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提高高校图书馆服务水平的思考

  随着高等教育改革的深入和高新技术的迅速发展,社会对人才的要求越来越高,高校的主要职责是为社会培养所需要的人才,而高校图书馆作为高校重要的文献信息中心,是为高校教学和科研服务的重要机构。能为师生提供重要的参考资料,师生通过对图书馆的利用,提高自身的教学和专业水平,随着互联网技术的发展,师生对获取信息的渠道发生了很大的变化,图书馆传统的服务模式已无法满足需要,因此,如何改变服务方式,提高服务水平,是每个图书馆员都必须思考的问题。
  一、提高高校图书馆服务水平的必要性
  随着国际接轨步伐的加快,新时期社会对人才也提出了新的要求,单一型的人才已无法满足社会发展的需要,高校的人才培养工作必须符合时代的发展,因此高校图书馆应积极响应时代的要求,转变服务方式,提高服务水平,配合高校为社会培养高素质的复合型人才;现代社会竞争越来越大,高校读者对自身的危机意识越来越强,为了更好地适应社会的发展,他们迫切需要知识来改变自己,图书馆原有的服务模式已无法满足读者的需要,图书馆应立足于读者,转变服务模式,及时、准确地为读者提供可靠的信息资源。
  二、提高高校图书馆服务水平的措施
  (一)、完善馆藏资源,为提高服务质量奠定良好的物质基础
  要提高服务质量,需要足够的资源做后盾。如果缺乏合理的、能够被有效利用的文献资源, 服务就无从下手。想要充分发挥图书馆服务教学和科研的职能,图书馆的馆藏资源必须在“量”和“质”上同时满足读者的需要,图书馆应该不断优化自身的馆藏结构,使图书馆提供的图书资源能够最大限度的被读者利用。首先,通过对近几年各类图书资源的借阅情况进行统计分析,对借阅率持续走低的图书要及时进行剔旧处理,学科馆员定时到学院各个专业中去征求师生关于订购新书的意见,将这些意见作为新书采购的重要依据;其次,对学术价值高、参考性强的图书进行深层次的加工,将其编制成二次文献,提高使用效率;结合学校专业结构、教学和科研的需要,建成有学校自身特色的文献资源数据库,并及时更新和优化,极大地提高图书资源利用的针对性和实用性。
  (二)、 加强馆员的素质教育, 提高服务质量
  馆员作为图书馆为用户提供服务的主体人员,其综合素质的高低直接影响图书馆的服务形象和服务水平。图书馆工作人员除需具备专业的业务知识,还要具备广泛的文化知识,有能力有意识的深入到对文献内容的研究中去,认真做好某一学科或者专业文献信息的纽带,在最短时间内为用户提供准确有效的高质量服务。首先,馆员在工作中要加强自身的学习,除掌握基本的业务知识外,还要积极思考和探索,寻找新的工作思路和方法,拓宽服务内容,精通某一学科的专业知识,对文献具有深层次加工的能力,做读者借阅过程中的导航员,这样才能为读者提供个性化的服务;其次,图书馆对馆员可以采用“送出去”、“请进来”的方式提升馆员的综合素质,选派一部分馆员到其他高校图书馆参观学习,借鉴其他高校图书馆好的管理经验和工作方法,也可以从其它高校图书馆聘请专业人才指导工作。馆员要认真学习,听取专家意见,针对自身实际,制定确实可行的工作方案。
  (三)、创新服务内容
  1、拓展服务项目。图书馆可以建立自己的网站,对图书馆的规章制度、借阅流程、馆藏资源分布情况、图书检索方法等进行详细的介绍,读者通过登录网站对图书馆的各项业务进行详细的了解,同时在网站设置预约和续借功能,使读者通过网站对借阅书籍进行操作,对需要的书籍提前进行预约,对快到期的图书进行续借,提高借阅效率;图书馆也可以通过读者的电子邮件,将新书的公告及时发送给读者,使读者随时掌握图书馆的动态。图书馆的工作人员可以在工作中不断加强自己的服务意识,建立有自己学校特色的数据库。例如,建立本校历届毕业生的毕业论文的数据库,方便学生进行参考学习,或是通过统计师生的主要关注点,在热门书籍的类型中构建相应的数据库,拓展读者的阅读范围和检索范围。
  2、变被动服务为主动服务。图书馆员还应随时掌握读者的情况 ,经常深入各系、各班级主动征求读者意见 ,了解他们的图书阅读倾向及兴趣、爱好。与读者谈心,了解他们在图书借阅过程中遇到的问题和困难,并及时帮他们解决;做好学生读者的阅读指导工作,有的学生读者在阅读过程中存在片面性和盲目性,缺乏对知识的鉴别能力,图书馆员要及时加以引导,防止他们受不良读物的影响,帮助他们树立正确的世界观和人生观,在这过程中加强了馆员与读者之间的沟通与交流,增进彼此的感情, 这样就可以详细地掌握读者的情况,使服务方式变被动为主动。
  三、结语
  服务是图书馆得以存在和发展的前提条件,是图书馆各项职能得以充分发挥的根本保证,图书馆只有不断提升自身的服务水平,立足于学校发展,立足于读者,才能更好地服务于高校的教学和科研,配合学校为社会培育优秀的复合型人才。(作者单位:六盘水师范学院)

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