据库文件的建立来进行存储,会计人员只需对ERP系统当中的财务会计信息生成、输出功能进行执行,便可以查看到相应的账簿、报表信息,方便了对数据的分类、筛选、计算以及整理,同时还能够依照国家统一会计制度格式来对会计账簿、报表及凭证进行打印,实现了账表输出、存储方式的转变。
  (五)人员工作理念的转变
  相较于商品混凝土企业传统的会计核算工作,ERP系统的自动化处理当中对于会计核算工作的及时处理给与了更高的重视,因此,会计核算人员必须不断地提高自身的工作热情与积极性,对集中处理工作任务这一传统、落后的工作观念进行改正。作为一个连续化、系统化的流程,企业的会计核算工作环节要求会计核算人员必须确保对相关环节的会计信息的及时入账,若会计信息的入账不够及时,那么就很容易导致之后的核算工作出现误差,这就要求商品混凝土企业的高层管理人员必须强化对会计核算工作人员的促进与监督,以保证企业的长期、稳定发展。
  除此之外,ERP系统的应用也使得商品混凝土企业的财务部门逐渐转变为了管理型部门。企业各部门所创收的经济效益是企业赖以生存的必备因素,在商品混凝土企业财务部门向管理型转变的过程当中,管理人员必须对企业内部会计核算的基础地位进行明确,并且还要切实提高自身的数据分析能力和解决问题的能力。对于企业财务人员来说,要保证自身各方面综合水平的不断提升,从而实现企业终极效益的提高。
  四、结束语
  综上所述,作为企业管理的核心内容,财务管理的强化对企业管理起到了关键性的影响作用,如何做好财务管理工作、确保会计核算的准确与高效,是当下每个企业都迫切关注的问题。ERP系统的合理应用,能够实现企业财务管理作业模式这一传统工作模式向信息化模式的转变,大大提高了企业会计核算当中信息处理工作的效率,通过对企业会计核算以及各项业务的优化、对会计账表存储方式的科学改变等,有效地促进了企业实现利益的最大化。因此,我们应当把商品混凝土企业的相关财务管理成功经验和ERP系统的应用进行有机结合,保证ERP系统在商品混凝土企业的会计核算工作当中更好地发挥其作用。

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