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浅谈商贸企业内部财务控制措施

  在现阶段,随着经济环境的变化,市场竞争力的增强,商贸企业做好内部财务控制,提升自己的市场竞争力,是商贸企业实现可持续发展的必经之路。目前,在商贸企业的财务控制中,出现了一些譬如内部控制制度不完善的问题。这些问题的解决对优化商贸企业的内部财务控制具有重要的意义。
  一、商贸企业优化内部财务控制的重要性
  商贸企业发展的源泉就是资金,商贸企业资金周转的有效性依赖于商贸企业良好的内部财务控制。所以,商贸企业优化内部财务控制的作用主要表现在以下几个方面。
  第一,有利于实现商贸企业的现代化管理。完善的内部控制制度是企业现代化管理的重要标志,也是企业现代化管理模式的核心。商贸企业运行的主要内容就是资金和货物的流通,需要的人员众多,人员构成层次也不一致,人员的有效管理是提高商贸企业运行效率的关键。通过完善的内部财务控制体系的建立,实现商贸企业内部人员的有效管理,有利于实现企业的现代化管理[1]。
  第二,有利于提高商贸企业的竞争力。商贸企业运行的主要内容是资金和货物的流通,资金是商贸企业发展的关键。通过优化商贸企业的内部财务控制,优化商贸企业资金的利用形式,缩短商贸企业资金的使用周期,实现商贸企业资金的正常流转,有利于在最大程度上提高商贸企业的竞争力,从而实现商贸企业的可持续发展。
  第三,有利于完善商贸企业的人力资源管理。通过内部财务控制体系的优化,建立一套行之有效的人才激励机制,有利于调动员工工作的积极性,挖掘员工的最大潜能,从而促进人力资源管理制度的完善。
  二、商贸企业内部财务控制的措施
  (一)完善内部财务控制环境
  内部财务控制的实施环境就是商贸企业的运营形式,优化商贸企业的内部财务控制需要现代企业制度的建立。首先,完善商贸企业的内部财务控制,要加强商贸企业董事会的独立性,扩大控制商贸企业财务报告的人数,增强财务控制的合理性,防止以权谋私现象的出现。然后,建立完善的内部财务控制体系,实行岗位责任制,完善预算控制制度,加强内部审计,防止不合理经营现象的出现,防止公司的经济效益受损。
  (二)健全商贸企业的内部财务控制体系
  健全商贸企业的内部财务控制体系是完善商贸企业内部财务控制的保障。
  第一,完善内部财务控制的监控体系,在商贸企业资金和货物的交易过程中,促使两方面的内容相互制约。各个部门在运行的时候都要明确自己的职责,在业务处理的过程中,要增强对业务的复核,防止出现双重签订的现象,同时要避免一人签订业务现象的出现。
  第二,要对企业内部的财务处理情况进行周期性的检查。在商贸企业的会计部门中设置一个监督岗,以会计部门的常规性核算结果为基础,对各部门的业务情况进行周期性的检查,对检查结果要及时的向商贸企业的内部财务控制部门进行反馈。
  第三,建立商贸企业内部的监督委员会。监督委员会采用审计、稽核、举报等方法对商贸企业的内部财务进行控制,对于发现的问题要及时的解决,以免在企业运营的过程中发生各种风险[3]。
  (三)完善商贸企业的内部审计制度
  内部审计是完善企业内部财务控制的有效方式之一。商贸企业内部控制制度的建立,要经过商贸企业监事会的授权,并且要保持一定的独立性。商贸企业内部审计的主要工作就是对商贸企业财务控制制度的落实情况进行考核和检查,保证商贸企业的内部财务控制制度能够得到很好的落实,同时要及时的发现在财务控制制度执行过程中出现的问题,从而促使商贸企业的财务控制制度能够得到很好的改善。
  随着会计电算化的发展,商贸企业的内部审核也要对会计信息管理系统进行审核,审核的主要内容包括以下几个方面,分别是:会计信息的真实性和准确性;会计信息系统操作的规范性;会计信息系统的功能性。在审核的过程中,要对发现的问题及时修正,以增强企业内部财务控制的完善性。
  (四)提高信息化建设水平
  随着商贸企业规模的扩大,信息的沟通和交流对企业内部财务控制的完善具有重要的作用。商贸企业在运行的过程中,要保证信息传达的及时性和有效性,就需要加强商贸企业的信息化建设。一方面,要保证商贸企业信息的真实性,要完善商贸企业内部财务控制的监督体系,保证财务人员的行为规范严格按照《会计法》来实行,避免信息失误现象的出现,保证内部财务控制的安全性。另一方面,要建设并完善企业内部的计算机信息网络,促进商贸企业内部横向沟通和纵向沟通的有效性,保证企业内外沟通的有效性,保证信息传达的及时性,从而促使商贸企业内部财务控制体系的完善。
  (五)建立健全的激励机制
  第一,通过合理的薪酬制度的建立,可以在很大程度上调动商贸企业员工工作的积极性,保证商贸企业内部财务控制制度能够得到很好的落实;第二,建立合理的竞争机制,促使商贸企业的员工在工作的过程中形成危机意识,从而保证商贸企业内部财务管理人员工作积极性的发挥,从而促使商贸企业内部财务控制制度的有效建立。
  三、结束语
  随着市场竞争的增强,商贸企业要想提高自身的竞争力,获得可持续发展,最重要的就是做好内部财务控制。商贸企业内部财务控制的完善需要从建立合理的商贸企业内部财务控制制度、优化内部财务控制的环境、完善商贸企业内部的审核制度、提高商贸企业的信息化建设水平、建立健全的激励机制等方面来实现。商贸企业内部财务控制制度的建立,对促进商贸企业现代企业制度的建立,对提高商贸企业的竞争力,对优化商贸企业的人力资源管理具有重要的意义。

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