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企业财务信息化系统评价分析与研究

  一、引言
  企业信息化是国民经济化的重要组成部分,企业进行信息化建设时,要以财务信息化建设作为切入点,通过财务信息系统(后面简称为财务系统)建设,推动集团企业内部子系统集成和对外电子商务的应用,实现供应链管理模式,进而提高集团企业协作能力。然而,我国集团企业在当前的财务信息化发展中还存在着一些急需解决的问题,主要表现在:财务工作人员信息化意识不强;财务系统与企业其他系统模块集成度不高;财务制度不够完善和信息安全问题比较突出等。由于以上问题的存在,企业信息系统的应用与预期往往存在巨大的落差。面对以上问题,企业不得不重新审视和评价财务系统实施的绩效。本文从加快集团企业财务信息化建设步伐、提升集团企业核心竞争力和进一步完善财务信息系统评价理论研究角度完成研究。
  二、财务评价系统概念分析
  财务系统评价的过程是一个对原系统的全新的建设与改进的过程,这一过程中,研究者以预期的设定目标从经济的、技术的、生态环境的、社会文化等着四个方面进行评审与选择以后合理的全新的评价方案,这是一个最优化的最满意的财务评价系统方案,主要包括一下六个步骤:首先是需要明确系统评价的目标集合与约束的不同条件,第二是需要明确财务评价系统的对象集合和评价指标体系,第三是需要确定财务评价系统的技术以及相应的评价背景资料,第四是进行财务系统评价的可行性指标分析,第五是完成财务评价经济技术方面的评价,最后是进行财务的综合评价。按照财务评价的过程还可以将评价分为四种阶段,分别是财务应用前评价、财务应用过程中评价、财务应用后的评价以及全程跟踪的评价过程。
  三、企业财务系统评价技术分析
  1981年C.L.Hwang和K.Yoon提出的TOPSIS方法,这是一个对于现在的情况进行优劣品质评价的方法,这一方法是根据可数的限定的评价项目以与最终的理想的目标进行对比排列的评价方法,这种评价方法可以运用有效的函数呈现出逐层递减或者递增的趋势变化,是一种趋近与最终的最理想的排列顺序的方法,这种方法又成为优劣解距离法。下面对这个评价方法的原理、理解以及模型的建立进行。
  1.关于TOPSIS评价方法原理。主要通过检验财务评价对象以及最有、最烈的求解的距离的排序的过程,如果财务评价对象最靠近最优解同时又最远离最劣解,则为最好;否则为最差。其中最优解的各指标值都达到各评价指标的最优值。最劣解的各指标值都达到各评价指标的最差值。
  2.关于TOPSIS评价方法中理想解和负理想解。TOPSIS法其中“理想解”和“负理想解”是TOPSIS法的两个基本概念。所谓理想解是一设想的最优的解(方案),它的各个属性值都达到各备选方案中的最好的值;而负理想解是一设想的最劣的解(方案),它的各个属性值都达到各备选方案中的最坏的值。方案排序的规则是把各备选方案与理想解和负理想解做比较,若其中有一个方案最接近理想解,而同时又远离负理想解,则该方案是备选方案中最好的方案。
  3.关于TOPSIS评价法模型建立。本模型构建的基本思想:基于归一化后的原始数据矩阵,采用余弦法找出有限方案中的最优方案和最劣方案(分别用最优矢量和最劣矢量表示),然后分别计算各评价对象与最优方案和最劣方案间的距离,获得各评价对象与最优方案的相对接近程度,以此作为评价优劣的依据。
  4.TOPSIS法模型建立基本步骤如下:设有n个评价对象,m个评价指标,原有数据形式见下表。
  表
  
  (1)指标属性趋同化处理、可将低优指标和中性指标全转化为高优指标X′ij,方法是:
  公式1
  并适当调整(扩大或缩小一定比例)转换数据
  (2)趋同化数据的归一化
  公式2
  (3)确定最优方案和最劣方案。最优方案Z+由Z中每列中的最大值构成:Z+=(maxZi1,maxZi2,…,maxZim);最劣方案Z-由Z中每列中的最小值构成:Z-=(minZi1,minZi2,…,minZim)
  (4)计算每一个评价对象与Z+和Z-的距离D+i和D-i
  公式3
  公式4
  (5)计算各评价对象与最优方案的接近程度Ci
   公式5
  表明评价对象优越。
  (6)按Ci大小排序,给出评价结果。

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